Оформление выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) — обязательная процедура для любого работодателя, на предприятии которого существуют вредные и (или) опасные производственные факторы. Главным документом, подтверждающим факт передачи СИЗ работнику, является Акт выдачи средств индивидуальной защиты. В данной статье подробно разберем актуальный образец на , правила заполнения, сроки хранения и частые ошибки.
Правовая база: почему нужен Акт?
Согласно ст. 221 ТК РФ, работодатель обязан за свой счет обеспечивать работников СИЗ в соответствии с нормами бесплатной выдачи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от № 2406 (в ред. от 2024–2025 гг.) и отраслевыми нормами (ЕТН — Единые типовые нормы).
Отсутствие подписанного акта при проверке ГИТ (Государственной инспекции труда) расценивается как нарушение трудового законодательства и влечет штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ (для юрлиц — до 130 000 руб. за повторное нарушение).
Единая форма или свой бланк?
С 2013 года (Постановление Госкомстата от № 97) строгих унифицированных форм (как раньше форма № МБ-7) не существует. Организация имеет право:
- Утвердить свой бланк локальным нормативным актом (Положением о документообороте или Политикой по Охране труда).
- Использовать рекомендованные типовые формы (например, из типовых нормативных актов Минтруда).
Важно: Выбранная форма должна быть закреплена в учетной политике или отдельном приказе (например, «Об утверждении форм первичной учетной документации по охране труда»).
Обязательные реквизиты Акта (согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)
Любой первичный документ (в т.ч. Акт выдачи СИЗ) должен содержать:
- Наименование документа (Акт выдачи средств индивидуальной защиты).
- Дата составления (фактическая дата выдачи).
- Наименование организации (полное или сокращенное).
- Содержание хозяйственной операции (перечень выданных СИЗ).
- Количественные показатели (в натуральных единицах: пары, шт., компл.).
- Должности лиц, совершивших операцию (кладовщик/ответственный за СИЗ, руководитель/начальник участка, работник-получатель).
- Подписи указанных лиц с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Ниже приведен рекомендуемый вид бланка, адаптированный под требования 2026 года. Чувствительные данные замаскированы символами *.
АКТ ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
№ от «» * 202* г.
Город / Населенный пункт:
Организация: ООО «» / ИП
Структурное подразделение: Цех № / Участок * / Отдел
Мы, нижеподписавшиеся:
- Ответственный за выдачу СИЗ (кладовщик/мастер): / * *. (Должность, Фамилия И.О.)
- Руководитель подразделения (начальник цеха/участка): / *. (Должность, Фамилия И.О.)
- Работник, получивший СИЗ: / *. (Должность, Фамилия И.О., Табельный номер: )
Составили настоящий Акт о том, что работнику * (ФИО полностью) выданы следующие средства индивидуальной защиты в соответствии с:
- Картой выдачи СИЗ № от ;
- Нормами бесплатной выдачи СИЗ, утвержденными Приказом организации № от (согласно Постановлению Правительства РФ № 2406 и ЕТН на профессию «», код по ОКЗ/ЕТКС *).
| № п/п | Наименование СИЗ | Марка / Тип / Класс защиты | Размер | Ед. изм. | Кол-во | Срок носки (мес.) | Примечание (новое/после ремонта) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Комбинезон х/б (или спецодежда) | Тип , Класс | (рост-размер) | компл. | * | Новое | |
| 2 | Ботинки кожаные (сапоги/качели) | Марка , Класс защиты | (размер) | пар | * | Новое | |
| 3 | Каска строительная (шлем) | Тип , Цвет | Универс. | шт. | Новое | ||
| 4 | Респиратор / Очки защ. / Перчатки… | пар/шт. |
Всего наименований: на сумму руб. коп. (Без НДС / В т.ч. НДС *%)
СИЗ получены в надлежащем состоянии, соответствуют моей профессии, размеру и полу. О сроке носки и правилах эксплуатации инструктирован.
| Выдал (Кладовщик/Мастер) Подпись: _____________ / * | Начальник цеха/участка Подпись: _____________ / | Получил (Работник) Подпись: _____________ / * |
Ключевые нюансы заполнения в 2026 году
Ссылка на Карту выдачи СИЗ (Личную карточку)
Акт — это разовый документ факта передачи. Учет движением СИЗ ведется в Личной карточке выдачи СИЗ (формы № КЗ-1 или своя форма). В Акте обязательно указывайте номер и дату Карты. Инспекторы ГИТ проверяют связку: Приказ о нормах → Карта выдачи → Акт выдачи → Розыск/Списание.
Размеры и сроки носки
- Размеры: Обязательно указывайте размер (рост-размер для одежды, номер для обуви, обхват головы для касок). Выдача «не по размеру» — грубое нарушение ст. 221 ТК РФ.
- Сроки носки: Указывайте в месяцах согласно нормам (Приказ № 2406 / ЕТН). Если СИЗ выдано до полного износа досрочно (повреждение, утеря) — делайте пометку «Взамен изношенного / утерянного» и оформляйте Акт списания/розыска.
