Псковская область обладает богатой архивной инфраструктурой, которая является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет сведения о своих предках или нуждается в документальном подтверждении правовых фактов. На архивная система региона представлена несколькими крупными учреждениями, централизованными через единый портал и программную платформу.
Главный архивный центр: ГКУ ПО «Государственный архив Псковской области» (ГАПО)
Это ведущее архивное учреждение региона, осуществляющее государственное управление в области дела архивов, а также хранение и использование документов архивного фонда Псковской области.
Контактная информация (основной корпус)
- Почтовый адрес: 180019, г. Псков, ул. , д.
- Телефон приемной: 8 (8112) —
- Электронная почта: *@.ru
- Официальный сайт: archive.pskov.ru
- Рейтинг на картах/отзовиках: 4,3 (на основе 78 оценок и 26 отзывов)
Руководство
- Директор: К* В* Г* (Валерий Геннадьевич Кузьмин — согласно открытым данным на момент сбора информации)
- Заместитель директора по основной деятельности: И* Н* (Наталья Исакова, исполняла обязанности директора в 2022 г.)
Читальный зал и работа с посетителями
Основной читальный зал расположен по адресу: 180002, г. Псков, ул. Госпитальная, д. 3 (Отделение документов новейшей истории и по личному составу, ОДНИЛС).
- Телефон читального зала: 8 (8112) *— (доб. 40/42)
- Режим работы: Рекомендуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом.
Отделение документов новейшей истории и по личному составу (ОДНИЛС ГАПО)
Именно это структурное подразделение является основной точкой входа для граждан, ищущих сведения о личном составе (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, документы о награждении и т.д.).
Ключевые функции ОДНИЛС:
- Хранение документов организаций, прекративших деятельность, содержащих сведения о личном составе.
- Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и пособий.
- Поиск сведений для подтверждения трудового стажа (в т.ч. за периоды работы на предприятиях, ликвидированных до 2000-х гг.).
- Генеалогические запросы (метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки — при наличии в фондах).
- Сводный электронный каталог: Поиск по фондам, описям и делам всех архивов региона.
- Объединенный читальный зал (виртуальный): Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, списки населённых пунктов и др.).
- Личный кабинет посетителя: Регистрация заказа дел в читальный зал, отслеживание статуса готовности, заказ платных услуг (справки, копии).
- Архивный поиск: Специализированные базы данных (например, «Спасо-Преображенский Мирожский монастырь» — фонд 353 и др.).
- Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похороны. Оцифрованные копии значительной части доступны в Сводном электронном каталоге (раздел «Генеалогия» / «Цифровой архив»).
- Исповедные росписи: Годовые списки прихожан (XVIII – нач. XX в.), содержащие сведения о составе семей, возрасте, исповеди/причащении.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога): I–X ревизии (1719–1858 гг.). Основной источник для предков до отмены крепостного права.
- Брачные обыски: Протоколы допросов женихов и невест о родстве (для исключения близкого родства при венчании).
- Документы духовного ведомства: Дела консистории, епархиального правления (фонды 1764–1918 гг.).
- Документы земских учреждений и уездных управлений: Списки избирателей, семейные списки, податные ведомости.
- Зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте
archive.pskov.ru(или на месте по паспорту). - Найти в каталоге шифр дела (Фонд-Опись-Дело).
- Заказать дело через систему заказа (обычно выдача на следующий рабочий день или через 1-3 дня).
- Работать с оригиналом в зале (фото без вспышки обычно разрешено, сканирование — по правилам зала).
- Войти в Личный кабинет на сайте архива.
- Выбрать услугу: «Выдача справки из архивных документов», «Копирование документов» и т.д.
- Заполнить анкету с известными данными (ФИО, даты, место жительства/работы, название организации).
- Оплатить госпошлину/услуги (реквизиты на сайте).
- Получить готовый документ: по почте (ЕМС/Почта России), в личном кабинете (электронный вариант) или забрать лично.
- Локальные газеты (оцифрованные полные тексты).
- Книги памяти, памятные книжки Псковской губернии.
- Справочники «Все Псков», адресные календари.
- Материалы краеведческих чтений, статьи о жителях региона.
- Ошибки в электронных описях: Пользователи форумов (например, «Архивный поиск») регулярно сообщают об опечатках в ФИО, датах, номерах дел в онлайн-каталоге. Всегда сверяйтесь с оригиналом описи в читальном зале или просите архивиста уточнить шифр перед заказом копии.
