Архив личного состава — это специализированное хранилище документов, содержащих сведения о работниках предприятий, учреждений и организаций: приказы о приёме и увольнении, личные карточки, трудовые списки, документы о заработной плате․ Такие архивы играют ключевую роль при подтверждении трудового стажа, оформлении пенсии, восстановлении утраченных документов и генеалогических исследованиях․
Где хранятся документы личного состава в Ростове-на-Дону
В Ростове-на-Дону и Ростовской области документы по личному составу сосредоточены в нескольких учреждениях:
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — крупнейшее хранилище документов региона․ Сюда передаются документы ликвидированных государственных предприятий и организаций․ Адрес: г; Ростов-на-Дону, ул․ Мечникова, д․ *․ Официальный сайт: gosarhro․donland․ru․
- Центр документации новейшей истории Ростовской области (ЦДНИ РО) — хранит документы советского периода, в т․ч․ партийных и комсомольских организаций․
- Архивы личного состава при крупных действующих предприятиях — заводы, вузы, медицинские учреждения хранят документы своих работников самостоятельно․
- Отделы ЗАГС — если речь идёт об актах гражданского состояния․
Какие документы можно найти
В архивах личного состава хранятся:
- приказы о приёме на работу, переводе и увольнении;
- личные карточки формы Т-2;
- штатные расписания и трудовые списки;
- лицевые счета и ведомости по заработной плате;
- документы о награждениях и поощрениях;
- учётные карточки военнообязанных․
Как подать запрос
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Лично — посетить читальный зал архива с паспортом․ В ГАРО работает виртуальный читальный зал на портале donarch․ru, где часть документов доступна удалённо․
- Письменно — направить заявление почтой с указанием ФИО, периода работы и наименования организации․
- Электронно — через официальный сайт архива или портал Госуслуг․
В запросе следует указать: фамилию, имя, отчество (в т․ч․ прежние фамилии), дату и место рождения, название организации и примерные годы работы; Чем точнее данные — тем быстрее будет выполнен поиск․
Сроки и стоимость
Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты для пенсии) выполняются бесплатно, как правило, в течение 30 дней․ Тематические и генеалогические запросы могут быть платными — стоимость зависит от объёма работы․
Полезные контакты
- ГАРО: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Мечникова, д․ , тел․ +7 (863) —
- Виртуальный архив Ростовской области: donarch․ru
- Единый портал архивов России: online․archives․ru
Архивы личного состава Ростова-на-Дону, надёжный источник сведений о трудовой биографии граждан․ Благодаря внедрению цифровых технологий, оцифровке документов и виртуальным читальным залам получить нужную справку сегодня можно даже дистанционно․ Главное — правильно оформить запрос и указать максимум известных данных;