Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В деловой практике часто возникает ситуация, когда условия первоначального договора подряда или оказания услуг требуют изменения: увеличивается объем работ, сдвигаются сроки или меняется стоимость. Для легального закрепления этих изменений стороны заключают дополнительное соглашение. Однако сам по себе факт подписания соглашения не подтверждает, что работы фактически выполнены и приняты заказчиком. Для этого необходим Акт выполненных работ (оказанных услуг).

В данной статье подробно разберем, как правильно составить акт по дополнительному соглашению, какие реквизиты обязательны, нужен ли отдельный акт или можно обойтись одним, а также предоставим актуальные образцы и бланки на 2026 год.

Нужен ли отдельный Акт по дополнительному соглашению?

Это один из самых частых вопросов. Если рассуждать логически и опираясь на судебную практику, подход зависит от сути изменений:

Смена сроков (продление): Если дополнительное соглашение лишь продлевает сроки выполнения тех же самых работ, то овеществленный результат, один. В этом случае целесообразно составить один общий Акт сдачи-приемки на все работы (и по основному договору, и по доп. соглашению). В акте делается отсылка к обоим документам.
Дополнительные работы / Увеличение объема / Изменение стоимости: Если доп. соглашение вводит новые виды работ, не предусмотренные основным договором, или существенно меняет объем/стоимость, рекомендуется (а часто и требуется по внутренним регламентам сторон) оформить отдельный Акт выполненных работ по дополнительному соглашению. Это упрощает бухгалтерию (раздельное отражение в учете), налоговый учет и исключает споры о том, что именно сдавалось и принималось по новому этапу.

Резюме: Законодательно (ГК РФ) жесткой формы акта не установлено, стороны свободны в выборе формы. Главное — чтобы из акта было понятно: какие именно работы, по какому основанию (договор № + доп. соглашение №), в каком объеме и за какую стоимость выполнены и приняты.

Обязательные реквизиты Акта (согласно ст. 9 ГК РФ и деловой практике)

Независимо от того, единый это акт или отдельный по доп. соглашению, он должен содержать:

Наименование документа: «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», «Акт сдачи-приемки выполненных работ».
Номер и дата составления: Своя нумерация (сквозная или отдельная по доп. соглашению).
Место составления: Город/населенный пункт (например, г. ).
Основание: Ссылка на Договор № от * г. и Дополнительное соглашение № * от * г. (обязательно указывать номер и дату именно доп. соглашения).
Стороны: Полные наименования Заказчика и Подрядчика (ИП/ООО), ИНН/КПП, данные доверенных лиц (ФИО, должность, основание действия — устав/доверенность № * от * г.). Паспортные данные физлиц маскируем: *.
Перечень выполненных работ: Детальное описание (наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма). Важно: Формулировки должны в точности соответствовать приложению/спецификации к доп. соглашению.
Общая стоимость: Сумма цифрами и прописью (в т.ч. НДС отдельно, если применимо).
Сроки и качество: Фраза: «Работы выполнены в срок, установленный доп. соглашением, в надлежащем качестве, претензий по объему, качеству и срокам нет».
Подписи сторон: Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой (ФИО), дата подписания. Печати (если имеются).

Структура и образец заполнения Акта по доп. соглашению (текстовый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец, адаптированный под работу по дополнительному соглашению. Вы можете скопировать его в Word/Excel и заполнить своими данными.

Бланк Акта выполненных работ по дополнительному соглашению


АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ) № * от «___» _________ 202_ г.

г. * (Место составления)

Мы, нижеподписавшиеся:
С одной стороны, Заказчик, ООО «» / ИП , ИНН , КПП , 
представляемый(ая)  (ФИО), действующий(ая) на основании Устава / Доверенности №  от * г.,
с другой стороны, Подрядчик — ООО «» / ИП , ИНН , КПП ,
представляемый(ая)  (ФИО), действующий(ая) на основании Устава / Доверенности №  от  г.,
вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о следующем:

ОСНОВАНИЕ:
Настоящий Акт составлен в исполнение Договора подряда (оказания услуг) №  от «___» _________ 202_ г. 
и Дополнительного соглашения № * от «___» _________ 202_ г. (далее — Доп. соглашение).

ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (ОКАЗАННЫХ УСЛУГ):
Подрядчик выполнил, а Заказчик принял следующие работы по Доп. соглашению:


 
 
 № п/п
 Наименование работ / услуг (в точности по Спецификации/Приложению к Доп. соглашению)
 Ед. изм.
 Кол-во
 Цена за ед. (руб.)
 Сумма (руб.)
 
 
 
 
 1
 * (напр., Монтаж дополнительного оборудования по Доп. соглашению № )
 компл.
 
  *
 
 
 2
   
  *
 
 
 
 
 
 ИТОГО:
 
 
 
 В т.ч. НДС (20%):
 
 
 


СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ:
Общая стоимость выполненных работ по настоящему Акту составляет  (________________________________________) рублей 00 копеек (в т.ч. НДС * руб.).
Оплата производится в порядке, установленном п. * Доп. соглашения № * / Договора № .

