Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Отделение архива Краснодарского края в городе Лабинск (часто обозначаемое как Управление архива Краснодарского края по Лабинскому городу и Лабинскому району) является важным центром документирования истории Лабинского городского округа. В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру, фонды, услуги, режим работы и контактную информацию.

Общие сведения и статус

Учреждение является структурным подразделением главного архивного управления региона. Оно обеспечивает учет, хранение, комплектование и использование архивных документов, сформированных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями Лабинского городского округа.

• Полное наименование: Управление архива Краснодарского края по Лабинскому городу и Лабинскому району (МУ «Архив Лабинского городского округа» в ведении администрации).
• Ведомственная подчиненность: Архивное управление Администрации Краснодарского края / Администрация Лабинского городского округа.
• Основная деятельность: Архивирование документов муниципального значения, обеспечение доступа к информации для граждан и организаций.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты (персональные данные сотрудников и точные номера офисов замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по справочному телефону для подтверждения режима работы читального зала и наличия необходимых фондов, а также для предварительной записи на консультацию.

Режим работы и прием граждан

График работы может корректироваться в зависимости от праздничных дней и санитарно-эпидемиологической обстановки. Стандартный режим выглядит следующим образом:

День санитарной уборки: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Прием граждан руководителем и заместителями: Обычно по вторникам и четвергам в часы 14:00 – 17:00 (требуется предварительная запись по телефону +7 (86169) -).

Состав и описание фондов

На 2023–2024 годы архив хранит более дел (единиц хранения). Фонды охватывают период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов:

Фонды дореволюционного периода (до 1920 г.)

• Документы Лабинской станичной управления и станичного правления.
• Дела духовных консисторий и приходов (метрические книги: рождения, браки, смерти) — частично переданы в ГАКК (Краснодар), частично хранятся на месте в копиях/микропленке.
• Документы купеческих управлений, земских учреждений, полицейских участков.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

• Исполкомы Soviets: Лабинского горсовета, райсовета, станичных/сельских советов депутатов трудящихся.
• Партийные органы: Архивы Лабинского горкома и райкома ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
• Нархоз: Документы промышленных предприятий (Лабинский сахарный завод, консервный завод, ММЗ, хлебопродукты), колхозов и совхозов района (ф. , и др.).
• Образование и здравоохранение: Школы, техникумы, больницы, поликлиники (личные дела учеников/студентов хранятся по срокам хранения).
• Военизированные и правоохранительные органы: РАГС (ЗАГС) — акты гражданского состояния (с 1920 г.), военкомат, суды, прокуратура.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города и района, Думы (Собрания депутатов).
• Муниципальные учреждения: ЖЭК, Управление архитектуры, Образование, Культура, Соцзащита.
• Ликвидированные и реорганизованные муниципальные предприятия.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, воинов, тружеников, почетных граждан города. В том числе фонды (фамилия замаскирована), и др.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры России и локальных нормативных актов.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)

1. Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения:
   • Стажа работы (для пенсии).
   • Заработной платы.
   • Факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат).
   • Национальности, места жительства, репрессированности и др.
2. Предоставление архивных документов для ознакомления в читальном зале.
3. Информационные запросы (письменные/электронные) — срок ответа до 30 календарных дней.

Платные услуги (примерный перечень, тарифы уточняйте в бухгалтерии архива)

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).
• Выдача заверенных копий с печатями архива.
• Тематический поиск информации по генеалогическим запросам (составление «родословных» по архивным данным).
• Написание архивных справок-выписок для коммерческих организаций и нерезидентов.
• Предоставление документов для временного использования (выдача в аренду юрлицам).

Оплата: Через кассу администрации или по реквизитам (ИНН , КПП , р/с в Казначействе). Квитанция обязательна для получения результата.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по телефону +7 (86169) ─ для записи на удобное время (число мест ограничено).
2. Возьмите с собой паспорт РФ (оригинал).
3. При покупке платных услуг — квитанцию об оплате.
4. Заполните «Заявку на выдачу документов в читальный зал» (бланк выдает архивариус).
5. Работайте с документами по правилам читального зала (без ручек, только карандаш/ноутбук, фото без вспышки).

