Справка о среднем заработке — это один из самых востребованных документов в кадровой работе. Она требуется сотруднику для оформления пособий по безработице в Центре занятости населения (ЦЗН)‚ получения кредитов и ипотеки в банках‚ расчета алиментов‚ а также при передаче дела в судебные органы. С 01 января 2022 года единой обязательной формы не существует: организации вправе использовать самописный бланк‚ утвержденный локальным нормативным актом (Положением о заработной плате или Приказом о форме справки).
Ниже представлена подробная статья с разбором структуры‚ правил расчета‚ типичных ошибок и готовым образцом оформления на .
Нормативная база и актуальные изменения
Ключевыми документами‚ регулирующими порядок расчета и выдачи справки‚ являются:
- Постановление Правительства РФ от № 922 — «О порядке расчета среднего заработка…» (основной методологический документ для ЦЗН и социальных пособий).
- Приказ Минтруда России от № 624н — рекомендуемая форма справки для целей регистрации в качестве безработного (форма не обязательна‚ но является эталоном).
- ТК РФ (ст. 62‚ 84.1‚ 136) — обязанность работодателя выдавать справки по требованию работника в течение 3 рабочих дней.
- ФЗ-229 «Об обязательном социальном страховании…» — правила расчета для пособий по временной нетрудоспособности (б/л‚ беременность и роды)‚ если справка запрашивается для ФСС/СФР.
Структура справки: обязательные реквизиты
Независимо от формы‚ документ должен содержать реквизиты‚ установленные ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»:
- Наименование организации (полное и сокращенное) или ФИО ИП.
- Название документа: «Справка о среднем заработке».
- Дата составления и номер документа (по внутреннему нумератору).
- Данные сотрудника: ФИО полностью‚ Табельный номер‚ СНИЛС (обязательно для СФР/ЦЗН)‚ Должность‚ Структурное подразделение.
- Расчетный период (например: «за период с по »).
- Табличная часть с разбивкой по месяцам: отработанные дни/часы‚ начисленная зарплата (в т.ч. по видам выплат)‚ исключенные суммы.
- Цель выдачи (например: «для предоставления в Центр занятости населения г. *»).
- Подписи: Руководителя (или уполномоченного лица) и Главного бухгалтера (или лица‚ ведущего учет).
- Печать организации (если используется) и МП (место печати).
Алгоритм расчета среднего заработка (для ЦЗН по Постановлению № 922)
Расчет производится в 3 этапа:
Этап 1; Определение расчетного периода
Для ЦЗН это 3 календарских месяца‚ предшествующих дате увольнения (или дате справки). Если сотрудник работал неполное время — берется фактическое время работы за эти 3 месяца.
Этап 2. Подсчет суммы заработка‚ сохраненного по среднему
В сумму включаются все виды вознаграждения (оклады‚ тарифные ставки‚ надбавки‚ премии‚ доплаты‚ поощрительные выплаты)‚ выплаченные за расчетный период.
Исключаются (п. 5 Пост. № 922):
- Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).
- Пособия по беременности и родам.
- Пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет.
- Материальная помощь‚ подарки‚ компенсации питания/транспорта (если не входят в систему оплаты труда).
- Дивиденды‚ доходы по акциям.
- Суммы‚ выплаченные по результатам года (годовые премии)‚ если они не относятся к расчетному периоду (для ЦЗН годовые премии за прошлые годы не включаются‚ в отличие от расчета для СФР).
Этап 3. Расчет среднего дневного заработка
Формула:
Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / Число отработанных дней за расчетный период
Число отработанных дней определяется по табелю учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13). В него входят:
- Фактически отработанные дни (в т.ч. выходные/праздничные‚ если работали).
- Дни оплачиваемого отпуска (основного‚ дополнительного).
- Дни простоя не по вине работника (оплачиваемые 2/3 тарифа, включаются в дни‚ но заработок берется фактический).
- Дни обучения по направлению работодателя.
Не входят: дни больничного‚ отпуска по уходу за ребенком‚ прогулы‚ неоплачиваемый отпуск‚ дни стачки.
Типичные ошибки при заполнении
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Включение в заработок сумм больничных/декретных | Завышение пособия по безработице‚ претензии ЦЗН‚ возврат средств сотрудником | Строго следовать п. 5 Пост. № 922. Проверять коды начислений в 1С/ЗУП. |
| Неверный расчетный период (берет 12 месяцев вместо 3 для ЦЗН) | Неверная сумма пособия‚ отказ в регистрации безработного | Уточнять цель справки. Для ЦЗН — 3 месяца‚ для СФР (б/л) — 2 года. |
| Отсутствие СНИЛС сотрудника | ЦЗН/СФР не примут справку | Обязательно указывать СНИЛС (можно маскировать: —* *); |
| Расхождение с данными в СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ | Проверки ГИТ‚ штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ | Сверять стаж и заработок перед выдачей. |
| Отсутствие цели выдачи | Справка может быть признана недействительной получателем | Всегда прописывать: «Для предоставления в ЦЗН г. »‚ «Для банка » и т.д. |
Образец заполнения справки (Самописная форма‚ утвержденная Приказом № * от ..202* г.)
ООО «РОМАШКА»
ИНН / КПП *
Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ офис
Тел.: +7 () *—
СПРАВКА О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ
для предоставления в Центр занятости населения
№ исх. */2026
Настоящей подтверждаю‚ что Иванов Иван Иванович (СНИЛС —* )‚ табельный номер *‚ занимающий должность менеджера по продажам отдела продаж‚ работал в ООО «РОМАШКА» в период с по .