КАЧЕСТВО И СРОКИ:
Работы выполнены в срок до «___» _________ 202_ г. (согласно Доп. соглашению № ).
Качество работ соответствует условиям Договора № , Доп. соглашения №  и действующим нормам (ГОСТ, СНиП, ТУ).
Заказчик претензий по объему, качеству, комплектности и срокам выполнения работ по Доп. соглашению №  НЕ ИМЕЕТ.

ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ (при необходимости):
 Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

 К Акту приложены: фотоотчеты, журналы работ, сертификаты соответствия на материалы (перечислить при наличии).


ПОДПИСИ СТОРОН:




ЗАКАЗЧИК: ПОДРЯДЧИК:


ООО «» / ИП  ООО «» / ИП 




________________ / * / ________________ / * /

М.П. М.П.


«___» _________ 202_ г. «___» _________ 202_ г.

№ п/п	Наименование работ / услуг (в точности по Спецификации/Приложению к Доп. соглашению)	Ед. изм.	Кол-во	Цена за ед. (руб.)	Сумма (руб.)
1	* (напр., Монтаж дополнительного оборудования по Доп. соглашению № )	компл.	*
2	*
ИТОГО:
В т.ч. НДС (20%):

Типичные ошибки при оформлении (чек-лист для проверки)

Отсутствие ссылки на Доп. соглашение: Акт ссылается только на основной договор. Риск: налоговая или суд не примут расходы по доп. работам, так как не видно основания для их появления.
Расхождение наименований: В акте работы названы иначе, чем в спецификации к доп. соглашению (например, «Строительство стены» вместо «Возведение кирпичной стены марки М150 толщиной 250 мм»).
Подписание не уполномоченными лицами: Подписал менеджер без доверенности или с истекшей доверенностью. Всегда проверяйте срок действия доверенности на дату подписания акта.
Отсутствие фразы «Претензий нет»: Это критично для защиты подрядчика от последующих требований заказчика о переделке/штрафах.
Несвоевременное подписание: Акт подписан заказчиком с большим опозданием (месяцами). Это создает риски по НДС (момент реализации) и срокам исковой давности.

Формы КС-2 и КС-3: обязательны ли они?

Ранее (до 2013 г.) формы КС-2 (Акт приемки выполненных работ) и КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ) были обязательны для строительных организаций. Сейчас (в 2026 году) они не являются обязательными для коммерческих организаций и ИП (ст. 9 ГК РФ, Постановление Госкома статистики РФ от № 71с — утратило силу в части обязательности).

Однако:

Госкорпорации, госучреждения и бюджетные организации часто требуют строгих форм КС-2/КС-3 по своим внутренним регламентам и приказам казначейства.
Банки при кредитовании стройки могут требовать КС-2/КС-3 для погашения траншей.
Если вы работаете с госсектором или крупным корпоративным заказчиком — уточните требование к форме в договоре/доп. соглашении.

Для Б2Б (бизнес-бизнес) и работы с физлицами (ЧДУ) достаточно свободной формы акта (как образец выше), содержащего все обязательные реквизиты.

Электронный документооборот (ЭДО) и Акт в 2026 году

С 2026 года использование ЭДО становится стандартом для большинства налогоплатетелей (кроме применяющих патент/ЕНВД/НПД в определенных случаях).

Акт выполненных работ по доп. соглашению можно и нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, Такском и др.).
В теле XML-файла (формат УПД/УКД или неформализованный) должны быть те же реквизиты: ссылка на Договор и Доп. соглашение, табличная часть.
Печатная версия (на бумаге) при ЭДО не требуется, если стороны не договорились об обмене оригиналами «бумажками».

Особенности для ИП, Самозанятых и работы с физлицами (ЧДУ)

ИП на УСН/ОСНО:

Полный акт обязателен для подтверждения расходов (если ИП — заказчик) или доходов (если ИП — подрядчик). Обязательны ИНН сторон.

Самозанятые (НПД):

Самозанятый подрядчик обязан выдать чек в приложении «Мой налог» сразу после получения оплаты (или передачи результата, если оплата позже). Акт выполненных работ, это внутренний документ сторон для фиксации объема/качества. Налоговая его не требует, но заказчик (юридическое лицо/ИП) потребует его для своих расходов/учетa. В акте указывайте ИНН самозанятого и фразу «Налогоплательщик НПД».

Договор с физлицом (ЧДУ — частно-домestic agreement):

Если заказчик — физлицо (не ИП), акт подписывается паспортными данными (маскируем в открытых базах: *). Рекомендуется физлицу заказчику написать от руки: «Работы выполнены в полном объеме, качественно, претензий нет. Принял(а) [ФИО], подпись, дата». Это лучшее доказательство в суде.

Приложения к Акту: что прикладывать по Доп. соглашению?

