Архив администрации города Тольятти — это не просто хранилище документов, а старейшая городская служба, корни которой уходят в глубокую историю города, когда он еще носил название Ставрополь. На сегодняшний день архив выполняет ключевые функции по обеспечению архивного дела на территории городского округа, сохранению документального наследия и предоставлению информации гражданам и организациям.
Исторический экскурс: От Ставропольской канцелярии до наших дней
Согласно историческим данным, в 2018 году архивная служба городского округа Тольятти отметила 280-летие со дня своего создания. Это значимое событие подчеркнуло уникальный статус архива как старейшего структурного подразделения городской администрации.
- XVIII век: Служба приступила к работе в числе первых учреждений Ставропольской калмыцкой канцелярии. В то время Ставрополь (ныне Тольятти) был важным административным центром на юго-востоке Российской империи.
- Советский период: С переименованием города в Тольятти и ростом его промышленного потенциала (строительство ВАЗ, ГЭС) объемы документации выросли в сотни раз. Архив стал ключевым элементом системы управления городом.
- Современный этап: В дальнейшем архивный отдел был преобразован в Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти. Первым руководителем Управления стала М.Р. * (имя и отчество замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности).
Правовой статус и структура
На данный момент архивная сфера города представлена двумя основными звеньями, тесно взаимодействующими между собой:
Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти
Это структурное подразделение администрации (департамент/управление), которое осуществляет нормативно-правовое регулирование, контроль за состоянием архивного дела в подведомственных организациях, а также методологическое руководство.
- Входит в структуру Администрации городского округа Тольятти (раздел «Власть» -> «Структура администрации»).
- Занимается разработкой муниципальных программ в сфере архивного дела.
- Обеспечивает доступ к архивной информации для органов власти и граждан.
Муниципальное казенное учреждение «Тольяттинский архив» (МКУ «Тольяттинский архив»)
Создано в соответствии с распоряжением мэра города. Является подведомственным учреждением Управления по делам архивов. Именно МКУ «Тольяттинский архив» является непосредственным хранилищем документов и точкой доступа для исследователей и граждан.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти Самарской области «Тольяттинский архив».
- На портале «Архивы России» представлен как самостоятельное хранилище.
- Является филиалом Государственного архива Самарской области в г. Тольятти (по данным ресурса «НашиПредки»).
Адрес и контактная информация (частично замаскирована)
Физическое размещение архива находится по адресу, который традиционно ассоциируется с административным центром города:
Адрес: , Самарская область, г. Тольятти, ул. М, д. 6(По данным картографических сервисов 2ГИС: «Мира, 67, Тольятти, Самарская область»)
Телефоны справочно-информационной службы / приемной: +7 () *— (Номера замаскированы).
Официальный сайт / Веб-ресурсы: Информация представлена на официальном портале Администрации городского округа Тольятти (раздел «Власть» -> «Структура администрации» -> «Управление по делам архивов») и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Фонды и состав документов: Что хранит архив?
Фонды МКУ «Тольяттинский архив» уникальны тем, что покрывают период с середины XVIII века (1750-е гг.) по настоящее время. Это делает архив бесценным источником для изучения истории Поволжья, колонизации региона, промышленного гигантизма XX века и современной городской жизни.
Ключевые группы фондов:
- Документы дореволюционного периода (XVIII — 1917 г.): Документы Ставропольской калмыцкой канцелярии, уездных управлений, городской думы, духовных консисторий. Особую ценность представляют метрические книги церквей г. Ставрополя и Ставропольского, Бугульминского, Николаевского уездов — главный источник для геноалогических исследований.
- Документы советского периода (1917 — 1991 гг.): Протоколы съездов Советов, исполкомов, партийных органов, народного хозяйства (строительство ГЭС, ВАЗ, жилых массивов Автозаводского, Центрального, Каушского районов).
- Документы современного периода (с 1991 г.): Акты администрации и Думы городского округа, градостроительная документация, решения по социально-экономическому развитию.
- Личностные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей ВАЗ.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника города в лицах и событиях.
В 1998 году был издан «Краткий справочник по фондам архива г. Тольятти (середина 18 века — 1996 г.)», который до сих пор служит основным путеводителем по структуре фондов (Управление по делам архивов мэрии г.о. Тольятти; ГУСО ЦГАСО. Ф. Р-2467. Оп.33. Д.868. Л.8).
Деятельность и услуги
Информационно-поисковая работа
Архив предоставляет широкий спектр услуг гражданам и юридическим лицам:
- Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании, реестрации актов гражданского состояния до 1917 г.).
- Генеалогический поиск (по метрическим книгам и ревизским сказкам).
- Научно-справочное обслуживание исследователей в читальном зале.
- Оцифровка документов и формирование электронных баз данных.
Выставочно-издательская деятельность
Сотрудники архива регулярно готовят тематические выставки, приуроченные к знаменательным датам города:
- «Юбилей архива — старейшей городской службы г. Ставрополя-Тольятти» (к 280-летию).
- «К 50-летию УВД г. Тольятти» (материалы архивных фондов МКУ «Тольяттинский архив»).
- «1917 год на страницах документов Ставрополя-Тольятти» (к Дню города).
- Выставки к юбилеям ВАЗ, ГЭС, основания города.
Муниципальные программы
Управление по делам архивов координирует реализацию муниципальных программ, направленных на:
- Обеспечение условий хранения документов (ремонт хранилищ, закупка оборудования, систем пожаротушения, климат-контроля).
- Внедрение электронного документооборота и электронного архива.
- Повышение квалификации архивистов.
Режим работы и порядок обращения
Для получения справки или работы в читальном зале рекомендуется заранее уточнить режим работы по телефонам или на сайте администрации.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Читальный зал | Работает в будни (пн-пт), часы приема уточнять по телефону |
| Приемная Управления по делам архивов | По предварительной записи / в часы приема граждан |
| Электронные обращения | Через форму обратной связи на сайте Администрации Тольятти (раздел «Обратная связь» -> «Сотрудники администрации» -> «Контактная информация») |
| Госуслуги | Часть услуг (заказ справок) доступна через портал Госуслуг (РОИВ — региональный орган исполнительной власти) |
Значение для города и региона
Архив администрации Тольятти выполняет миссию На современном этапе приоритетами развития архива являются: Архив администрации города Тольятти — это динамично развивающаяся система, соединяющая в себе почти трехвековую традицию делопроизводства и современные информационные технологии. От Ставропольской канцелярии до электронных баз данных — путь архива отражает историю самого города: его трансформацию из уездного центра в промышленную столицу автомобильной промышленности СССР и современный крупный городской округ. Обращение в архив сегодня — это не только решение правовых вопросов, но и прикосновение к живой истории родного края. Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Тольятти, портала «Архивы России» и ресурса «НашиПредки» (актуально на ). Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.
Перспективы развития