В арбитражном процессе акт выполненных работ (оказанных услуг) является ключевым документом, подтверждающим факт оказания адвокатской или юристской помощи и основанием для взыскания судебных издержек (в т.ч. оплаты услуг представителя) с недобросовестной стороны. Статья подробно разбирает требования к оформлению акта в 2026 году, обязательные реквизиты, риски одностороннего составления и актуальную судебную практику.

Правовая природа и значение акта в арбитражном процессе

Согласно ст. 110 АПК РФ, судебные издержки, в т.ч. расходы на оплату услуг представителя, подлежат взысканию с проигравшей стороны в пользу победившей. Однако суд взыскивает только обоснованные и документарно подтвержденные расходы. Акт выполненных работ (услуг) — это первичный учетный документ, который:

• Фиксирует перечень конкретных действий, совершенных юристом/адвокатом (написание иска, участие в заседаниях, изучение материалов, работа с доказательствами и т.д.);
• Подтверждает объем и качество оказанных услуг;
• Является основанием для выставления счета и последующего взыскания суммы по исполнительному листу.

Важно: Сам по себе договор (мандатный, агентский или на оказание услуг) не подтверждает факт исполнения обязательств. Акт — это документ приемки результата работы.

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» и деловой практике)

Хотя закон не устанавливает строгой унифицированной формы (бланка) для акта оказания юридических услуг (в отличие от строительства — КС-2/КС-3), деловая практика и требования судов к доказательствам диктуют следующий набор реквизитов:

1. Наименование документа: «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», «Акт приемки-передачи результатов оказания юридических услуг».
2. Дата и место составления: Город, дата (обычно дата подписания или окончания этапа работ).
3. Ссылка на основание: Номер и дата договора/поручения № * от ..202* г., а также номер доверенности представителя № * (если услуги оказаны по доверенности).
4. Стороны:
   • Исполнитель (Юрист/Адвокат/Юрфирма): Полное наименование (ФИО для ИП/адвоката), ИНН/ОГРН(ИП), адрес: г. , ул. , д. , офис .
   • Заказчик (Клиент): Полное наименование (ФИО для ИП), ИНН/ОГРН(ИП), адрес: г. , ул. , д. , офис .
5. Суть дела/Спор: Краткое описание (например: «Дело № А-/202* об взыскании задолженности по договору поставки № »).
6. Арбитражный суд: Наименование суда (например: Арбитражный суд г. / * арбитражный апелляционный суд / Арбитражный суд * округа).
7. Перечень выполненных работ (детализация) — самый важный раздел: Таблица с колонками: № п/п, Наименование этапа/работы, Сроки выполнения (период), Стоимость (руб.).
8. Подписи сторон: Подпись исполнителя (с расшифровкой ФИО, печатью, при наличии) и подпись уполномоченного лица заказчика (с расшифровкой, печатью).

Пример структуры таблицы перечня работ (для копирования в Word/Excel):

Односторонний акт: когда он имеет силу и как его правильно составить

Частая ситуация: заказчик уклоняется от подписания акта (не согласен с суммой, задерживает оплату, игнорирует обращения). Судебная практика (в т.ч. определение АС Центрального округа от по делу № А68-2532/2024, Ф10-448/2025) признает, что односторонний акт, составленный исполнителем, является надлежащим доказательством, если:

• Заказчик надлежаще уведомлен о составлении акте и предложен его подписать (письменное уведомление, почтовое отправление с описью вложения, ЭДО, Telegram/Email с подтверждением доставки).
• Заказчик не предоставил мотивированный отказ в приемке в разумный срок (обычно 5–10 рабочих дней).
• Акт составлен в соответствии с условиями договора и содержит детализацию работ.
• Исполнитель имеет подтверждения выполнения работ (протоколы судебных заседаний с его участием, копии поданных документов с отметками суда, переписка с клиентом по делу).

