Архивные учреждения Ярославля играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану социально значимых сведений. На сегодняшний день‚ ‚ архивная система города представлена двумя основными звеньями: Муниципальным архивом города Ярославля (документы муниципального уровня) и Государственным архивом Ярославской области (документы регионального и федерального значения). В данной статье подробно рассмотрены их структура‚ контакты‚ режим работы и возможности удаленного доступа.

Муниципальный архив города Ярославля (МКУ «Муниципальный архив»)

История создания и правовая основа

Муниципальный архив города Ярославля был создан в соответствии с постановлением Мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088. Основной целью учреждения является осуществление деятельности по комплектованию‚ хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации‚ относящихся к муниципальной собственности‚ а также других архивных документов‚ переданных на хранение в установленном законом порядке.

Состав фондов и уникальные коллекции

Фонды архива отражают историю городского самоуправления‚ хозяйственной‚ социально-культурной и политической жизни Ярославля; Особую ценность представляют:

• Документы органов городского самоуправления (Советы депутатов трудящихся‚ Дума‚ Администрация).
• Архивы городских предприятий‚ учреждений и организаций (заводов‚ комбинатов‚ ЖЭКов‚ учебных заведений).
• Школьные фонды: черно-белые фотографии школьной поры‚ распорядительная документация отдельных школ города‚ классные журналы‚ табели успеваемости‚ школьные тетради.
• Личные фонды известных ярославцев‚ семейные архивы.
• Фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ кинодокументы.

Контактная информация и режим работы (маскированные данные)

Для обращения в архив используйте следующие реквизиты (персональные данные и части адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Основные услуги для граждан и организаций

1. Выдача архивных справок и копий документов: связанных с социальной защитой граждан‚ пенсионным обеспечением‚ подтверждением стажа‚ заработной платы‚ наград и т.д.
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории города‚ рода‚ биографиям.
3. Оцифровка и удаленный доступ: предоставление копий документов в электронном виде.
4. Экспертиза документов: определение архивной ценности‚ сроков хранения.
5. Выставки и издательская деятельность: проведение тематических выставок (например‚ «Школьные годы»)‚ издание сборников документов.

Государственный архив Ярославской области (ГАЯО)

Статус и значение

Государственный архив Ярославской области входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Он хранит документы органов государственной власти области‚ управлений‚ департаментов‚ а также дореволюционных учреждений (губернаторское управление‚ уездные земства‚ суды и др.).

Контакты и доступ (маскированные данные)

Цифровая трансформация: Портал «MVP архива» и ГИС УИАД

Согласно актуальной информации на ‚ интернет-портал архивной службы Ярославской области прошел значительное обновление. Запущен функционал MVP архива (Минимально жизнеспособный продукт)‚ который кардинально меняет подход к работе с документами удаленно.

Ключевые возможности портала af.yar-archives.ru

• Удаленный доступ к оцифрованным документам: теперь можно начать оплаченный период использования тогда‚ когда это удобно пользователю (гибкая модель подписки/покупки доступа).
• Личный кабинет (MVP): хранение запросов‚ апостилей‚ загруженных документов‚ отслеживание статусов выполнения заказов.
• Система уведомлений: мгновенные оповещения о готовности справок‚ изменении статуса заявки‚ новых поступлениях в фонды.
• Подача заявок онлайн: оформление запроса на архивную справку или копию документа без визита в читальню.
• Проверка статуса: отслеживание этапов обработки заявки в реальном времени.

Новые поступления (статус на первое полугодие 2026 г.)

Стало доступно для пользователей сведений об 11 новых фондах‚ принятых на хранение в государственный и муниципальные архивы в первом полугодии 2026 года. Это значительно расширило поисковые возможности для гениеологов‚ историков и юристов.

Процедура получения архивной справки: Пошаговая инструкция

Вариант А: Через интернет-портал (Рекомендуемый‚ быстрый)

1. Перейдите на https://af.yar-archives.ru.
2. Авторизуйтесь (ЕСИА / Госуслуги или регистрация по email/телефону *).
3. Выберите раздел «Создать запрос» / «Заказать справку».
4. Заполните анкету: укажите ФИО (своего или искомого лица)‚ даты‚ название фонда/организации (если известно)‚ цель получения (пенсия‚ суд‚ родословная и т.д.).
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт‚ доверенность‚ свидетельство о рождении/браке/смерти).
6. Оплатите услугу онлайн (банковская карта‚ СБП) или выберите оплату при получении.
7. Отслеживайте статус в разделе «Мои запросы». Готовую справку можно получить в электронном виде (с ЭЦП) или в бумажном — в читальне/по почте.

