Акт списания зеленых насаждений — это первичный учетный документ, который оформляется при выбытии многолетних насаждений (деревьев, кустарников, виноградников) с баланса организации. Чаще всего такой документ используется в сельскохозяйственных предприятиях, а также в организациях, на балансе которых числятся озеленительные объекты.

Когда составляется акт списания

Написать акт на списание насаждений необходимо в следующих случаях:

• истек период биологического плодоношения насаждений, и они утратили производственное значение;
• насаждения пострадали в результате стихийных бедствий (засуха, заморозки, пожар, ураган);
• зафиксирована сильная изреженность насаждений — более 70%;
• дальнейшая эксплуатация объектов признана нецелесообразной по экономическим причинам;
• участок переводится под другие цели использования.

Важно! Списывать многолетние насаждения с баланса можно только после их полной раскорчевки.

Какая форма применяется

Для сельскохозяйственных организаций традиционно используется форма № 405-АПК, утвержденная приказом Минсельхоза России от № 750. Однако после вступления в силу Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы стали рекомендованными, а не обязательными.

Это означает, что организация вправе:

1. применять типовую форму 405-АПК;
2. разработать собственный бланк акта, содержащий все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ (наименование документа, дата, наименование организации, содержание операции, измерители, подписи ответственных лиц).

Выбранный вариант необходимо закрепить в учетной политике организации.

Кто составляет акт

Оформлением документа занимается специальная комиссия, назначаемая приказом руководителя. В ее состав, как правило, включаются:

• агролесомелиоратор или бригадир;
• бухгалтер;
• юрист или иной работник, выполняющий аналогичные функции;
• председатель комиссии (обычно заместитель руководителя или главный агроном).

Комиссия проводит осмотр насаждений на месте, оценивает их состояние и фиксирует результаты в акте.

Порядок заполнения акта

Шапка документа

В верхней части бланка указываются:

• код формы по ОКУД;
• дата составления;
• наименование организации и ее код по ОКПО;
• номер отделения или бригады;
• гриф «Утверждаю» для подписи руководителя.

Сведения о комиссии и осмотре

Далее перечисляются должности и ФИО членов комиссии, реквизиты приказа о ее назначении, а также указывается, какие именно насаждения были осмотрены.

Табличная часть

Для каждого участка заполняется отдельная строка, в которой отражаются:

• порядковый номер записи;
• инвентарный номер объекта;
• порода и сорт насаждений;
• площадь участка;
• год посадки и год перевода в эксплуатацию;
• количество деревьев/кустарников по данным последней инвентаризации;
• наличие пригодных растений на 1 га;
• процент изреженности;
• первоначальная стоимость и сумма начисленного износа;
• корреспонденция счетов (дебет и кредит).

Комиссия формулирует вывод о состоянии насаждений и причинах списания, после чего каждый член комиссии ставит подпись. Затем подписывает документ главный бухгалтер.

Оборотная сторона

На обороте отражаются результаты раскорчевки:

• затраты на ликвидацию насаждений (с указанием подтверждающих документов и статей затрат);
• ценности, полученные при раскорчевке (дрова, древесина) и оприходованные на склад.

Образец заполнения (фрагмент)

АКТ № 12 на списание многолетних насаждений от «15» августа 2026 г.

Организация: ООО «Агро-Юг, код ОКПО 5421

Комиссия в составе: председатель — главный агроном Иванов И. И., члены — бухгалтер Петрова А. С., агролесомелиоратор Сидоров В. П., назначенная приказом от № 45-к, произвела осмотр многолетних насаждений и установила:

Участок № 3, инвентарный номер 101*, яблоня сорта «Антоновка», площадь 2,5 га, год посадки — 1998, изреженность — 78%, первоначальная стоимость — 480 000 руб., износ — 480 000 руб.

Подписи членов комиссии: Иванов И. И.* / Петрова А. С.* / Сидоров В. П.

Утверждаю: Директор ООО «Агро-Юг Козлов С. М.*

Бухгалтерские проводки

После утверждения акта бухгалтерия отражает списание проводками:

• Дт 02 Кт 01 — списан начисленный износ;
• Дт 91 Кт 01 — списана остаточная стоимость насаждений;
• Дт 23 (91) Кт 70, 69, 10 — отражены затраты на раскорчевку;
• Дт 10 Кт 91 — оприходованы материальные ценности, полученные при раскорчевке.

Акт списания зеленых насаждений — обязательный документ для корректного снятия объектов с баланса. Его можно оформить по типовой форме 405-АПК или по собственному бланку, утвержденному в учетной политике. Главное, наличие всех обязательных реквизитов, заключения комиссии и подписей ответственных лиц. Только в этом случае документ будет иметь юридическую силу и не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.