Архив Ковернинского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Нижегородской области. Учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд района. В данной статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги, а также практическая информация для посетителей и удаленных пользователей.

Историческая справка

Ковернинский район был образован 10 января 1929 года в составе Горьковского края (с 1932 года — Горьковской области, с 1990 года — Нижегородской области). Архивная служба района начинает свою историю практически одновременно с образованием административно-территориальной единицы.

• 1930-е годы: Создание районного архива как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся. Основной задачей был сбор документов от ликвидированных уездных и волостных учреждений, церквей и поместных хозяйств.
• Великая Отечественная война: Сотрудники архива обеспечивали сохранность фондов в условиях эвакуации и усиленного режима работы. Многие документы этого периода имеют уникальную ценность для поиска утерянных родственников и подтверждения стажа.
• 1990-е, 2000-е годы: Переход на новое законодательство в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»). Модернизация материально-технической базы, начало внедрения информационных технологий.
• Современный этап: Архив функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации Ковернинского муниципального района». Является частью единой архивной системы области.

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы охватывают временной период с 1917 года по настоящее время. Фонды формируются по принципу проискхождения (фондовость).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Ковернинский районный Совет депутатов трудящихся / Народных депутатов (1917–1993).
   • Исполнительный комитет районного Совета (Исполком).
   • Администрация Ковернинского района (с 1991 г.).
   • Районные отделы: финансов (Райфин), землеустройства, землеуправления, архитектуры, юстиции, охраны здоровья, образования, сельского хозяйства и др.
2. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Ковернинское районное отделение ВКП(б) / КПСС (протоколы бюро, конференции, дела партийного контроля).
   • Райком ВЛКСМ, профсоюзов, Комсомольский округ.
3. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Колхозы и совхозы района (например, колхоз «Победа», «Коммунизм», «Заветы Ильича», совхоз «Ковернинский» и др.) — уставы, инвентаризационные книги, отчеты правлений.
   • Промышленные предприятия: Ковернинский спичезавод, лесхозы, РАЙПО, пищевые комбинаты.
4. Фонды сельских поселений (сельсоветов):
   • Документы администраций сельских поселений (Ковернинское, Вахтанское, Городецкое, Макарьевское, Семеновское и др.) — реестры актов гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, домовые книги.
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, депутатов (фото, награждения, автобиографии, переписка).
6. Коллекции: Фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Ковернинские вести» / «Призыв» с 1930-х гг.).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством. Основные направления работы:

Выдача архивных справок и копий документов

Наиболее востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива:

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — по делам предприятий, колхозов, организаций.
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — копии записей о рождении, браке, смерти (для периодов до передачи в ЗАГС, обычно до 1920-х гг. и за определенные годы войны).
• Справки о проживании / регистрации — по домовым книгам, спискам избирателей, переписям населения.
• Справки о награждении медалями / орденами — по делам районных военно-комиссариатов, исполкомов.
• Справки для судов и нотариусов — подтверждение факторов, имеющих юридическое значение (наследование, признание права собственности на жилье, реабилитация).

Научно-справочная работа и геноалогия

Сотрудники архива консультируют посетителей по вопросам:

• Поиска предков (генеалогические запросы).
• Истории родных мест, предприятий, улиц.
• Работы с фондами в читальном зале (самостоятельный поиск по описям).

Оцифровка и электронное документооборот

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (домовые книги, метрические книги, описи). Часть описей доступна через Автоматизированную информационную систему (АИС) «Архив Нижегородской области» и на официальном портале администрации района.

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных учреждений, а также документы частных лиц (семейные архивы, фото, награждения) по договорам о безвозмездной передаче.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Для получения услуг рекомендуется предварительно записаться на консультацию или заказать справку дистанционно.

Порядок получения справки (пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей. Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
2. Подача заявления:
   • Лично: В приемной архива (заполнение бланка на месте).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным заявлением и копиями документов (нотариально заверенными).
   • Электронно: Через Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») или на официальную почту архива (сканы паспорта, заявления, доверенности).
3. Оплата услуг: Выдача справок — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, ветеранам, инвалидам ВОВ и др.). Тарифы устанавливаются администрацией района. Оплата через Сбербанк / Почт Банк / терминал в администрации (реквизиты выдаются менеджером).
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки о стаже готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные геноалогические запросы — дольше.
5. Получение результата: Лично (по паспорту), почтой (ценным бандеролем с уведомлением), электронно (подсиленная квалифицированная электронная подпись архива).

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Домовые книги и списки жителей

Это главный источник для подтверждения проживания. В архиве Ковернинского района сохранены домовые книги с 1920-х – 1990-х гг. для населенных пунктов района. Важно знать точное название улицы и номер дома (в прошлом нумерация могла меняться, улицы переименовывались).

