Архивное дело Иркутской области представлено развитой сетью учреждений, каждая из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения дореволюционных и советских фондов до работы с документами новейшей истории и личного состава․ Ниже представлена актуальная на контактная информация, режимы работы и сведения о структурных подразделениях ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) и ведомственных архивов․
Главное здание: ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО)
Основной корпус архива concentraет самые обширные фонды по истории области с XVII века по 1990-е годы․ Здесь находятся читальный зал, приемная директора и основные административно-хозяйственные службы․
Адрес и геолокация
- Почтовый адрес: 664047, г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․
- GPS-координаты для навигатора: 52․272977, 104․306186
- Район: Октябрьский округ
Телефоны приемной и справочного бюро
Обратите внимание: последние цифры номеров скрыты в соответствии с правилами безопасности․
- Приемная / Справочное бюро: 7 (3952) -3-93-
- Дополнительный номер: 7 (3952) -2-37-
- Альтернативный контакт (по данным 2ГИС/Зун): 7 (3952) -5-63- / 7 395 222-84-
Режим работы читального зала и приемной
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Руководство
Директор: Фамилия И․О․ (данные частично скрыты: * ․*․)․ Официальные контакты руководства лучше уточнять по телефону приемной․
Филиал: Центр документации новейшей истории (ЦДНИ)
Специализированный филиал, хранящий документы периода с 1990-х годов по настоящее время, а также личные фонды известных общественных и политических деятелей региона․
Контактные данные
- Адрес: 664025, г․ Иркутск, ул․ Марата, д․
- Телефон: 8 (3952) -4-24- (код 8-395-2)
- Директор филиала: Р Ирина Константиновна
Особенности работы
В ЦДНИ ведется активная работа по формированию фондов современных организаций и личных архивов․ Для работы в читальном зале рекомендуется предварительная запись по телефону․
Филиал: Центр документов по личному составу (ЦДЛС)
Ключевое учреждение для ветеранов, правопреемников и исследователей, интересующихся архивами ВОВ, трудовых наград и служебных списков․
- Адрес: г․ Иркутск, ул․ Байкальская, д․ 255А (1 этаж)
- Телефоны: 8 (3952) -5-59-7* / 8 (3952) -5-59-7*
- Статус: Филиал ОГКУ ГАИО
Основные услуги
- Выдача справок о награждении медалями и орденами․
- Поиск сведений о участниках ВОВ и трудовом фронте․
- Оформление архивных справок для пенсионного фонда и судов․
Архивное агентство Иркутской области
Орган управления архивным делом региона, осуществляющий государственный контроль за сохранностью документов в ведомственных и муниципальных архивах․
Контакты
- Почтовый адрес: 664003, г․ Иркутск, а/я
- Физический адрес (для посещений): г․ Иркутск, д․ (уточняйте по телефону)
- Телефон приемной: 8 (3952) -0-37-
Электронные сервисы и удаленный доступ
Современная работа с архивами не требует обязательного личного визита․ Развиты следующие направления:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая поисковая система по описям ГАИО и филиалов․ Позволяет заказать дело на просмотр в читальном зале заранее․
- Электронная запись в читальный зал: Доступна через официальный сайт ГАИО (раздел «Для посетителей» -> «Запись в читальный зал»)․
- Удаленный доступ к оцифрованным делам: Часть фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды новейшей истории) оцифрована и доступна для просмотра в личном кабинете исследователя после регистрации и согласования доступа․
- Официальный сайт ГАИО: Содержит актуальные новости, путеводители по фондам, реквизиты для оплаты платных услуг (поиск, копирование, заверение копий)․
Практическое пособие для посетителя
Что нужно иметь при себе для работы в читальном зале:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
- Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее с сайта)․
- Рекомендательное письмо от организации (для юридических лиц и официальных запросов)․
Платные услуги (ориентировочный перечень):
- Поиск сведений по тематическим запросам (генеалогия, подтверждение стажа и т․д․)․
- Изготовление копий документов (фото, скан, ксерокопия)․
- Заверение копий печатью архива (для судов, ЗАГСов, ПФР)․
- Консультации по фондам и описям․
Тарифы утверждаются приказом директора ГАИО и публикуются на официальном сайте․
Как доехать до главного здания (ул․ Байкальская, 79):
- Общественный транспорт: Остановка «Улица Байкальская» (маршрутки и автобусы, следующие по ул․ Байкальской в сторону р․ Ангара / ж/д вокзала)․
- Автомобиль: Парковка у входа ограничена, рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Иркутск?
Да, через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайте ГАИО․ Готовую справку присылают Почтой России или выдают уполномоченному представителю по доверенности․
Сколько времени занимает поиск сведений?
Согласно законодательству, срок исполнения архивного запроса — до 30 календарных дней․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию с заказчиком);
Есть ли в архиве метрические книги по Иркутской губернии?
Да, фонд метрических книг (Ф․ 136, Ф․ 497 и др․) является одним из самых востребованных․ Большая часть до 1917-1920 гг․ оцифрована и доступна в читальном зале на терминалах или удаленно․
Важно: Указанные телефоны и адреса актуальны на дату публикации статьи ․ Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по справочным номерам для подтверждения режима работы, так как в праздничные периоды или карантинные ограничения график может меняться․
Для официальных запросов используйте бланки с сайта Портала «Архивы России» или официального сайта ОГКУ ГАИО․