Муниципальный архив Онежского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия одного из древнейших городов Поморья. Находится он в структуре администрации муниципального образования «Онежский муниципальный район» и выполняет функции отдела организационной, кадровой работы и делопроизводства. На архивный фонд насчитывал 50 067 дел в 248 фондах, что делает его значимым ресурсом для историков, генеалогов и граждан, подтверждающих свои социально-правовые права.
Историческая справка и состав фондов
Хронологические рамки документов, хранящихся в архиве, охватывают период с 1890–1912 гг. Самыми древними актами являются метрические книги церквей города Онеги и Онежского уезда. Эти документы представляют бесценный интерес для восстановления родословных и изучения демографической истории Северного края.
Ключевые фондообразующие организации
Наиболее полно историю района отражают фонды органов власти и управления:
- Администрация муниципального образования «Онежский район»;
- Районный Совет народных депутатов;
- Финансовый отдел администрации;
- Управление государственной статистики в Онежском районе;
- Управление образования администрации;
- Отдел культуры администрации;
- Фонды сельских Советов народных депутатов.
Личные фонды и коллекции
В состав архива вошли личные фонды известных и заслуженных людей Онежского района. В частности, хранятся документы:
- Баженов Д.* (Дмитрий Варлаамович);
- Максимов А.* (Алексей Павлович).
Примечание: Имена и отчества частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
Документы по личному составу (Социально-правовой блок)
Особое место занимает массив документов по личному составу — 25 152 единицы хранения, поступившие от ликвидированных организаций. Это самый востребованный раздел архива, так как он напрямую связан с обеспечением социальных прав граждан (пенсионный стаж, льготы, выплаты).
Документы представлены 114 фондами предприятий и организаций различных отраслей:
- Леспромхозы;
- Сплавучастки;
- Рыбзавод;
- Молочный завод;
- Хлебокомбинат;
- Пищекомбинат;
- Морской торговый порт;
- Комбинат бытового обслуживания;
- Совхозы и колхозы района;
- ДРСУ, ПМК, ОРС и др.
Пример исторического фонда: Онежский уком ВКП(б)
Среди политических фондов выделяется Фонд № П-6 — «Онежский уком ВКП(б), г. Онега». Датировка документов начинается с 1918 года. Этот фонд является первоисточником для изучения процесса установления и укрепления советской власти на Онежщине, истории партийной организации и коллективизации в регионе.
Предоставляемые услуги
Отдел организационной, кадровой работы и делопроизводства оказывает услуги безвозмездно организациям, населению и органам власти. Деятельность ведется по нескольким ключевым направлениям:
Исполнение запросов социально-правового характера
Это основная нагрузка архива. Справки выдаются по следующим вопросам:
- О трудовом стаже;
- О размере заработной платы;
- О льготном стаже;
- О командировках и учебных курсах;
- Больничные листы по беременности и родам;
- О периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Содержание справок: указываются периоды работы в различных организациях, выдаются выписки из приказов/распоряжений о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска. Расшифровываются должности, показатели с вредными и тяжелыми условиями труда, учет рабочего времени, суммы заработной платы с разбивкой по месяцам и пояснениями по суммам.
Исполнение запросов тематического характера
- Выписки из похозяйственных книг на хозяйство (подтверждение факта проживания);
- Копии постановлений, распоряжений глав администраций;
- Дубликаты завещаний, договоров купли-продажи, дарения и др.
Работа с исследователями и прием граждан
- Прием граждан и выдача дел для просмотра в читальне (исследователям, ученикам, краеведам, работникам организаций);
- Помощь и консультирование граждан в поиске запрашиваемой информации.
Методическая помощь организациям
- Консультирование по оформлению и подготовке документов для передачи на постоянное хранение;
- Помощь в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, архивах, описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- Контроль правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве;
- Подготовка своевременной передачи документов для рассмотрения в Министерство культуры Архангельской области.
Прием и проверка документов
- Проверка и прием на хранение документов ликвидированных организаций;
- Прием документов организаций-источников комплектования;
- Прием личных фондов.
Значение архива для региона
Архив города Онега выполняет миссию «хранителя памяти» Поморского края. Благодаря системной работе по комплектованию, учету и описанию фондов, тысячи жителей Архангельской области и их потомков получают возможность подтвердить свои права, а ученые — изучать уникальную историю освоения Русским Севером. Цифровые проекты и работа над описями делают фонды все более доступными для удаленного пользователя.
Информация актуальна на . Данные основаны на сведениях официального портала «Архивы Архангельской области» (archives.dvinaland;ru). Контактные данные (адрес, телефоны) рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Онежского муниципального района.