Алгоритм действий при отказе клиента подписывать:

1. Составить акт в 2-х экземплярах (один у исполнителя).
2. Направить заказчику официальное письмо (или ЭДО/Email) с предложением подписать акт в течение дней (указать конкретную дату). В письме сослаться на п. 2 ст. 781 ГК РФ (обязанность заказчика принять результат работы).
3. Если заказчик игнорирует или отказывается без мотивированного письменного ответа — зафиксировать факт отказа (протокол осмотра почтового отправления, скриншот прочтения в мессенджере, ответный отказ).
4. В суде представить: Договор + Акт (односторонний) + Письмо-предложение подписать + Доказательства доставки письма + Доказательства выполнения работ (протоколы, копии документов суда).

Особенности оформления для взыскания судебных издержек (ст. 110 АПК РФ)

Арбитражные суды строго проверяют обоснованность суммы. Чтобы акт не был отвергнут при взыскании издержек, соблюдайте правила:

А. Соответствие договору

Виды работ в акте должны соответствовать предмету договора. Если в договоре указано «представление интересов в суде первой инстанции», а в акте выставлено «подготовка кассационной жалобы» — суд может не взыскать последнюю, если нет доп. соглашения или заказа.

Б. Рыночная цена и обоснованность

Суд сравнивает сумму в акте со средними рыночными ценами в регионе. Рекомендуется прикрепить к акту (или иметь под рукой) прайс-лист исполнителя или расчет стоимости (почасовая ставка × часы / фиксированная ставка за этап). Ссылки на тарифы коллегий адвокатов региона (например, Коллегия адвокатов г. *) укрепляют позицию.

В. Детализация, залог успеха

Фраза «Оказание юридических услуг по делу № А-/202* — 150 000 руб.» высокого риска. Суд может признать такую сумму необоснованной. Необходимо разбить на этапы (см. таблицу выше).

Г. НДС и налоговые режимы

• ОСНО: НДС 20% выделяется отдельно в акте и счете-фактуре.
• УСН «Доходы» / Патент: В акте пишут: «НДС не облагается в связи с применением УСН (п. 2 ст. 346.11 НК РФ) / Патента». Счет-фактура не выдается.
• Адвокаты (ИП на УСН/Патент или НП): Аналогично, НДС не выделяется.

Электронный документооборот (ЭДО) и подача в суд

Согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ от № 252 (ред. от № 28), документы в арбитражные суды подаются в электронном виде через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».

• Акт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) исполнителя и (желательно) заказчика.
• При подаче в суд акт прикладывается как отдельный файл (PDF) к заявлению о взыскании судебных издержек или к материалам дела.
• Если акт на бумаге — его сканируют, заверяют нотариусом или подписывают УКЭП ответственного лица организации (с указанием «Верно со скан-копией», ФИО, должность, дата, УКЭП).

Типовые ошибки, приводящие к отказу в взыскании

• Отсутствие ссылки на конкретное дело/суд. Акт выглядит как абстрактная консультация, не связанная с рассматриваемым спором.
• Сумма в акте превышает сумму в договоре без доп. соглашения.
• Оплата не подтверждена. Взыскание издержек возможно только за фактически оплаченные услуги (квитанция, выписка счета, кассовый чек, акт сверки). Неоплаченный акт — основание для иска о взыскании долга по договору, но не для ст. 110 АПК РФ (суд взыскивает только понесенные расходы).
• Работы выполнены до заключения договора (ретроспективно) без акта приема-передачи результатов преддоговорной работы.
• Подпись лица без полномочий (нет доверенности, нет приказа о назначении директора/уполномоченного).

Образец акта (Текст для заполнения)

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ) № * от "" ________ 202* г.

г. *
Мы, нижеподписавшиеся:
С одной стороны, Исполнитель —  (ФИО / Наименование юрлица/ИП), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», действующее на основании Устава / Доверенности №  от "" ________ 202* г., с другой стороны, Заказчик —  (ФИО / Наименование), именуемое в дальнейшем «Заказчик», действующее на основании Устава / Доверенности №  от "" ________ 202* г., совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

ОСНОВАНИЕ: Договор оказания юридических услуг № * от "" ________ 202* г. (далее — Договор). Доверенность на представление интересов в Арбитражном суде № * от "" ________ 202* г;

