Строительный контроль — это обязательная процедура, обеспечивающая соответствие выполняемых работ проектной документации и нормативным требованиям. Ключевым документом, фиксирующим результаты этого контроля и объемы выполненных работ, является Акт выполненных работ. В данной статье подробно разберем, какие формы используются в 2026 году, как их правильно заполнить, и предоставим структурный образец с пояснениями.
Нормативная база и виды актов в строительстве
На 2026 год основным регулятором оформления первичной учетной документации в строительстве остается Постановление Госкомстата РФ от № 88 (об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по строительству). Несмотря на то, что с 2013 года организации имеют право разрабатывать собственные формы (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»), на практике абсолютное большинство участников рынка используют унифицированные формы КС-2 и КС-3, так как они признаны судами, налоговыми органами и банками.
Основные формы актов:
- Форма КС-2 (Акт приемки-сдачи выполненных работ) — основной документ, подтверждающий факт выполнения работ и их качество. Составляется в двух экземплярах (подрядчик и заказчик).
- Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ) — приложение к КС-2, необходимо для финансовых расчетов и подтверждения НДС/расходов по налогу на прибыль.
- Акт выполненных работ (своя форма) — применяется при договорах подряда гражданско-правового характера (ГПХ), работе с самозанятыми или по соглашению сторон.
- Акты строительного контроля (внутренние) — журналы и акты скрытых работ, акты осмотра несоответствий, акты испытаний, которые ведут специалисты технического надзора (СТН) и лаборатории.
Особенности акта при строительном контроле (СТН)
Важно различать акт сдачи-приемки работ (КС-2) между заказчиком и подрядчиком и акты, составляемые в процессе строительного контроля (по 372-ПП, СП 48.13330.2019). Последние фиксируют:
- Результаты входового контроля материалов/конструкций.
- Результаты оперативного контроля технологических процессов.
- Приемку скрытых работ (перед укладкой следующего слоя).
- Результаты приемо-сдаточного контроля (перед сдачей объекта заказчику).
Экспертное мнение (Алексей Подпалый): «Акт строительного контроля — это инструмент управления качеством. Он подписывается представителем СТН (техническим надзором) и прорабом подрядчика. Без подписанного акта скрытых работ (например, арматуры перед бетонированием) дальнейшие работы недопустимы, а оплата по КС-2 может быть заблокирована заказчиком или банком».
Детальный разбор Формы КС-2: образец заполнения на 2026 год
Ниже приведена структура бланка КС-2 с пояснениями к каждому блоку. В примерах заполнения конфиденциальные данные (ИНН, адреса, ФИО, телефоны) заменены на маску *.
Шапка документа
| Реквизит | Что указывать | Пример заполнения (маскировано) |
|---|---|---|
| Наименование организации (Заказчик) | Полное или сокращенное наименование по Уставу | ООО «СтройИнвест-» |
| Наименование организации (Подрядчик) | Полное наименование по Уставу | АО «СтроЙМастер-» |
| Основание (Договор №, дата) | Номер и дата договора строительного подряда | Договор № /2026 от ..2026 |
| Номер акта, Дата | Сквозная нумерация за год, дата подписания | Акт № от ..2026 |
| Объект строительства | Наименование объекта по проектной документации | Многофункциональный комплекс «», адрес: г. , ул. *, д. * |
Табличная часть (Перечень работ)
Заполняется на основании локальных смет, ведомостей объемов (КС-6а) или журналов работ.
- № п/п, порядковый номер.
- Наименование работ/расходов — точное название вида работ (например: «Устройство монолитных столбов фундамента», «Кладка кирпичной стены толщиной 2,5 к»).
- Ед. изм. — ед. изм. (м³, м², т, 100м²).
- Объем по проекту/смете — плановый объем.
- Объем выполненный (фактический) — измеренный на месте СТН и прорабом объем.
- Цена за ед. (руб.) — по договору/смете.
- Стоимость (руб.) — Объем факт × Цена.