Вариант Б: Личный визит в читальню

1. Запишитесь на консультацию по телефону +7 () — или через сайт.
2. При себе имейте: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если ищете данные о родственнике)‚ доверенность (если действуете от чужого имени).
3. В читальне заполните заявку на выдачу архивной справки (бланк выдается на месте).
4. Архивист проведет предварительный поиск по описям и указателям.
5. Оплатите госпошлину/услугу (реквизиты уточняйте у оператора).
6. Заберите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 календарных дней по сложным запросам‚ по социальным — быстрее).

Центр архивных документов в г. Угличе (Филиальная сеть)

Для жителей южного района области функционирует Центр архивных документов в г. Угличе. Это структурное подразделение‚ обеспечивающее доступ к фондам без необходимости езды в областной центр.

• Адрес: г. Углич‚ ул. ‚ д.
• Функции: прием заявок‚ выдача справок по фондам‚ хранящимся в ГАЯО и МКУ «Муниципальный архив»‚ консультации‚ работа с ГИС УИАД.

Важные правовые аспекты и советы пользователю

Сроки хранения и доступность

• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ пользовательствуются по истечении срока секретности или после снятия грифа.
• Документы‚ содержащие персональные данные (личные дела‚ листы учета рабочего времени‚ медицинские карты)‚ предоставляются по истечении 75 лет со дня их создания или после смерти субъекта персональных данных (по подтверждающему документу — ранее).
• Документы по пенсионному обеспечению (стаж‚ зарплата) предоставляются в приоритетном порядке.

Платность услуг

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсионное обеспечение‚ социальную защиту — бесплатно (в пределах установленных нормами сроков и объемов).

Поисковые работы по генеалогическим запросам‚ сложные тематические справки‚ оцифровка больших объемов — платные (тарифы утверждены приказом Управления делами Ярославской области / Администрации города).

Пользовательское соглашение

Используя ресурс af.yar-archives.ru и официальные сайты архивов‚ вы автоматически принимаете условия Соглашения об использовании информации‚ размещаемой на официальном интернет-сайте. Обязательно ознакомьтесь с разделом «Правовая информация» / «Пользовательское соглашение» перед регистрацией.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как найти архив школы‚ которой уже нет?

Обратитесь в МКУ «Муниципальный архив города Ярославля». Школьные фонды (журналы‚ тетради‚ фото) централизованно передаются в муниципальный архив при ликвидации/реорганизации учебного заведения. На портале af.yar-archives.ru можно проверить наличие фонда конкретной школы в опечате;

Вопрос: Можно ли получить копию метрической книги дореволюционного времени?

Метрические книги хранятся в Государственном архиве Ярославской области (фонды духовных консисторий‚ уездных управлений). Доступен удаленный просмотр оцифрованных дел через ГИС УИАД (после оплаты доступа).

Вопрос: Что делать‚ если архив отказывает в выдаче справки?

Отказ должен быть мотивирован письменно (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Можно обжаловать отказ в вышестоящее архивное управление (Управление делами Ярославской области) или в суд. Частая причина — неполный пакет документов‚ подтверждающих родство/право доступа.

Вопрос: Работает ли портал af.yar-archives.ru на мобильных устройствах?

Да‚ портал имеет адаптивную верстку. Для удобства работы с документами (просмотр сканов высокого разрешения) рекомендуется использовать ПК или планшет.

Архивная система Ярославля на демонстрирует высокий уровень цифровизации. Запуск обновленного портала af.yar-archives.ru с функционалом MVP архива‚ гибкой оплатой удаленного доступа и системой уведомлений делает получение архивных справок и копий документов максимально удобным для жителей города и области‚ а также для удаленных пользователей из других регионов РФ.

Независимо от цели обращения — оформление пенсии‚ восстановление трудового стажа‚ составление родословной или научные исследования — рекомендуется начинать работу с личного кабинета на портале af.yar-archives.ru. Это сэкономит время и позволит отслеживать весь процесс онлайн. Для сложных историко-генеалогических запросов целесообразно записаться на консультацию к архивисту читальни Муниципального или Государственного архива.

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны‚ точные адреса кабинетов‚ ФИО руководителей) частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справок.