Электронный документооборот (ЭДО) и 1С
В 2026 году большинство предприятий перешли на учет в 1С:ЗУП / 1С:ERP / КАМИН или специализированных системах Охраны труда (например, «Эксперт: Охрана труда», «СБИС.Экспресс»).
- Акт формируется автоматически на основании «Заказа-наряда на выдачу» или «Карты выдачи».
- Подпись ставится ЭЦП (усиленная/неквалифицированная) в системе или на распечатанном бланке («живая» подпись).
- Хранение электронного оригинала допускается при соблюдении требований ФЗ-63 «Об электронной подписи» и ФЗ-402 (обеспечение достоверности, читаемости в течение срока хранения).
Выдача СИЗ по совместительству / суборганизациям
Если работник выполняет работу по совместительству или привлечен суборганизацией (аутстаффинг), Акт оформляет фактический работодатель (тот, с кем заключен трудовой договор). В Акте указывается основание: «Трудовой договор № * от * (совместительство)» или «Договор подряда № * / Акт выполненных работ».
Сроки хранения документов
Согласно Роскархиву (Приказ от № 236 — Перечень типовых документов…):
- Акты выдачи СИЗ: Хранятся 50 лет (как документы по охране труда, связанные с учетом выдачи СИЗ, спецодежды, спецобуви).
- Личные карточки выдачи СИЗ (КЗ-1): Хранятся 50 лет.
- Ведомости учета выдачи СИЗ: Хранятся 50 лет.
Примечание: Ранее срок был 75 лет для документов до 2003 г. Для документов, созданных после 2003 г., установлен срок 50 лет.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Акт не подписан работником | Документ не имеет юридической силы. Штраф ст. 5.27.1 КоАП РФ. | Обязательно получать «живую» подпись или ЭЦП работника в день выдачи. |
| Нет ссылки на Карту выдачи / Приказ о нормах | Невозможно проверить обоснованность выдачи конкретного набора. | В графе «Основание» прописывать: «Карта №…, Приказ о нормах №… от…». |
| Выдано «не то» СИЗ (не по марке/классу защиты) | Риск травмы, штрафы, уголовная ответственность при тяжелых последствиях (ст. 143 УК РФ). | Закупать только сертифицированные СИЗ (ТР ТС 019/2011), соответствующие УТВ (Условиям труда) по СОУТ. |
| Срок носки в Акте не совпадает с нормами | Нарушение норм бесплатной выдачи. | Автоматизировать подтягивание сроков из Карты выдачи / Справочника норм в 1С. |
| СИЗ выдано «в долг» без оформления | Потеря имущества, отсутствие учета. | Любая передача — только под Акт/Накладную. Временная выдача (на смену) — под роспись в Журнале выдачи на смену. |
Акт выдачи СИЗ при увольнении (возврат)
Отдельный документ — Акт приема-сдачи (возврата) СИЗ при увольнении. Оформляется на основании Приказа об увольнении;
- Работник сдает СИЗ, срок носки которых не истек (подлежит перевыдаче после обработки/дезинфекции).
- СИЗ со сроком носки менее 12 месяцев (респираторы, перчатки, фильтры) — не сдаются, списываются в счет нормы выдачи (п. 19 Постановления № 2406).
- СИЗ со сроком носки более 12 месяцев (спецодежда, обувь, каски) — принимаются на баланс, оформляется Акт приема (форма № МБ-7 или своя), делается запись в Карте выдачи (графа «Сдано»).
Чек-лист для специалиста по ОТ / Кадровика / Бухгалтера
- [ ] Утверждена форма Акта приказом организации?
- [ ] Есть Приказ об утверждении норм выдачи СИЗ (актуальный на 2026 г.)?
- [ ] Заведены Личные карточки выдачи (КЗ-1) на каждого работника?
- [ ] В Акте указаны: Дата, Номер, ФИО работника, Должность, Табельный номер?
- [ ] Перечень СИЗ точно соответствует Карте выдачи и Нормам для данной профессии/УТВ?
- [ ] Указаны: Марка, Тип, Класс защиты, Размер, Срок носки (мес.)?
- [ ] Подписи: Выдал (кладовщик/мастер), Проверил (начальник участка), Получил (работник)?
- [ ] Расшифровки подписей есть?
- [ ] Акт зафиксирован в Журнале учета выдачи СИЗ / 1С?
- [ ] Оригинал сдан в архив (срок хранения 50 лет), копия — работнику (по требованию)?
Грамотное оформление Акта выдачи средств индивидуальной защиты — это не просто бюрократия, а гарантия безопасности сотрудников и правовой защищенности работодателя. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под структуру своей организации (добавьте логотип, коды по ОКЕИ, штрих-коды для сканирования в 1С) и закрепите в локальном акте. Регулярно сверяйте актуальность норм выдачи (Приказ № 2406, ЕТН) и результаты СОУТ, чтобы выдача СИЗ всегда соответствовала реальным условиям труда.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Актуальность нормативной базы проверена на .