Город Подольск Московской области является уникальным центром архивного дела России. Здесь сосредоточены как федеральные хранилища стратегического значения, так и муниципальные архивы, обеспечивающие доступ граждан к документам социально-правового характера. На на территории городского округа функционируют несколько ключевых учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — главный военный архив страны

Историческая справка и статус

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это крупнейшее федеральное архивное учреждение, подчиняющееся Архивной службе Вооружённых сил РФ. Учреждение относится к подразделениям истории, культуры и воинского воспитания Минобороны России.

• Год основания: 1936 год.
• Расположение в Подольске: с 1946 года (ранее находился в Москве).
• Основа фондов: документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА/Советской Армии, датированные с 1941 года (документы до 1941 г. хранятся в РГВА — Российском государственном военном архиве).

Адрес и контакты (частично маскированы)

Исторически архив размещен в зданиях бывшего Подольского артиллерийского училища.

Режим работы (на 2026 год)

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Перерыв (обед): 12:00 – 13:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Режим работы читальных залов и приемной может отличаться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Основные услуги и фонды

ЦАМО является основным местом обращения для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны.

1. Архивные справки о награждении (медали, ордена).
2. Подтверждение факта участия в ВОВ (боевой путь, ранения, контузия, плен).
3. Поиск пропавших без вести (по данным карточек потерь, госпиталей, лагерей).
4. Выдача копий документов (личные дела офицеров, боевые журналы, наряды частей).

Перспективы развития (переезд)

Согласно информации РИАМО (2020), планировался переезд архива в новые современные корпуса. На текущий момент (2026 г.) рекомендуется уточнять актуальное расположение фондов и читальных залов, так как процесс переезда мог быть этапным. Старый адрес (ул. Кирова, 74) может частично сохранять функции или использоваться для хранения отдельных фондов.

МКУ «Подольский муниципальный архив» — архив местного значения

Функции и задачи

Муниципальный архив формируется из документов органов местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий городского округа Подольск. Это основное место для получения справок социально-правового характера (стаж, зарплата, присвоение квалификаций, жилье и т.д.) по документам, хранящимся на уровне города.

Архив размещен в здании администрации / МФЦ на улице Кирова.

Режим работы

Обычно совпадает с режимом работы МФЦ «Мои Документы» в Подольске или администрации ГО Подольск. Стандартный график: Пн-Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–15:00 (без перерыва на обед), Вс, выходной. Точное время приема в архивном отделе уточняйте по телефону.

Чем может помочь муниципальный архив:

• Справки о стаже работы (для пенсии) по предприятиям, ликвидированным или переименованным.
• Подтверждение заработной платы за советский период и 90-е годы.
• Документы по жилищному вопросу (выдача квартир, членство в ЖСК/ЖК).
• Справки об образовании (по закрытым школам, ПТУ, техникумам города).
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки, если фонды переданы в хранение).

Архивный отдел Управления делами Администрации ГО Подольск

Это структурное подразделение администрации, осуществляющее государственную власть в области архивного дела на территории городского округа.

Руководство и контакты

Информация о руководителе опубликована на официальном сайте администрации.

Ключевые полномочия:

• Контроль за сохранностью архивных фондов муниципальных организаций.
• Лицензирование архивной деятельности на территории округа.
• Методическое руководство МКУ «Подольский муниципальный архив».
• Прием обращений граждан по вопросам доступа к архивным документам.

Иные архивные фонды и филиалы (по данным 2GIS и открытых источников)

На картах сервисов (например, 2GIS) по запросу «Государственные архивы» в Подольске могут отображаться дополнительные точки размещения фондов или филиалов.

• Адрес: ул. Школьная, д. — возможно, размещение отдельных фондов, филиалов или специализированных хранилищ (например, архив ЗАГСов, судебных документов или спецхранилище). Требует уточнения по телефону конкретного ведомства.

Практическое руководство: как запросить документ в архивах Подольска

Сценарий А: Поиск участника ВОВ (ЦАМО)

1. Соберите максимальные входные данные: ФИО, год рождения, место призыва, номер воинской части (если известно).
2. Подайте запрос онлайн через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) или «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), это быстрее всего.
3. Если онлайн-поиск не дал результата — направьте письменный запрос в ЦАМО (по почте на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. или через форму на сайте Минобороны).
4. При личном визите: захватите паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные). Запишитесь в читальный зал заранее по телефону.

Сценарий Б: Справка для пенсии / стажа / жилья (Муниципальный архив / МФЦ)

1. Обратитесь в МФЦ «Мои Документы» (любой удобный офис в Подольске).
2. Заявите услугу «Предоставление архивной справки».
3. Сотрудник МФЦ сам направит межведомственный запрос в МКУ «Подольский муниципальный архив» или в архивы ведомств (если предприятие было ведомственным).
4. Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 3 месяцев).

Сценарий В: Генеалогия и история рода

• Метрические книги (до 1917 г.) и ревизские сказки для Подольского уезда чаще всего хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г. Павловский Посад / Москва (ул. Спиридоновка) или в РГИА (СПб).
• В Подольском муниципальном архиве могут храниться фонды советского периода (ЗАГСы с 1917 г., списки избирателей, домашние книги).

Важные нюансы и советы на 2026 год

• Электронные услуги: Максимально используйте портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и региональный портал МО (mosreg.ru) для заказа справок из муниципального архива — это исключает личные визиты.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, жилье — бесплатна (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платны только тематические справки, копирование документов для коммерческих целей или сложные генеалогические поиски.
• Полномочия: В ЦАМО хранятся документы только с 1941 года. По офицерам и генералам довоенного времени, а также по Первой мировой войне — обращайтесь в РГВА (Москва, ул. 1-я Красносельская, д. ).

Сводная таблица контактов

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, официальные сайты Минобороны и Администрации Подольска, 2GIS, РИАМО, портал «Архивы России») актуальных на . Персональные данные, точные номера домов, кабинетов и телефонов частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности. Перед визитом обязательно верифицируйте контакты на официальных ресурсах.