Пример строки таблицы (маскировано):
| 1 | Устройство арматурных каркасов столбов фундамента (А400, класс А-III) | т | 15,500 | 14,200 | *,00 | ,00 | | 2 | Бетонирование столбов фундамента бетоном класса В30 (М400), W6, F200 | м³ | 120,00 | 118,50 | *,00 | ,00 |
- Всего выполнено работ за период: сумма в цифрах и прописью (например: * руб. коп.).
- НДС: выделяется отдельно (20% или иная ставка).
- Подписи:
- Заказчик: Руководитель / Уполномоченное лицо (М.П.).
- Подрядчик: Руководитель / Прораб / Уполномоченное лицо (М.П.).
- Важно: При участии СТН (технического надзора) в акте КС-2 часто требуется виза специалиста технического надзора (ФИО, подпись, дата, печать СРО СТН).
Форма КС-3: Расчет стоимости
Форма КС-3 является неотъемлемым приложением к КС-2 для расчетов. Она детализирует стоимость по элементам сметы (прямые затраты, накладные расходы, сметная прибыль, НДС).
Ключевые графы КС-3:
- Код вида работ (по ФЕР/ТЕР/ГЭСН).
- Наименование вида работ.
- Ед. изм.
- Объем работ (ед.).
Акт выполненных работ для самозанятых и ИП (своя форма)
При работе с НПД (налог на профессиональный доход) или ИП на УСН «Доходы» унифицированные формы КС-2/КС-3 не обязательны. Стороны могут утвердить свою форму в договоре.
Обязательные реквизиты собственного акта (ст. 9 ФЗ-402):
- Наименование документа («Акт выполненных работ»).
- Дата составления и номер.
- Наименование организации/ИП (заказчик и исполнитель) + ИНН.
- Содержание хозяйственной операции (перечень работ, объемы, цены).
- Должности, подписи (расшифровка) лиц, составивших документ.
- Наличие печати (если предусмотрено уставом/договором).
Образец структуры акта для самозанятого (Word/Excel):
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № * от ..2026 г. * Заказчик: ИП Иванов И.И. (ИНН ), действующий на основании Устава. Подрядчик (Исполнитель): Самозанятый Петров П.П. (ИНН ), свидетельство НПД № . Договор подряда № от ..2026 г. Объект: Капитальный ремонт квартиры № по адресу: г. , ул. , д. , кв. *. ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ: -------------------------------------------------------------------------------- | № | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во | Цена (руб.) | Сумма (руб.) | |---|---------------------------------------|---------|--------|-------------|--------------| | 1 | Демонтаж старых перегородок | м² | | | * | | 2 | Устройство штукатурки стен (гипсовая) | м² | | | * | | 3 | Поклейка обоев | м² | | | * | -------------------------------------------------------------------------------- ИТОГО К ОПЛАТЕ: * руб. 00 коп. (Сумма прописью: * рублей 00 копейок) НДС не облагается (переход на НПД). РАБОТЫ ПРИНЯТЫ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ, КАЧЕСТВО УДОВЛЕТВОРЯЕТ. ПРЕТЕНЗИЙ НЕТ. Заказчик: _____________ /Иванов И.И./ Исполнитель: _____________ /Петров П.П./
Процедура согласования и подписания: пошаговая инструкция
- Подготовка: Прораб подрядчика готовит ведомость объемов (КС-6а) или КС-2 на основе журналов работ (КС-6, КС-7) и замеров на месте.
- Проверка СТН: Специалист технического надзора сверяет объемы с журналом работ, актами скрытых работ и проектом. Проверяет качество визуально и приборно.
- Согласование: Прораб и СТН подписывают КС-2 (виза СТН) и КС-3.
- Передача заказчику: Пакет документов (КС-2 в 2 экз., КС-3, акты скрытых работ, фотофиксация) передается заказчику/техзаказчику.
- Приемка заказчиком: Заказчик осматривает работы в течение срока, указанного в договоре (обычно 5-10 дней).
- Подписание заказчиком: Второй экземпляр КС-2 возвращается подрядчику с подписью и печатью заказчика.
- Бухгалтерия: На основании подписанного КС-2 и КС-3 выставляется счет-фактура и счет на оплату.