ПРЕДМЕТ СПОРА: Арбитражный суд * (наименование суда), дело № А-/202* по иску  (Истец) к  (Ответчик) о взыскании *.
ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ:

______________________________________________________________________________
| № | Наименование работы / Этапа | Период | Сумма |
|---|-------------------------------------------------------------|-------------|--------|
| 1.| Анализ документов, правовая экспертиза, консультация | *..202 | * |
| 2.| Подготовка искового заявления / ответа на иск | *..202 | * |
| 3.| Представление интересов в суде 1-й инст. (заседаний: ) | ..202* | * |
| 4.| Подготовка апелляционной жалобы | *..202 | * |
| | ИТОГО: | |  |
----------------------------------------------------------------------------------

СТОИМОСТЬ И РАСЧЕТЫ:
Общая стоимость оказанных услуг по настоящему Акту составляет:  (_________________________________________) рублей 00 копеек.
В т.ч. НДС (20%), * руб. / Без налога (НДС) в связи с применением УСН/Патента.

ПРИЕМКА:
Результаты оказания услуг приняты Заказчиком в полном объеме, качество работ претензий не вызывает. Заказчик подтверждает факт оказания услуг и задолженность перед Исполнителем в указанной сумме.

ОПЛАТА:
Оплата производится на расчетный счет Исполнителя:
БИК , КС , Р/С , Банк .
Назначение платежа: «Оплата по Акту № * от "" ________ 202* г. по Договору № * от "" ________ 202* г. (Дело № А-/202*)».
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. Акт вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами.

ИСПОЛНИТЕЛЬ ЗАКАЗЧИК
________________ / * / ________________ / * /
М.П. (при наличии) М.П. (при наличии)

Актуальная судебная практика (2024–2026 гг.)

• Определение АС Центрального округа от № Ф10-448/2025 (дело № А68-2532/2024): Подтвердило, что односторонний акт исполнителя, направленный заказчику с предложением подписать, и не получивший мотивированного отказа, является надлежащим доказательством надлежащего исполнения обязательств.
• Постановление ВС РФ от № 305-ЭС23-: Суд отказал в взыскании расходов на представителя, так как акт был составлен в общих терминах («юридическое сопровождение») без привязки к конкретным процессуальным действиям и датам заседаний.
• Определение 9-го ААС от № 09АП-*/2024: Признал обоснованными расходы, подтвержденные актом с детализацией почасовых ставок и логом работ (таймшитом), согласованным с клиентом в ходе работы.
• Практика 2025–2026 гг.: Суды все чаще требуют предоставления не только акта, но и таймшитов (учет времени) или отчетов по этапам, особенно при почасовой оплате. При фиксированной цене (Fixed Price) достаточно детализированного акта-приемки этапов.

Чек-лист перед подачей акта в арбитражный суд

1. [ ] Акт подписан исполнителем (УКЭП или живая подпись + печать).
2. [ ] Акт подписан заказчиком (или есть доказательства одностороннего составления: письмо-предложение + подтверждение доставки + отсутствие мотивированного отказа).
3. [ ] В акте указана ссылка на конкретный договор и номер арбитражного дела.
4. [ ] Перечень работ детализирован по этапам/заседаниям/документам.
5. [ ] Сумма в акте соответствует договору / доп. соглашениям.
6. [ ] Правильно оформлен НДС (выделен или указано основание невыделения).
7. [ ] Есть подтверждение фактической оплаты (выписка счета, квитанция, акты сверки) — обязательно для ст. 110 АПК РФ.
8. [ ] Акт преобразован в PDF/PDF-A, подписан УКЭП для загрузки в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр».

Грамотно составленный акт выполненных юридических услуг — это не просто формальность для бухгалтерии, а процессуальный инструмент защиты ваших финансовых интересов. В 2026 году арбитражные суды требуют высокой детализации, соответствия договору и подтверждения факта оплаты. Использование одностороннего акта допустимо, но требует строгого соблюдения процедуры уведомления заказчика. Храните всю переписку, протоколы заседаний и промежуточные результаты работы — они станут приложением к акту в случае спора.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретного вопроса обратитесь к квалифицированному юристу/адвокату. Данные актуальны на .