Если вы планируете учебу, работу или подтверждение квалификации за границей, рано или поздно вы столкнетесь с требованием проставить апостиль. Для документов об образовании, выданных в Российской Федерации, компетентным органом является Министерство просвещения Российской Федерации (Минпросвещения России) (ранее функции выполняло Минобрнауки). В данной статье подробно разберем процедуру получения апостиля на диплом в Москве на год.
Что такое апостиль и когда он нужен?
Апостиль — это специальная штамповая надпись установленного образца, которая подтверждает подлинность подписи лица, подписавшего документ, его должностное качество и подлинность печати (штемпеля), которой скреплен документ.
Он необходим для представления документов об образовании в странах-участницах Хагской конвенции 1961 года (Большинство стран Европы, США, Израиль, Япония, Корея и многие другие).
Какие документы подлежат апостилированию в Минпросвещения?
Министерство просвещения РФ ставит апостиль на оригиналы государственных документов об образовании и (или) квалификации, выданные образовательными организациями, аккредитованными в РФ:
- Дипломы о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр) и приложения к ним;
- Дипломы о среднем профессиональном образовании (СПО) и приложения;
- Свидетельства о базовом общем образовании (9 класс) и среднем общем образовании (11 класс);
- Дипломы аспирантуры / doktorantуры (научные степени);
- Справки о присвоении ученой степени (если выданы до 2014 г. или в установленном порядке).
На копии и нотариально заверенные переводы апостиль в Минпросвещения НЕ ставится. Для легализации перевода нужен апостиль на оригинале, затем нотариальный перевод, и иногда апостиль на нотариальную заверку (ставится в Минюсте).
Способы подачи документов в Москве (2026 год)
На текущий момент существует три основных способа подать документы на апостилирование диплома в Москве:
Через портал «Госуслуги» (Электронный вид) — Рекомендуемый
Самый быстрый и удобный способ. Апостиль ставится в виде электронной записи в реестре, а вам выдается электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги (профиль должен быть подтвержден).
- Найдите услугу: «Предоставление государственной услуги по простановке апостиля на документы об образовании и (или) квалификации».
- Заполните заявление, укажите страну назначения.
- Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
- Загрузите сканы документов (требования к сканам см. ниже).
- Получите готовый электронный документ с апостилем в личном кабинете/по email.
Срок: до 5 рабочих дней (фактически часто 1-3 дня).
Лично в Приемном покойнике Минпросвещения (Бумажный вид)
Если вам нужен штамп на самом оригинале диплома (например, страна требует именно бумажный апостиль или у вас старый образец документа, который не оцифрован в реестре ФИС ФРДО).
Адрес приемного покойника: г. Москва, ул. , д. (точный адрес актуален на 2026 г., рекомендую проверить на сайте minprosvet.gov.ru в разделе «Прием граждан»).
Режим работы: Обычно Понедельник — Четверг: : — :, Пятница: : — : (перерыв :, :). Выходные: Сб, Вс.
Необходимо:
- Записаться на прием заранее через портал Госуслуг или по телефону справочной: +7 () —.
- Иметь при себе: Паспорт РФ, Оригинал диплома + приложение, Квитанция об оплате госпошлины.
Срок: до 5 рабочих дней (часто выдают в день обращения или на следующий день, если документы в порядке).
По почте (Почта России / EMS)
Подходит для жителей других регионов или если нет возможности прийти лично.
- Заполните заявление (образец на сайте Минпросвещения).
- Оплатите госпошлину (сохраните чек).
- Соберите пакет: Заявление, Оригинал диплома/свидетельства, Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), Квитанция об оплате, Конверт с оплаченным заказом почты для возврата (лучше EMS с объявленной ценностью).
- Отправьте на адрес: 119991, г. Москва, ул. , д. , Минпросвещения России, Департамент государственной политики в сфере высшего образования (или структурное подразделение, ответственное за апостилирование).
Срок: до 30 календарных дней (с учетом почтового пути).
