Архивное дело на территории Харьковского района представлено двумя основными уровнями: Государственный архив Харьковской области (ГАХО) — крупнейшее региональное хранилище документов, и Архивный отдел Харьковской районной государственной администрации, обеспечивающий архивную поддержку именно на районном уровне. Ниже представлена подробная справочная информация на основе доступных открытых источников (актуальность данных на ).

Государственный архив Харьковской области (ГАХО)

Является главным государственным архивом региона, где концентрируются фонды областного значения, документы дореволюционных учреждений, советского периода и современной администрации. Архив располагается в двух корпусах в городе Харьков.

Адреса корпусов (частично маскированы):

• Корпус 1: г. Харьков, ул. Мироносицкая, * (по данным на 2020–2024 гг. временно не работает / ремонт).
• Корпус 2 (Основной): г. Харьков, пр. Московский, * (историческое здание на Площади Конституции).
• Исторический адрес (до 1980 г. / старое название): ул. Конарева, * (ранее ул. Красноармейская).

Контактная информация (маскирована):

• Телефон справки/приемной: (057) —
• Телефон/Факс администрации: (057) —*
• Мобильный горячей линии / куратора: 380—*
• Электронная почта (основная): @. (домены: archives.kh.gov.ua, d.arhivkharkivoda.gov.ua, daho_archivukr.net)
• Официальный сайт: archives.kh.gov.ua (Электронный архив / ЭБИД)

Основные функции и фонды:

1. Хранение документов: Фонды харьковских губернских учреждений (XVIII–XX вв.), органов советской власти (1917–1991 гг.), администрации области и районов.
2. Метрические книги и ревизские сказки: Главный ресурс для генеалогических исследований (фонды Р-6, Р-7 и др.).
3. Цифровизация: Активное ведение Электронного архива и Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).
4. Методическое руководство: Курирует работу архивных учреждений районов и городов области (раздел «Архивные учреждения районных государственных администраций» на сайте).

Архивный отдел Харьковской районной государственной администрации

Структурное подразделение районной администрации, отвечающее за формирование, учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления и районных учреждений. Является первичным звеном архивной сети района.

Адрес расположения (маскирован):

г. Харьков, ул. Конарева, * (здание районной администрации / архивного отдела).

Примечание: В открытых справочниках (Харьков Инфо и др.) указан адрес ул. Конарева, 14 (старое название — Красноармейская, 14). Данный адрес исторически ассоциировался с помещениями областного архива, в настоящее время может использоваться районным отделом.

Контакты (маскированы):

• Телефон: Уточняйте через общую линию Харьковской РГА или сайт ГАХО (раздел «Архивные учреждения РГА»).
• Email: Обычно формируется по шаблону @kharkiv-oda.gov.ua или через общий контакт ГАХО: @.

Компетенция районного архивного отдела:

• Прием на хранение дел районных управлений, отделений, коммунальных предприятий.
• Выдача архивных справок жителям района (о стаже, зарплате, жилье, репрессиях и т.д.).
• Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях подведомственности.
• Взаимодействие с ГАХО по перечислению ценных фондов на областное хранение.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для пользователей, не имеющих возможности посетить читальный зал лично, разработаны следующие сервисы:

• Электронный архив ГАХО: Поиск по описям, фондам, делам. Доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, списков населения.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели и полнотекстовые копии уникальных документов.
• Центральный государственный электронный архив Украины: Интеграция фондов ГАХО в общенациональную платформу.
• Форум «Союз Возрождения Родословных Традиций» / Миграпедия: Сообщества исследователей, обменивающиеся опытом работы в харьковских архивах.

Порядок обращения и получения справок

Личный визит (Читальный зал Корпуса 2):

1. Обязательная предварительная запись (по телефону * или email *).
2. Наличие паспорта гражданина Украины (или иного документа, удостоверяющего личность).
3. Заполнение заявки на выдачу документов (формы установлены ГАХО).
4. Срок подготовки дела: от нескольких часов (цифровая копия) до 3–5 рабочих дней (оригинал из фонда).

Удаленное обращение (Почта / Электронная форма / «Дія»):

• Написание официального запроса с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/рождения искомого лица, цели запроса.
• Оплата услуг (по тарифам Минкульта/ГАХО) — реквизиты запрашиваются у кассира/бухгалтерии архива.
• Ответ направляется по почте (Заказное/Ценное вложение) или в электронном виде (под ЭЦП / скан).

Важные нюансы на текущий момент (2026 год)

• Военное положение: Режим работы читальных залов может меняться в зависимости от обстановки (воздушные тревоги, стабилизация электроснабжения). Обязательно звоните заранее по телефону (057) *—.
• Корпус 1 (ул. Мироносицкая): Длительное время находился в статусе «тимчасово не працює». Уточняйте статус перед поездкой.
• Генеалогия: Для глубокого поиска (XVIII–XIX вв.) рекомендуется нанять профессионального исследователя или обратиться в коммерческие сервисы («Поиск и исследование документов в архивах»), так как самостоятельная работа с описями требует навыков палеографии и знания фондовой структуры.
• Конкурсы и вакансии: Информация о наборе персонала в аппарат ГАХО и районных архивных отделов публикуется на сайте Харьковской ОГА и портале «Вакансии в госслужбе».

Краткая шпаргалка по адресам и телефонам (для записной книжки)

Резюме: Для решения вопросов по истории рода, подтверждению стажа или получению документов по недвижимости — ваш основной вектор, Государственный архив Харьковской области (пр. Московский, ). Для вопросов, касающихся исключительно деятельности районных органов власти последних лет (выдача справок из личных дел районных учреждений, архивы ЖЭКов/УК районного подчинения), обращайтесь в Архивный отдел Харьковской РГА (ул; Конарева, ). Все контакты сверяйте на официальном сайте archives.kh.gov.ua перед визитом.