Что такое ЦООП и его архив
ЦООП (Центральное объединение обслуживающих предприятий), организация, деятельность которой была связана с обслуживанием работников различных ведомств и учреждений. За годы работы в фондах ЦООП накопилось значительное количество документов: приказы о приёме на работу, личные дела сотрудников, ведомости, акты и справочные материалы.
После реорганизации или ликвидации подобных структур их документы, как правило, передаются на хранение в государственные архивы — например, в Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) или в региональные архивные учреждения, в зависимости от места деятельности организации.
Какие документы можно найти в архиве
- приказы о приёме, переводе и увольнении работников;
- личные карточки и личные дела сотрудников;
- документы о заработной плате и стаже работы;
- уставные и организационно-распорядительные документы;
- метрические документы и книги записи актов гражданского состояния (если передавались на хранение).
Как подать запрос в архив
Для получения справки или копии документа необходимо:
- Определить, в каком архиве хранятся фонды ЦООП (обычно это государственный архив региона, где работала организация).
- Подать заявление лично, по почте или через электронную приёмную на сайте архива.
- Указать ФИО работника, период работы и цель запроса (например, подтверждение трудового стажа для пенсии).
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.
Контактная информация (частично скрыта)
Ниже приведены ориентировочные контакты архивных учреждений, куда могли быть переданы фонды ЦООП. Актуальные данные уточняйте на официальных сайтах.
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
Адрес: г. Москва, Профсоюзная ул., д. 8
Телефон: +7 (495) —**
Приём граждан: по предварительной записи - Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Адрес: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1
Телефон: +7 (495) —** - Региональные архивы — контакты размещены на порталах соответствующих субъектов РФ.
Полезные советы
- Перед визитом позвоните по телефону архива и уточните режим работы читального зала.
- Многие архивы ведут электронные каталоги, поиск можно начать онлайн.
- Если документы ЦООП не найдены в одном архиве, уточните, не были ли они переданы в ведомственный или муниципальный архив.
- Для запросов, связанных с пенсионным обеспечением, архивы выдают справки установленного образца бесплатно.
Архивные фонды ЦООП — важный источник информации для подтверждения трудового стажа, восстановления личных документов и генеалогических исследований. Главное, правильно определить архив-хранитель и грамотно оформить запрос. При возникновении трудностей сотрудники архивов окажут консультативную помощь по телефону или при личном обращении.