- Переименование населённых пунктов: Многие деревни Псковской области меняли названия, входили в разные волости/уезды. Используйте «Списки населённых мест Псковской губернии» (дореволюционные и советские издания) для привязки к современной административно-территориальной делении.
- Доступ к документам за 75 лет: Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, мед. карты, суды), открываются по истечении 75 лет с даты создания (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам о близких родственниках нужен нотариально заверенный доверенность или свидетельство о родстве + паспорт.
- Архивы ЗАГСов: Метрические книги за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) находятся не в ГАПО, а в территориальных отделах ЗАГС (МФЦ). В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГСе.
- Официальный сайт Комитета по культуре Псковской области.
- Адрес: г. Псков, ул. , д.
- Телефон: 8 (8112) *—
Адрес ОДНИЛС:
180002, г. Псков, ул. Госпитальная, д. 3
Телефоны справочного бюро: 8 (8112) *—, 8 (8112) *—
Единая информационная система: Платформа КАИСА-Архив и Сводный электронный каталог
С 2010 года базы данных архивов Псковской области работают под управлением программной платформы КАИСА-Архив. Это позволяет пользователям удаленно проводить предварительный поиск дел.
Возможности онлайн-сервисов (сайт archive.pskov.ru):
Специализированные архивы в структуре ГАПО и региона
Помимо главного управления и ОДНИЛС, в Псковской области функционируют профильные архивы, чьи контакты часто запрашиваются отдельно:
| Наименование архива | Специализация | Ключевые контакты (маскировано) |
|---|---|---|
| Государственный архив новейшей истории Псковской области (ГАНИ ПО) | Документы партийных, советских, комсомольских организаций, движений, общественных объединений (период с 1917 г.). | Адрес: г. Псков, ул. , д. Тел.: 8 (8112) *— |
| Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов | Документы Пенсионного фонда/СФР, фото/кино/фоно документы. | Адрес: г. Псков, ул. , д. Тел.: 8 (8112) *— |
| Архив Псковского района / Муниципальные архивы | Документы местного самоуправления, сельских администраций. | См. сайт Псковского района или портал archive.pskov.ru |
| Государственный архив в г. Великие Луки (филиал/территориальный орган) | Документы по югу области (Великолукский, Невельский, Пус Toshkinsky и др. районы). | г. Великие Луки, ул. , д. Тел.: 8 (81153) *— |
Генеалогические источники в фондах Псковской области
Для составления родословной наиболее востребованы следующие группы документов, хранящиеся в ГАПО и филиалах:
Важно: Полнота сохранности документов по конкретным уездам/районам и годам разная. Перед поездкой обязательно проверяйте наличие нужного фонда/описания/дела в Электронном каталоге или пишите запрос в справку через Личный кабинет на сайте.
Порядок получения справок и копий (Практическое руководство)
Способ 1: Личный визит в читальный зал (ОДНИЛС, ул. Госпитальная, 3)
Способ 2: Удаленный заказ справки (через Личный кабинет / Почту / Госуслуги)
Способ 3: Почтовый запрос
На адрес: 180019, г. Псков, ул. , д. (ГКУ ПО «ГАПО»).
В письме обязательно указать: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, максимально полные входные данные для поиска (ФИО искомого, годы жизни, место рождения/работы/службы, родство).
Краеведческий портал «Псковиана» и научная библиотека
Дополнительным ресурсом для биографического поиска является Псковская областная универсальная научная библиотека (ПОУНБ) и её портал «Псковиана». Там собраны:
Частые ошибки и советы исследователям
Контакты Комитета по культуре Псковской области (Курирующий орган)
Если у вас претензии к работе архива или вопросы политики сохранения наследия:
Архивная сеть Псковской области на представляет собой современную, оцифрованную систему с удобным удаленным доступом (платформа КАИСА, Личный кабинет, Сводный каталог). Главный вектор работы — максимальное раскрытие фондов личного состава (ОДНИЛС) для пенсионного и генеалогического обеспечения граждан.
Рекомендация: Начинайте работу с Сводного электронного каталога на сайте archive.pskov.ru. Если нашли нужное дело — оформляйте заказ через Личный кабинет. Если входных данных мало — пишите официальный запрос в справку с максимальным набором известных фактов. Архивисты Псковской области традиционно высоко оцениваются за качество справок и скорость реакции на удаленные запросы.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Персональные данные, номера телефонов, точные адреса кабинетов и адреса электронной почты частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности. Перед визитом актуализируйте контакты на официальном сайте.