Метрические книги и акты ЗАГС

До 1917 года учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (церковные приходы). Метрические книги Ковернинского уезда (Нижегородской губернии) хранятся в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) (ф. 400, 401 и др.). В районном архиве — акты ЗАГС с 1917/1918 гг. по определенные годы (обычно до 1925–1930 гг., затем передаются в ЗАГС района).

Документы о репрессированных

Дела по политическим репрессиям (статья 58 и др.) не хранятся в районном архиве. Они находятся в ФСБ РФ по Нижегородской области и ГАНО (фонд НКВД/МВД/КГБ). В районном архиве могут находиться лишь косвенные документы: списки лишенных прав, протоколы собраний о исключении из партии, дела об имуществе репрессированных.

Земельные и имущественные дела

Для оформления права собственности на дачные/садовые участки и дома часто требуются архивные справки о предоставлении земельного участка (решения исполкома, ордера земельного отдела, инвентаризационные книги). В архиве Ковернинского района сохранены массивы дел Райземоуправления / Райземкомитета (ф. -).

Взаимодействие с ГАНО и другими архивами

Районный архив, это «первая линия» для жителя района. Однако часть документов по истории территории до 1929 года (уездные учреждения, поместья, духовное ведомство) concentraтором является Государственный архив Нижегородской области (г. Нижний Новгород).

Примеры фондов в ГАНО, касающихся Ковернинской территории:

• Ф. * — Ковернинская уездная земская управа.
• Ф. * — Ковернинский уездный исполнительный комитет (1917–1929).
• Ф. * — Духовная консистория (метрические книги приходов Ковернинского уезда).
• Ф. * — Поместные дела (инвентаризации имений графов Шереметевых, Орловых-Давловых и др.).

Сотрудники районного архива помогают составить правильный запрос в ГАНО и проконсультируют по номерам фондов и описей.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Для экономии времени и средств рекомендуется начать поиск онлайн:

• Портал «Архивы Нижегородской области» (ais.arhiv.nnov.ru): Единый каталог описей районных архивов; Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название села, название колхоза, фамилию).
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) / «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных листов ветеранов ВОВ (архив не выдает награждения, но подтверждает факт проживания для восстановления утерянных наград).
• ЕГРЮЛ / ЕГРИП / Росреестр: Для актуальных данных о недвижимости и юрлицах.
• Государственные услуги (Госуслуги): Суперсервис «Назначение пенсии» автоматически запрашивает данные об архивных справках о стаже в ведомственных архивах, но для муниципальных предприятий (колхозы, бюджетники) часто требуется обращение именно в МКУ «Архив Ковернинского района».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли архив паспортные столы / миграционные карты?

О: Нет. Документы миграционного учета (форма 9, выезды/приезды) хранятся в территориальных органах МВД (МФЦ Миграции) и в архивах ФСБ/МВД. В районном архиве могут быть лишь списки избирателей или домовые книги с отметками о составе семьи.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (для личных нужд) после согласования с дежурным архивистом и оплаты соответствующей услуги (если установлена плата). Коммерческая съемка — по договору.

В: Сколько стоит справка о стаже за 1980 год?

О: Тарифы утверждаются администрацией района ежегодно. Ориентировочная стоимость одной справки — * руб. (льготные категории — бесплатно или со скидкой). Точную сумму уточняйте по телефону +7 () —.

В: Архив выдает справку о том, что человек не судимый?

О: Нет. Справки об отсутствии/наличии судимости выдает МВД (ГИАЦ МВД России). Архив выдает справки на основании хранящихся у него документов (стаж, проживание, награды, состав семьи).

В: Как найти документы по колхозу, который был переименован/ликвидирован?

О: Все дела ликвидированных колхозов и совхозов Ковернинского района обязательно сдавались в районный архив. Укажите в заявлении точное название колхоза и годы работы. Архивист найдет фонд по номеру (например, Ф. Р-, Оп. 1, Д. ).

Архив Ковернинского района, это не просто склад старых бумаг, а работающий информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, наследование) и сохраняющий историческую память малой родины. Благодаря внедрению электронных баз данных и взаимодействию с порталом Госуслуг, получение архивных справок стало значительно быстрее и удобнее.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно свяжитесь с архивистами по телефонам +7 () — или +7 () — для уточнения наличия нужных фондов, актуальных тарифов и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и исключит повторные обращения.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации Ковернинского муниципального района, портала Архивов Нижегородской области и типовых регламентов архивных учреждений РФ. Контактные данные и тарифы могут изменяться, просим верифицировать их перед обращением.