Акт сверки взаимных расчетов — это документ, который фиксирует состояние расчетов между арендодателем и арендатором за определенный период. Он позволяет сторонам подтвердить отсутствие задолженности либо зафиксировать ее размер и договориться о порядке погашения. Несмотря на то, что унифицированной формы акта законодательством не установлено, документ имеет большое практическое значение: он используется в бухгалтерском учете, при налоговых проверках и в судебных спорах.

Зачем нужен акт сверки по договору аренды

Сверка взаиморасчетов по аренде проводится в следующих случаях:

• периодический контроль расчетов (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно);
• подготовка годовой бухгалтерской отчетности;
• выявление расхождений в учете сторон;
• подтверждение задолженности при досудебном урегулировании и в суде;
• завершение договорных отношений (расторжение договора аренды);
• прерывание срока исковой давности — подписанный должником акт сверки признается подтверждением долга.

Обязательные реквизиты акта сверки

Поскольку форма акта произвольная, важно включить в него все существенные данные:

1. Наименование документа — «Акт сверки взаимных расчетов», его номер и дата составления.
2. Период сверки — например, с по .
3. Реквизиты сторон — наименования организаций (или Ф.И.О. ИП), ИНН, КПП, адреса;
4. Ссылка на договор — номер и дата договора аренды.
5. Таблица операций — дата, документ-основание (счет, акт, платежное поручение), суммы по дебету и кредиту.
6. Сальдо — входящее на начало периода и исходящее на конец периода.
7. Подписи и печати — уполномоченных представителей обеих сторон.

Образец акта сверки взаимных расчетов по аренде

АКТ № * сверки взаимных расчетов

г. Москва «___» __________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН 77*, КПП 77*, адрес: г. Москва, ул. , д. *), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель Петров П.П. (ИНН 77, ОГРНИП 3, адрес: г. Москва, ул. , д. , кв. ), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

Стороны провели сверку взаимных расчетов по договору аренды № * от «*» 20 г. за период с по и установили следующее:

Сальдо на начало периода : 0,00 руб.

Операции за период:

Сальдо на конец периода : задолженность Арендатора перед Арендодателем в размере 120 000,00 руб. (Ста двадцать тысяч рублей 00 копеек), в т.ч. НДС 20% — 20 000,00 руб.

Стороны договорились, что задолженность подлежит погашению в срок до «*» ** 2026 г.

Подписи сторон:

Арендодатель: ООО «Пример» — Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./ М.П.

Арендатор: ИП Петров П.П. ____________ /Петров П.П./

Порядок проведения сверки: пошаговая инструкция

1. Соберите первичные документы, договор аренды, счета, акты оказания услуг, платежные поручения, выписки банка.
2. Сформируйте таблицу операций — по данным бухгалтерского учета (в 1С это делается автоматически через отчет «Акт сверки взаиморасчетов»).
3. Направьте акт контрагенту — в двух экземплярах, можно с сопроводительным письмом с указанием срока ответа (обычно 5–10 рабочих дней).
4. Получите подписанный экземпляр — вторая сторона либо подтверждает данные, либо указывает расхождения с приложением своих документов.
5. Урегулируйте расхождения, при необходимости составьте уточненный акт.

На что обратить внимание

• Акт должны подписывать уполномоченные лица — руководитель или представитель по доверенности (укажите ее реквизиты).
• Сумму задолженности лучше писать цифрами и прописью, с выделением НДС.
• Если контрагент не отвечает на акт сверки, направьте его заказным письмом с уведомлением, это пригодится в суде.
• Храните подписанные акты не менее 5 лет.
• Форму акта можно закрепить в самом договоре аренды как приложение — тогда она станет обязательной для сторон.

Акт сверки взаимных расчетов по аренде — простой, но юридически значимый документ. Регулярное проведение сверок позволяет избежать накопления задолженности, своевременно выявлять ошибки в учете и иметь надежное доказательство состояния расчетов в случае спора. Используйте приведенный образец как основу, адаптировав его под особенности вашего договора.