Акт выполненных работ — это первичный документ‚ который подтверждает факт выполнения подрядчиком (исполнителем) обязательств по договору строительного подряда и отсутствие претензий со стороны заказчика. В строительной сфере этот документ имеет особое значение‚ поскольку именно на его основании производяться расчеты между сторонами‚ а объемы выполненных работ принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету.

Назначение документа

Акт выполненных работ в строительстве решает несколько задач:

• фиксирует перечень‚ объем и стоимость фактически выполненных работ;
• подтверждает‚ что заказчик принял результат и не имеет претензий по качеству и срокам;
• служит основанием для оплаты услуг подрядчика;
• используется как первичный документ для бухгалтерского и налогового учета;
• защищает интересы обеих сторон при возникновении споров‚ в т.ч. в суде.

Унифицированные формы КС-2 и КС-3

В строительстве традиционно применяются унифицированные формы‚ утвержденные Постановлением Госкомстата РФ:

• Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ. В нем детально перечисляются все выполненные работы с указанием единиц измерения‚ количества‚ цены и стоимости;
• Форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Составляется на основании данных формы КС-2 и отражает итоговую стоимость работ за отчетный период и с начала строительства.

Важно: с 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным. Стороны вправе разработать собственную форму акта‚ однако она должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа‚ предусмотренные ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». На практике формы КС-2 и КС-3 продолжают широко использоваться‚ особенно при строительстве с привлечением бюджетных средств.

Обязательные реквизиты акта

Независимо от того‚ используется унифицированная или самостоятельно разработанная форма‚ акт должен содержать:

1. наименование документа («Акт выполненных работ» / «Акт о приемке выполненных работ»);
2. дату составления документа;
3. наименования сторон — заказчика и подрядчика (в соответствии с договором);
4. реквизиты договора подряда (номер и дата);
5. перечень выполненных работ с указанием объемов‚ единиц измерения‚ цен и стоимости;
6. общую стоимость работ‚ в т.ч. сумму НДС (при наличии);
7. должности‚ подписи и расшифровки подписей представителей обеих сторон;
8. печати организаций (при их наличии).

Образец акта выполненных работ по стройке

Ниже приведен упрощенный пример заполнения акта:

АКТ № 12/2026
о приемке выполненных работ

г. Москва                                &nbsp