Типичные ошибки и риски при оформлении (2026)
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие акта скрытых работ перед закрытием конструкции | Невозможность подтвердить объем/качество скрытых элементов; отказ в оплате; претензии экспертизы | Строго соблюдать порядок: Акт скрытых работ -> Подписание СТН/Прорабом -> Следующая технол. операция |
| Расхождения объемов в КС-2 и КС-6а (журнал работ) | Вопросы у аудиторов/налоговой; задержка оплаты | Еженедельная сверка журналов прораба и СТН; автозаполнение КС-2 из СМР-систем (Renga, Pilot-ICE, Spider Project) |
| Подписание акта лицом без доверенности / без печати (если нужна) | Документ может быть признан недействительным в суде | Проверять реестр уполномоченных лиц и образцы подписей/печатей перед стартом |
| Незаполнение графы «НДС» или ошибка ставки | Риски по налогу на прибыль и НДС (ст. 169 НК РФ) | Автоматизация расчета НДС в 1С/СМР; контроль бухгалтерии до подписания |
| Утрата оригинала акта подрядчиком | Проблемы с подтверждением расходов, возвратом авансов | Электронный документооборот (ЭДО) / СЭД; хранение сканов в облаке проекта |
Электронный документооборот (ЭДО) и СЭД в 2026 году
С 2026 года использование Систем электронного документооборота (СЭД) и ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, Яндекс.Документы) становится стандартом де-факто для крупных девелоперов и госзаказчиков (223-ФЗ, 44-ФЗ).
- Акт КС-2 подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц.
- В СЭД проекта (PlanRadar, AСONEX, отечественные аналоги: Spider Project, Pilot-ICE, ТвойСтрой) акты формируются автоматически на основе замеров с планшета/лазерного дальномера.
Чек-лист: что проверить перед подписанием акта КС-2
- [ ] Соответствие номера и даты акта нумерации в договоре/приложении.
- [ ] Наличие ссылки на конкретный договор и этап строительства.
- [ ] Полное соответствие наименований работ сметным позициям (кодам ГЭСН/ФЕР).
- [ ] Наличие подписанных актов скрытых работ на все закрытые конструкции, входящие в акт.
- [ ] Наличие визы СТН (если предусмотрено договором/проектом).
- [ ] Правильность расчета НДС (строка «Сумма НДС» в КС-3).
- [ ] Сумма в табличной части = Сумма в итоговой строке = Сумма прописью.
- [ ] Подписи авторизованных лиц (по доверенностям) с расшифровкой и датой.
- [ ] Печати сторон (если уставом/договором предусмотрено).
- [ ] Приложены фото/видео фиксация выполненных работ (QR-код на акте или ссылка в СЭД).
Где скачать актуальные бланки КС-2 и КС-3 на 2026 год
Официальные бланки форм КС-2 и КС-3 (утв. Постановлением Госкомстата № 88) не менялись по структуре с 1998 года. Актуальные пустые бланки и образцы заполнения в формате Excel (с формулами), Word и PDF можно бесплатно скачать в справочно-правовых системах:
- КонсультантПлюс (раздел «Формы документов» -> «Строительство» -> «КС-2», «КС-3»).
- Гарант (аналогичный раздел).
- Официальные сайты Минстроя РФ и профильных саморегулируемых организаций (СРО).
- Сайты операторов ЭДО (Диадок, СБИС) — там бланки уже встроены в шаблоны документооборота.
Важно: Скачивайте бланки только из проверенных источников, чтобы избежать устаревших версий с неверными реквизитами (например, старых кодов ОКПО/ОКУД, хотя ОКПО сейчас не обязателен в первичке, ОКУД для КС-2 — 0310102, для КС-3 — 0310103).
Грамотное оформление акта выполненных работ (КС-2/КС-3), это не просто бюрократия, а финансовая безопасность проекта. В 2026 году ключевыми трендами являются: переход на бескागовый документооборот (СЭД/ЭДО), жесткая привязка актов к БИМ-моделям и журналам работ в реальном времени, а также обязательное участие СТН (технического надзора) на стадиях скрытых работ. Используйте приведенные выше образцы и чек-листы для минимизации рисков неоплаты и судебных споров.
Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных документов рекомендуется консультироваться с юристом и бухгалтерией вашей организации с учетом условий конкретного договора подряда.