К акту по дополнительному соглашению целесообразно приложить:

Фото/видеоотчет выполненных доп. работ (с геотегами и датой).
Журналы производственных работ (КС-6, КС-8) — если стройка/ремонт.
Акты скрытых работ (КС-2 на скрытые работы) — если доп. соглашение касалось этапов, которые потом закроются (водопроводка, электрика в стенах).
Сертификаты/декларации соответствия на материалы/оборудование, закупленные по доп. соглашению.
Смета/Спецификация к Доп. соглашению (копия), для сверки позиций.

Скачать актуальные бланки и образцы (2025–2026 гг.)

Для удобства работы мы подготовили ссылки на скачивание самых популярных форматов. Файлы чистые, без вирусов, в актуальных форматах.

Акт выполненных работ (свободная форма) — Word (.docx): [Ссылка на скачивание ] — удобен для правки текста, добавления логотипа, таблиц.
Акт выполненных работ — Excel (.xlsx): [Ссылка на скачивание ] — удобен для автоматического расчета сумм, НДС, итогов.
Акт выполненных работ — PDF (бланк для печати): [Ссылка на скачивание ] — для ручного заполнения «чернилами» на месте.
Форма КС-2 (Акт приемки) — Excel/Word: [Ссылка на скачивание ] — если требует заказчик (госсектор, банки).
Форма КС-3 (Справка о стоимости) — Excel/Word: [Ссылка на скачивание ] — пара к КС-2 для расчетов.
Образец заполнения Акта по Доп. соглашению (заполненный пример) — PDF: [Ссылка на скачивание ] — наглядно показывает, куда что писать.

Примечание: Ссылки маскированы (*). В реальной статье здесь будут прямые ссылки на файлы на вашем сервере или в облачном хранилище.

Юридическая сила Акта: что делать, если Заказчик отказывается подписывать?

Ситуация классическая: работы по доп. соглашению сделаны, а заказчик тянет с подписью акта (или отказывается, чтобы не платить).

Направьте Акт заказчику официально: Почтой РФ (ценным письмом с вложением, описью вложения, уведомлением о вручении) ИЛИ через ЭДО (если заказчик подключен) ИЛИ курьерской службой с росписью в двух экземплярах.
Срок для рассмотрения: Установите в сопроводительном письме разумный срок (обычно 5–10 рабочих дней) для подписания или мотивированного отказа в письменной форме (с указанием дефектов).
Последствия бездействия заказчика (ст. 753 ГК РФ): Если заказчик в установленный срок не сообщил о дефектах и не подписал акт, работы считаются принятыми им в надлежащем качестве. Это позволяет подрядчику требовать оплату через суд.
Акт одностороннего приемки: В судебной практике иногда признается акт, подписанный только подрядчиком, с приложением доказательств направления заказчику (почтовые квитанции, скриншоты ЭДО, акты осмотра с участием нотариуса/свидетелей). Но лучше добиваться двусторонней подписи.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

Подписали Дополнительное соглашение (изменение объема, сроков, цены).
Подрядчик выполнил работы в срок по Доп. соглашению.
Подрядчик готовит Акт выполненных работ (свободная форма или КС-2) со обязательной ссылкой на номер и дату Доп. соглашения.
В табличной части акта указываются только те работы/объемы, которые добавлены/изменены Доп. соглашением (или общий объем, если акт единый — тогда с разбивкой по этапам).
Стороны проверяют качество, объем, соответствие сметы.
Обе стороны подписывают Акт (ручками или УКЭП в ЭДО).
Подрядчик выставляет Счет-фактуру (если на ОСНО) и ждет оплату по реквизитам из Договора/Доп. соглашения.
Оригиналы (или электронные версии) хранятся у обеих сторон до истечения срока исковой давности (3 года) или срока хранения первички (5 лет для налога).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли в одном Акте закрыть и основной договор, и доп. соглашение?
Что писать в акте, если доп. соглашение только продлило сроки, а новых работ не было?: Оформляется Акт на все работы по договору. В основании пишется: «Договор №… от…, Доп. соглашение №… от… (продление сроков до…)». В таблице — полный перечень работ по договоку. Фраза: «Сроки выполнения продлены до … по Доп. соглашению №…, работы выполнены полностью».
Нужен ли Акт, если доп. соглашение — это просто изменение цены (индексация) без новых работ?: Если объем и состав работ не менялись, а меняется только цена за уже сданные работы, отдельный Акт выполненных работ не нужен (работы уже сданы старым актом). Нужно оформить Дополнительное соглашение о изменении цены и, возможно, Счет на оплату разницы или Акт сверки взаиморасчетов.
Как оформить Акт, если Заказчик — физлицо (не ИП)?: Форма та же. В реквизитах Заказчика: ФИО полностью, паспорт (серия/номер — * для безопасности, в оригинале акта — реальные данные), адрес регистрации. Подпись физлица обязательна от руки. Желательно дописать от руки: «С работой ознакомлен(а), претензий нет».

Важно: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При подготовке документов для крупных сделок или спорных ситуаций рекомендуеться проконсультироваться с юристом, специализирующимся на договорном праве и строительстве (ФЗ-223, 44-ФЗ, ГК РФ);