Расчетный период для определения среднего заработка: с по (3 календарских месяца).
Данные за расчетный период:
| Месяц расчетного периода | Число календарных дней в месяце | Число отработанных дней (по табелю) | Начисленная заработная плата (руб.) | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Всего начислено (без исключений) | Суммы‚ не включаемые в средний заработок (больничные и др.) | Заработок‚ принимаемый к расчету среднего | |||
| Март 2026 | 31 | 22 | 125 000‚00 | 0‚00 | 125 000‚00 |
| Апрель 2026 | 30 | 20 | 118 500‚00 | 0‚00 | 118 500‚00 |
| Май 2026 | 31 | 19 | 112 000‚00 | 0‚00 | 112 000‚00 |
| ИТОГО за расчетный период: | 61 | 355 500‚00 | 0‚00 | 355 500‚00 | |
Расчет среднего дневного заработка:
355 500‚00 руб. / 61 день = 5 827‚87 руб. (округление до копеек).
Средний месячный заработок (для справки): 5 827‚87 руб. × 29‚3 (среднее число календарных дней в месяце) = 170 756‚59 руб.
Справка выдана для предоставления в Центр занятости населения г. * по месту жительства сотрудника для назначения пособия по безработице.
В справке исправлений и зачисток нет.
| Генеральный директор ООО «РОМАШКА» _____________ /Петров П.П./ Расшифровка подписи М.П. | Главный бухгалтер _____________ /Сидорова С.С./ Расшифровка подписи |
Примечание: Данные о заработке указаны до удержания НДФЛ. Справка действительна в течение 1 месяца с даты выдачи (для ЦЗН).
Особенности выдачи в электронном виде (ЭДО/СЭД)
С 2023–2024 гг. все чаще практикуется выдача справок через системы электронного документооборота (СЭД: Диадок‚ СБИС‚ Контур‚ 1С-ЭДО) или через личный кабинет сотрудника на портале Госуслуг / СФР.
- ЭЦП: Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя и бухгалтера.
- Формат: Обычно XML (по стандарту СФР/ФНС) или PDF с вложенной подписью .sig / .p7s.
- Сроки: Требование ст. 62 ТК РФ «в течение 3 рабочих дней» распространяется и на электронную форму.
- Для ЦЗН: Центр занятости принимает справки в электронном виде через интероперабельность СМЭВ/ЕПГУ. Сотруднику не обязательно распечатывать бумажный вариант.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Сотрудник уволился . За какой период считать среднее для ЦЗН?
Расчетный период: февраль‚ март‚ апрель 2026 г. (3 полных календарских месяца‚ предшествующих месяцу увольнения). Май не включается‚ так как он не полный.
Вопрос: В расчетном периоде был оплачиваемый отпуск. Как считать дни?
Дни отпуска включаются в число отработанных дней (знак «О» или «ОТ» в табеле). Заработок за отпуск (отпускные) включается в сумму заработка к расчету.
Вопрос: Сотрудник был в больничном весь апрель 2026 г. Как быть?
Апрель исключается из расчетного периода полностью (дни больничного не входят в отработанные‚ больничные — в заработок). Расчетный период сдвигается назад: берем январь‚ февраль‚ март 2026 г. (п. 7 Пост. № 922).
Вопрос: Нужно ли указывать ИНН/КПП организации в справке?
Для ЦЗН и банков, крайне желательно (обязательно для идентификации плательщика). Для СФР — обязательно (проверяется по реестрам).
Вопрос: Можно ли выдать справку за 12 месяцев для ЦЗН «на всякий случай»?
Не рекомендуется. ЦЗН рассчитывает пособие строго по 3 месяцам (п. 4 Пост. № 922). Если вы дадите данные за 12 месяцев‚ инспектор ЦЗН все равно пересчитает за последние 3‚ но вопросы к вам могут возникнуть из-за несоответствия формы требованиям получателя.
Чек-лист перед выдачей справки (для кадровца/бухгалтера)
- [ ] Уточнена цель справки (ЦЗН‚ Банк‚ СФР/Больничный‚ Суд‚ Алименты) — от этого зависит расчетный период и методика.
- [ ] Проверен расчетный период (3 мес. для ЦЗН / 2 года для СФР).
- [ ] Сверены данные с табелем учета рабочего времени (дни) и ведомостью начислений (суммы).
- [ ] Исключены «запрещенные» выплаты (больничные‚ матпомощь‚ подарки‚ годовые премии за прошлые годы — для ЦЗН).
- [ ] Правильно рассчитан средний дневной заработок (Сумма / Дни).
- [ ] Указан СНИЛС сотрудника (маскирован при публикации: —* ).
- [ ] Стоят подписи руководителя и бухгалтера (или ЭЦП).
- [ ] Поставлена печать (если организация использует печати).
- [ ] Справка зарегистрирована в журнале учета выданных справок (обязателен по ст. 62 ТК РФ).
- [ ] Сотрудник ознакомлен под роспись (в журнале или на экземпляре) и получил экземпляр / доступ к файлу.
Грамотно составленная справка о среднем заработке — это гарантия того‚ что сотрудник получит законные выплаты (пособие по безработице‚ кредит‚ больничное) без задержек и возвратов документов. Главное — четко разграничивать методики расчета для Центра занятости (Пост. № 922‚ 3 месяца) и для СФР (ФЗ-229‚ 2 года). Используйте приведенный выше образец как базу для вашего локального бланка‚ утвердите его приказом и минимизируете риски ошибок.
Статья подготовлена на основании законодательства РФ‚ актуального на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профбухгалтеру.