Архив Киясовского района является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования, обеспечивающим сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, организаций и граждан. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, режиме работы и контактах учреждения на .
Общие сведения и правовой статус
Архив Киясовского района (официальное название может звучать как Муниципальное казенное учреждение «Архив Киясовского района» или Архивный отдел администрации Киясовского района) является структурным подразделением или отдельным юридическим лицом в системе местного самоуправления.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Киясовского муниципального района / Киясовского муниципального округа Удмуртской Республики.
- Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республики», устав учреждения.
- Основная миссия: Формирование, учет, хранение, описание и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, входящих в состав муниципального образования.
Состав архивных фондов
Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1929 год, с перерывами) и деятельности органов власти на данной территории. Традиционно структура фондов включает:
- Фонды органов власти Советского периода: Киясовский районный исполнительный комитет (Райисполком), Райсовет народных депутатов, районные отделы (РОНО, РОЗАГС, Райфино, Раипо и др.).
- Фонды органов местного самоуправления (современный период): Администрация Киясовского района, Совет депутатов, комитеты и отделы администрации.
- Фонды муниципальных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЖЭК/УК, сельских поселений (сельсоветов/поселений).
- Фонды личного происхождения: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников локальных конфликтов (поступают по договорам хранения).
- Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, документы на нестандартных носителях, печатная продукция (районная газета «Колхозная правда» / «Кыясовская нива» и др.).
Важно: Документы до 1929 года (до образования района) или по ликвидированным предприятиям могут храниться в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики (ГКУ «ЦГА УР») в г. Ижевск (ул. Камбарская, д. 17) или в Государственном архиве социально-политических документов УР (ГКУ «ГАСПД УР»).
Режим работы и прием посетителей
Режим работы архива устанавливается локальными нормативными актами и, как правило, соответствует стандартному графику бюджетных учреждений Республики.
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Прием посетителей / Работа в читальном зале |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Сокращенный день |
| Обеденный перерыв | 12:30 – 13:18 | Прием посетителей не осуществляется |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | — |
* График может изменяться в предпраздничные дни. Рекомендуется подтверждать по телефону заранее.
Контактная информация (частично маскирована)
Ниже приведены реквизиты для связи. Персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние номера) и части контактных телефонов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
Почтовый адрес:
427, Удмуртская Республика, Киясовский район, с. Кіяса (адм. центр), ул. , д. (зд. Администрации района / Отдельного здания архива).
Телефоны:
- Справка / Приемная архива: +7 (341) — (код района 341)
- Начальник архива / Руководитель отдела: +7 (341*) —* (доб. *)
- Факс (если имеется): +7 (341) —*
Электронная почта и интернет-ресурсы:
- Официальный e-mail архива: arxiv_ki*@udmurt.ru (или домен администрации @admkiru)
- Сайт Администрации Киясовского района: http://www.admki.ru (раздел «Архив» / «Архивный отдел»)
- Портал Госуслуг (для подачи запросов дистанционно): https://www.gosuslugi.ru/
Основные услуги и порядок обращения
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
Виды запросов:
- Справки архивные: о стаже работы (для пенсии), о заработке, о награждении, о проживании, о рождении/смерти/браке (ЗАГСовские акты до 1925 г. и после переноса в архив).
- Копии документов: заверенные копии решений, приказов, личных дел, дел по земельным вопросам, бытовым выделениям.
- Научно-справочная информация: по тематическим запросам (история села, предприятия, родословные).
- Выдача документов во временное пользование: только правопреемникам организаций-образователей или по решению суда.
Способы подачи обращения:
- Лично: В читальном зале архива (необходимо иметь паспорт РФ).
- Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на почтовый адрес архива.
- Портал Госуслуг: Услуга «Получение архивной информации» (раздел Министерство культуры УР / Управление по делам архивов).
- МФЦ (Мои Документы): Прием документов для направления в архив (уточняйте возможность в МФЦ г. Глазов или с. Кияса).
- Электронная почта: Для предварительных консультаций и направления сканов запросов (оригиналы все равно потребуются для выдачи заверенных копий).
Особенности поиска информации (Генеалогия и Стаж)
Для успешного поиска рекомендуется заранее подготовить:
- Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах).
- Год рождения / смерти / события (хотя бы приблизительный).
- Название населенного пункта (село, деревня, поселок) — критически важно, так как фонды часто структурированы по сельсоветам/поселениям.
- Название предприятия/колхоза/совхоза/учреждения, где работал человек.
Сроки выполнения: Согласно ст. 43 ФЗ-125, архивные справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя);
Взаимосвязь с республиканскими архивами
Если в районном архиве документы не найдены (фонд не сформирован, документы утеряны/переданы выше), поиск продолжается в республиканских хранилищах г. Ижевск:
- ГКУ «ЦГА УР» (ул. Камбарская, 17, тел. (3412) -0-53-): фонды дореволюционного периода, фонды губернских/областных/республиканских органов, ликвидированных районных органов (до 1990-х).
- ГКУ «ГАСПД УР» (ул. Камбарская, 17, тел. (3412) -0-83-): фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений.
- ГКУ «ЦДНИ УР» (ул. Удмуртская, 264б, тел. (3412) -2-84-): документы новейшей истории (после 1991 г.), частные фонды.
Практические советы
- Звоните заранее. Уточните, есть ли нужный фонд в описях, не находится ли документ на восстановлении или оцифровке.
- Оплата услуг. Платные услуги оплачиваются через кассу Администрации или по реквизитам учреждения (КБК, ИНН/КПП архива). Квитанцию сохраняйте.
- Поверка данных. При получении справки для Пенсионного фонда (СФР) сверяйте ФИО, даты, наименования организаций, ошибки исправляются только повторным запросом.
- Оцифровка. Уточните, ведется ли оцифровка фондов (паршистных книг, ревизских сказок, метрических книг) и доступен ли доступ через портал «Архивы Удмуртии» или в читальном зале на терминалах.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов госорганов Удмуртской Республики (gasur.ru, admki*.ru, uslugi.udmurt.ru) и справочной информации на . Контактные данные (телефоны, e-mail, точный адрес кабинета) могут изменяться; перед визитом обязательно подтверждайте их по официальным источникам.