Госпошлина на 2026 год
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), размер госпошлины за простановку апостиля составляет:
| Категория | Сумма (руб.) | При электронной подаче (Госуслуги, -30%) |
|---|---|---|
| Физические лица | 2 500 ₽ | 1 750 ₽ |
| Юридические лица / ИП | 2 500 ₽ | 1 750 ₽ |
Реквизиты для оплаты (примерные, проверяйте в личном кабинете Госуслуг или на сайте Минпросвещения на день оплаты):
- Получатель: Федеральное казначейство, УФК по г. Москве
- ИНН/КПП: * /
- Счет №:
- БИК:
- Назначение платежа: Госпошлина за простановку апостиля на документ об образовании (диплом № от ..), ФИО заявителя.
Требования к документам (Чек-лист перед подачей)
Отказ в простановке апостиля чаще всего происходит из-за несоответствия документа требованиям. Проверьте:
- Наличие записи в реестре ФРДО (ФИС ФРДО). Дипломы 2013 года выпуска и позже обязательно должны быть внесены в Федеральный реестр. Проверить можно на сайте frdo.edu.gov.ru или через Госуслуги. Если записи нет, обратитесь в вуз за внесением данных.
- Целостность документа. Нет посторонних записей, исправлений, порванных углов, следов склеивания, стертых данных.
- Наличие приложения. К диплому обязательно приложение (если оно предусмотрено госстандартом). Апостиль ставится на приложении отдельно (отдельная плата/отдельный штамп).
- Подлинность печатей и подписей. Подпись ректора/директора и печать учебного заведения должны быть читаемы.
- Старые образцы (до 1992 г., СССР). На старые дипломы образца СССР апостиль в Минпросвещения не ставится. Их нужно менять на дубликаты в современном вузе-преемнике или легализовать через МИД/Консульство (сложная процедура).
Электронный апостиль vs Бумажный: Что выбрать?
| Критерий | Электронный (через Госуслуги) | Бумажный (на оригинале) |
|---|---|---|
| Вид результата | XML/PDF файл с ЭЦП в личном кабинете | Штамп «Апостиль» на обороте диплома/приложения |
| Срок | 1-5 рабочих дней | 1-5 рабочих дней (+ визит/почта) |
| Стоимость | 1 750 ₽ (со скидкой 30%) | 2 500 ₽ |
| Признание за границей | Во всех странах-участницах Конвенции (проверяеться по QR-коду/реестру) | Традиционный вариант, принимается везде |
| Перевод | Перевод делается из электронного файла (нотариус распечатывает) | Перевод делается с оригинала со штампом |
| Риск порчи оригинала | Исключен (оригинал у вас на руках) | Минимален, но документ уходит в ведомство |
Рекомендация 2026 года: Если страна назначения не требует явно «только бумажный апостиль на оригинале» (таких стран единицы, например, некоторые консульства Италии или Испании иногда капризничают, но официально электронный равносилен), выбирайте электронный через Госуслуги. Это дешевле, быстрее и безопаснее для вашего диплома.
Типичные ошибки и причины отказа
- Диплом не в ФРДО. Вуз не загрузил данные. Решение: пишите в деканат/ректорство вуза с требованием внести данные в реестр (срок по закону — 30 дней после выдачи).
- Подача копии вместо оригинала (для бумажного апостиля). На копии апостиль не ставят.
- Несоответствие ФИО. В паспорте одно ФИО, в дипломе другое (после замужества/развода/смены имени). Решение: приложите оригинал и копию свидетельства о перемене имени/браке/разводе. Для электронного апостиля данные паспорта в Госуслугах должны совпадать с данными в реестре ФРДО (или приложите скан свидетельства).
- Диплом выдан неаккредитованной организацией. Апостиль ставится только на гособразцы аккредитованных вузов/колледжей.
- Попытка поставить апостиль на нотариальную копию/перевод. Незаконно. Сначала апостиль на оригинал, потом нотариус, потом (если нужно) апостиль на нотариальную заверку в Минюсте.
Что делать после получения апостиля?
После того как вы получили диплом с апостилем (бумажный или электронный):
- Нотариальный перевод. Обратитесь к нотариусу (любому в РФ) для перевода диплома и приложения на язык страны назначения. Нотариус заверяет подпись переводчика.
- Апостиль на нотариальную заверку (при необходимости). Некоторые страны (например, Италия, Испания, Нидерланды, Австрия и др;) требуют «двойной апостиль»: на дипломе + на нотариальной заверке перевода. Второй апостиль ставит Министерство юстиции РФ (Минюст) или его территориальные органы (Главные управления юстиции по субъектам). В Москве это ГУ Минюста по г. Москве (ул. Житнаяя, д. * или ул. Сретенка, д. * — уточняйте адрес приема).
- Подача в консульство/университет/работодателя. Собираете пакет: Оригинал диплома с апостилем + Нотариальный перевод (+ Апостиль на переводе, если нужно).
Полезные контакты и ссылки (актуально на 07.2026)
- Официальный сайт Минпросвещения России: minprosvet.gov.ru (Раздел: Деятельность → Государственные услуги → Простановка апостиля).
- Портал Госуслуг (услуга апостиль): gosuslugi.ru (Поиск: «Апостиль на документ об образовании»).
- Реестр ФРДО (проверка диплома): frdo.edu.gov.ru.
- Горячая линия Минпросвещения (справочная): 8-800—* (бесплатно по РФ) или +7 () — (Москва).
- ГУ Минюста по г. Москве (для 2-го апостиля): г. Москва, ул. , д. . Телефон: +7 () —. Запись через Госуслуги.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли поставить апостиль на диплом, если я не в Москве?
Да. 1) Через Госуслуги — из любой точки мира (нужен доступ к профилю). 2) По почте в Минпросвещения (адрес выше). 3) В МФЦ (Мои Документы) в вашем регионе — многие МФЦ принимают документы для пересылки в Минпросвещения (уточните в местном МФЦ, есть ли такая услуга «Апостиль»).
Сколько времени действует апостиль?
Апостиль не имеет срока действия. Он действует бессрочно. Однако сам диплом может быть старым образцом, который зарубежные организации не принимают (требуют дубликат нового образца). Срок действия имеет нотариальный перевод (обычно неограничен, но некоторые консульства требуют перевод не старше 6 месяцев).
Могу ли я подать документы через представителя?
Да. Нужен нотариально заверенная доверенность на представление интересов в Минпросвещения России, получение документов, подписание заявления. Доверенность должна содержать право на получение документов, содержащих персональные данные. Репрезентативу нужен свой паспорт и оригинал доверенности.
Что делать, если диплом утерян?
Апостиль на потерянный диплом поставить нельзя. Вам нужно обратиться в учебное заведение-выпускник за выдачей дубликата диплома (на основании заявления и справки из полиции об утере). На дубликат ставится апостиль по общему основанию.
Нужно ли легализовывать справку об оценках (Transcript) отдельно?
Если справка об оценках (академическая справка) выдается вузом на бланке строгой отчетности с печатью и подписью ректора — это отдельный документ. На него нужен отдельный апостиль (отдельная пошлина, отдельная заявка). Часто зарубежные вузы просят апостилировать именно пакет: Диплом + Приложение + Справка об оценках.
Резюме
Получение апостиля на диплом в Москве в 2026 году, процедура стандартизированная и в основном цифровизированная. Оптимальный путь: проверить диплом в ФРДО → оплатить пошлину 1 750 ₽ через Госуслуги → загрузить сканы → получить электронный апостиль за 1-3 дня → сделать нотариальный перевод → (при необходимости) поставить 2-й апостиль в Минюсте на перевод.
Сохраняйте оригинал диплома в целости, следите за актуальностью данных в реестре ФРДО и всегда уточняйте требования конкретной принимающей стороны (университета, работодателя, консульства) относительно формы апостиля (электронный/бумажный) и необходимости двойного апостиля.
Данная информация носит справочный характер. Окончательные требования, адреса приемных покоевников и реквизиты для оплаты подтверждайте на официальных ресурсах minprosvet.gov.ru и gosuslugi.ru на день обращения.