Вариант Б: Письменный/Электронный запрос

1. Напишите запрос на имя Начальника управления архива * (ФИО руководителя уточняйте на сайте или по телефону).
2. Укажите: ФИО полностью, дату рождения, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон, email.
3. Четко сформулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о стаже работы моего отца Иванова Ивана Ивановича (род. 1950 г.) на Лабинском сахарном заводе за 1975–1980 гг.»
4. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе).
5. Отправьте:
   • Почтой России (ценным бандеролем с вложением конверта с марками для ответа).
   • На email: *@labinsk.ru (скан запроса и паспорта).
   • Через форму обратной связи на сайте labinsk.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Архив»).
   • Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».

Генеалогические исследования: нюансы

Многие обращаются в Лабинский архив за восстановлением родословной. Вот что нужно знать:

• Метрические книги (до 1917 г.): Основной массив для Лабинской станицы и прилегающих хуторов хранится в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар, ул. Стасова, 158). В Лабинске могут храниться только дубликаты или описи;
• Акты ЗАГС (с 1920 г.): Хранятся в архиве 100 лет (рождения), 75 лет (браки, смерти). После истечения сроков передаются в постоянное хранение в архив управления. Запросы о выдаче справок из ЗАГС лучше адресовать сразу в Отдел ЗАГС администрации Лабинского г.о. (ул. , д. , тел. +7 (86169) *-), так как они выдают официальные свидетельства/дубликаты.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Оригиналы в ГАКК / РГИА (СПб). В Лабинске — только опublished сборники или микропленка (есть в читальном зале).
• Документы о репрессированных: Справки выдаются на основании дел прокуратуры, суда, НКВД (ф. *). Требуется нотариальное заверение полномочий, если запрашивает не близкий родственник.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровизацию:

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на сайте администрации (labinsk.ru -> Архив -> Поиск по фондам). Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название предприятия, село, фамилия).
• Цифровые копии: Часть популярных фондов (списки призывников, описи метрических книг, фотосборники) оцифрованы и доступны для просмотра на терминалах в читальном зале.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с ЦАМО, предоставляя данные о лабинцах-участниках ВОВ.

Частые ошибки при обращении (чек-лист)

1. Неполные ФИО: Всегда указывайте отчество и дату рождения (хотя бы год).
2. Отсутствие доказательств родства: Для чужого человека (даже дедушки) нужны: ваш паспорт + свидетельство о рождении вашего родителя (связующее звено) + свидетельство о рождении дедушки (если есть).
3. Запрос «вообще обо всем»: Архивариус не может «поискать всё». Нужен конкретный объект поиска: предприятие, село, год, тип документа.
4. Игнорирование сроков: Готовность справки — до 30 дней. Срочно (за 3-5 дней) — только по основаниям (суд, больница, уход за границу) и за доплату (если платная услуга).

Полезные контакты смежных организаций (Лабинск)

Часто решение вопроса требует обращения в несколько инстанций:

• Отдел ЗАГС Администрации Лабинского г.о.: ул. , д. ; тел. +7 (86169) *- (свидетельства, дубликаты, исправление ошибок).
• МФЦ «Мои Документы» (г. Лабинск): ул. , д. ; тел. 8-800-*-*- (подача заявлений на Госуслугах, получение готовых справок архива/ЗАГС).
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): г. Краснодар, ул. Стасова, 158; тел. +7 (861) *— (фонды до 1920 г., ревизские сказки, перепись 1897 г.).
• Пенсионный фонд РФ (СФР) г. Лабинск: ул. , д. (подтверждение стажей, назначение пенсий).
• Военный комиссариат Лабинского г.о. и Новокубанского р-на: ул. , д. (документы о призыве, награждениях, эвакуации).

Архив Краснодарского края в Лабинске — это не просто склад бумаг, а современный информационный ресурс. Грамотное обращение (с подготовленными данными, пониманием сроков хранения и компетенции архива) сэкономит вам недели ожидания. Используйте электронные каналы связи для предварительных консультаций, а для сложных генеалогических запросов рассмотрите возможность найма профессионального архивиста или генералога, знакомого с фондами Лабинского управления.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте labinsk.ru или по телефону +7 (86169) *- перед визитом.