Архивный отдел Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории. Данная статья обобщает актуальную информацию о структуре, функциях, контактах и истории архива на .

Общие сведения и статус

Учреждение является структурным подразделением (архивным отделом) Исполнительного комитета Лениногорского муниципального района. Оно функционирует в подчинении Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан (ГАУ при КМ РТ) и методическом руководстве ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ).

Полное наименование: Архивный отдел Исполнительного комитета муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан.

• Тип: Муниципальный архив (отдел архивного дела администрации).
• Ведомственная принадлежность: Администрация Лениногорского муниципального района.
• Контролирующий орган (региональный уровень): ГБУ ГА РТ (г. Казань / Лаишевский р-н).

Адреса и контактная информация

В открытых источниках указываются два адреса, которые, вероятно, относятся к разным этапам размещения архива или к разным подразделениям (администрация и само архивное хранилище). В целях безопасности точные номера домов и телефоны частично скрыты.

Основные адреса размещения:

1. Адрес 1 (по данным Портала «Архивы России»): Республика Татарстан, Лениногорский район, г. Лениногорск, ул. Куйбышева, д. .
2. Адрес 2 (по данным справочников организаций / 2ГИС): Республика Татарстан, г. Лениногорск, пр. Шашина, д. .

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес приема посетителей по телефону или через портал Госуслуг РТ, так как архив мог переехать или находиться в здании администрации района.

Контакты:

• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации района или Портале госуслуг РТ).
• Официальный портал: Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (раздел «Выдача архивных справок…»).
• Сайт ГБУ ГА РТ: Государственный архив Республики Татарстан (раздел «Муниципальные архивы»).

Историческая справка: от Ново-Письмянского района к Лениногорску

Понимание истории района необходимо для навигации по фондам архива, так как наименования менялись, что отражается на заголовочных частях дел.

• Февраль 1935 г.: Образован Ново-Письмянский район Татарской АССР; Административным центром стало село Новая Письмянка.
• 18 августа 1955 г.: Указом Президиума Верховного Совета РСФСР рабочий поселок Новая Письмянка преобразован в город республиканского подчинения и переименован в Лениногорск. Район получил название Лениногорский.

Документы 1935–1955 гг. в фондах могут храниться под индексами «Ново-Письмянский район», «с. Новая Письмянка».

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории района и предоставляет государственные услуги в электронном и бумажном виде.

Ключевые направления деятельности:

• Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ и др.), ликвидированных организаций.
• Обеспечение сохранности: Хранение в специально оборудованных помещениях (хранилищах) с контролем микроклимата.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ввод данных в автоматизированные системы (Электронный архив РТ).
• Предоставление архивной информации гражданам и организациям: Выдача архивных справок, выписок, копий документов.

Популярная госуслуга (Портал Госуслуг РТ):

«Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, Исполнительными комитетами РТ»

Данная услуга позволяет удаленно (или через МФЦ) заказать документы, подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение и т.д., необходимые для пенсионного обеспечения и социальных выплат.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с 1935 года по настоящее время. Основные блоки документов:

Руководство и штатная структура

Архив возглавляет Начальник архивного отдела (Руководитель). В штате, как правило, предусмотрены должности:

• Начальник отдела — Ф.И.О. ;
• Главный архивист / старший архивист — Ф.И.О. (ответственный за прием посетителей, формирование фондов);
• Архивисты (работники хранилищ, справочно-информационной работы);
• Технический персонал (хранители, кладовщики).

Примечание: Фамилии сотрудников скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для обращения к конкретному специалисту используйте общий телефон приемной.

Взаимодействие с вышестоящими архивными органами

Архивный отдел Лениногорского района входит в единую архивную систему Республики Татарстан.

Ключевые партнеры:

1. ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ): Методическое руководство, прием ценных фондов на вечное хранение (по истечении сроков хранения в мун. архиве), консультирование по сложным запросам. Адрес ГБУ ГА РТ: Республика Татарстан, Лаишевский район, с. * (точный адрес уточняйте на сайте ga.tatarstan.ru).
2. ГАУ при КМ РТ (Главное архивное управление): Нормативное регулирование, лицензирование архивных услуг, контроль за соблюдением законодательства.
3. Централизованная бухгалтерия Исполкома (МКУ ЦБ): Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности архива (ОГРН 1191690052740, ИНН 1649038016).

Особенности доступа к документам для граждан

Способы обращения:

1. Электронный (предпочтительный): Через Портал госуслуг РТ (услуга «Выдача архивных справок…»). Требуется учетная запись ЕСИА (Госуслуг). Срок исполнения, согласно регламенту (обычно до 30 дней).
2. Почтовый: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива (ул. Куйбышева, д. * или пр. Шашина, д. *). В письме обязательно указать: ФИО, дату рождения, место жительства/работы в районе, цель запроса, контактный телефон, копию паспорта.
3. Личный визит: В часы приема посетителей (уточнять по телефону). Необходимо иметь паспорт, доверенность (если действует представитель).

Что необходимо для получения справки:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО в архиве отличается от текущего.
• Сведения для поиска: точное название организации, годы работы/обучения, название села/посёлка;

Дополнительная информация и новости

• Закупки и тендеры: Исполнительный комитет Лениногорского района периодически размещает закупки на обеспечение деятельности архива (оборудование, расходники, ПО). В открытых источниках зафиксирован тендер на приобретение игрового контента (PlayStation/ПК) на сумму ~1,4 млн руб., что, вероятно, относится к молодежной политике или клубам при администрации, а не к прямой деятельности архива.
• Страхование: Имущественная ответственность и имущество архива застрахованы (участники конкурсов: ПАО «Росгосстрах», СК «Промышленная страховая компания» и др.).
• Цифровизация: Ведется работа по сканированию фондов и загрузке в АИС «Электронный архив РТ» для удаленного поиска описей.

Краткий чек-лист для исследователя / гражданина

1. Определите период и организацию (райисполком, горсовет, конкретный колхоз/завод, школа, больница).
2. Проверьте наличие дела в Электронном архиве РТ (поиск по фондам Лениногорского района).
3. Если дело найдено — оформите запрос через Госуслуги РТ (быстрее и есть трекинг).
4. Если дело не найдено или нужен консультационный поиск, звоните в архив: +7 () —.
5. Для сложных генеалогических запросов (до 1917 г.) обратитесь в ГБУ ГА РТ (Казань) или в Государственный исторический архив РТ, так как до 1935 г. территория входила в уезды Казанской/Уфимской губерний.

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Портала госуслуг РТ, справочников организаций (2ГИС, РБК) и исторических справок по состоянию на . Адреса, телефоны и персональные данные сотрудников частично маскированы (*). Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники.