Списание средств измерений (СИ) — это строго регламентированная процедура, которая требует соблюдения не только бухгалтерских, но и метрологических требований. В отличие от обычных ТМЦ, средства измерений подлежат государственной поверке, имеют паспорта и свидетельства о поверке, что накладывает отпечаток на составление акта списания. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить документ в 2026 году, какие формы использовать и на что обратить внимание, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов (ФГИС «Аршин», налоговой, Росстандарта).

Нормативная база и применимые формы на 2026 год

На текущий момент (с 1 января 2024 года) обязательным применением для государственных (муниципальных) учреждений и организаций, ведущих бюджетный учет, является Форма 0510460 «Акт о списании материальных запасов» (ОКУД 0510460), утвержденная Приказом Минфина России от № 61н. Коммерческие организации имеют право утвердить собственную форму акта в учетной политике, однако использование унифицированной формы 0510460 или формы ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств» (для СИ, числящихся на счете 01) считается лучшей практикой.

• Форма 0510460 — универсальна для списания МЗ (в т.ч. СИ на счете 10), применяется и для забалансовых счетов.
• Форма ОС-4 — используется, если средство измерений является объектом основных средств (счет 01, 03). Требует заполнения сведений о состоянии объекта на дату списания.
• Собственная форма — разрабатывается самостоятельно, должна содержать все реквизиты, предусмотренные ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» (ст. 9).

Особенности списания средств измерений (алгоритм действий)

Процедура списания СИ отличается от списания обычных материалов наличием метрологического контроля. Общий алгоритм выглядит следующим образом:

1. Выявление непригодности. Причинами могут быть: истечение срока годности/межповерочного интервала без возможности повторной поверки, механическое повреждение, утеча компонентов, моральное устаревание, исключение из ГСИ (Государственного реестра средств измерений).
2. Создание комиссии. Приказом руководителя организации (директора) создается комиссия по списанию. В состав обязательно включается метролог или ответственное лицо по средствам измерений.
3. Снятие с учета в ФГИС «Аршин». До составления акта списания в бухгалтерии необходимо исключить СИ из реестра организации в ФГИС «Аршин» (причина: «Списание», «Утрата потребительских свойств» и т.д.).
4. Составление акта списания. На основании приказа о комиссии и заключения метролога заполняется акт списания (ф. 0510460 или ОС-4).
5. Утилизация / Уничтожение. Физическое уничтожение СИ (особенно если это приборы с радиоактивными источниками, ртуть и т.д.) должно быть оформлено отдельным актом утилизации с участием специализированной организации.
6. Бухгалтерские проводки. Списание стоимости (Дт 20/26/44 — Кт 01/10), списание накопленной амортизации (Дт 02 — Кт 20/26/44).

Образец заполнения Акта списания (на примере Формы 0510460)

Ниже приведен подробный разбор полей акта с рекомендациями по заполнению именно для средств измерений.

Шапка документа

• Наименование организации: Полное наименование согласно Уставу (ИП — ФИО полностью);
• Код по ОКПО: Ставится в соответствии с классификатором.
• Дата составления: Дата проведения инвентаризации/осмотра комиссией (не дата приказа).
• Номер: Сквозная нумерация за год (рекомендуется).
• Наименование документа: «Акт о списании материальных запасов» (или «Акт на списание средств измерений», если собственная форма).

Табличная часть (Ключевые колонки для СИ)

Подписи и согласование

В акте должны поставить подписи все члены комиссии (председатель, члены, в т.ч. метролог/метролог организации) и материально ответственное лицо (МОЛ), на балансе которого числился прибор. В графе «Должность, фамилия, инициалы» фамилии подписавшихся рекомендуется указывать полностью, однако в публичных образцах их принято маскировать: Иванов И.И. → Ив* И.И.

Пример текста акта (текстовый шаблон для копирования)

АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
Форма № 0510460 (ОКУД)

Наименование организации: ООО «Пример-Тех»
Код по ОКПО: 12345
Дата составления: г. Номер: 15/СИ-2026

Комиссия в составе:
Председатель: Директор ООО «Пример-Тех» Петров П.П. /Пет П.П./
Члены:
Главный бухгалтер Сидорова С.С. /Сид* С.С./
Метролог организации Козлов К.К. /Коз* К.К./ (ответственный за СИ)
МОЛ склада СИ Смирнов С.С; /Смир* С.С./
ПРИСТАВИЛИ ПОДПИСИ:
По результатам осмотра и проверки состояния средств измерений, числящихся на балансе ООО «Пример-Тех» (счет 10 «Материалы», субсчет 10.04 «Средства измерений»), комиссия УСТАНОВИЛА:

Манометр М-0156, зав. № 12345, ГСИ № 12345-2019.
 Состояние: Корпус деформирован, стекло разбито, указатель заклинило.
 Поверка: Не пройдена (Протокол поверки №  от г., ФБУ «ЦСМ» г. Москвы).
 Первоначальная стоимость: 45 000,00 руб. Остаточная стоимость (балансовая): 12 500,00 руб.
 Причина списания: Утрата потребительских свойств в результате механического повреждения, восстановлению не подлежит.

Термометр технический ТХ-200, зав. № 54321, ГСИ № 54321-2015.
 Состояние: Внешний осмотр удовлетворительный.
 Поверка: Межповерочный интервал истек . Средство исключено из ГСИ приказом Росстандарта №  от 2025 г. Поверка не производится.
 Первоначальная стоимость: 8 500,00 руб. Остаточная стоимость: 0,00 руб. (амортизирован полностью).
 Причина списания: Утрата потребительских свойств в связи с исключением из ГСИ и невозможностью поверки.

ИТОГО К СПИСАНИЮ: 2 (две) единицы на сумму 12 500,00 (Двенадцать тысяч пятьсот) рублей 00 копеек.

Списание произвести за счет: издержек производства (Дт 20 Кт 10), 12 500,00 руб.
Члены комиссии:
Председатель: _____________ /Пет* П.П./
Члены: _____________ /Сид* С.С./ _____________ /Коз* К.К./ _____________ /Смир* С.С./


УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Пример-Тех»
_____________ /Пет* П.П./
«09» июля 2026 г.

Критически важные нюансы для средств измерений

Обязательное участие метролога

Акт списания СИ, подписанный только бухгалтером и директором, не имеет юридической силы для снятия с метрологического учета. В комиссии обязательно должен быть метролог организации или приглашенный эксперт. Его заключение о непригодности — это основание для строки «Причина списания».

Работа с ФГИС «Аршин»

С 2020 года ведение реестра СИ в ФГИС «Аршин» обязательно. Списание в бухгалтерии (1С) не снимает СИ с учета в ФГИС. Перед или параллельно с оформлением акта списания необходимо в личном кабинете ФГИС «Аршин» выполнить действие «Списание» для конкретного экземпляра СИ, указав причину и загрузив скан-копию акта списания/заключения метролога. Несвоевременное исключение из ФГИС грозит штрафами по ст. 19.19 КоАП РФ.

Свидетельство о поверке и Паспорт

При списании паспорт СИ и свидетельство о поверке (оригиналы) должны быть изъяты у МОЛ и приложены к делу списания (или уничтожены по акту с отметкой «Списано»). В акте списания обязательно указывайте номера этих документов для прослеживаемости.

Списание ОС vs МЗ (Счета 01/03 vs 10)

• Счет 01/03 (ОС): Используется форма ОС-4. В акте заполняется раздел «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания». Списание остаточной стоимости — через Дт 91.2 / 20 / 26 — Кт 01 / 03. Амортизация списывается Дт 02, Кт 91.2 / 20 / 26.
• Счет 10 (МЗ): Используется форма 0510460. Списание стоимости — Дт 20 / 26 / 44 — Кт 10. Амортизация не начислялась.

Сроки хранения документов

Согласно Приказу Минфина России от № 236н (для бюджетной сферы) и рекомендациям Росархива для коммерческих организаций:

• Акты списания МЗ (ф. 0510460), 5 лет после составления (для коммерческих орг. часто ставят 5 лет после отчетного года).
• Акты списания ОС (ф. ОС-4) — 5 лет после составления.
• Приказы о создании комиссий — 5 лет.
• Заключения метрологов / Протоколы поверки — хранятся вместе с актом списания (минимум 5 лет, для приборов с источниками ионизирующего излучения — до 50 лет/бессрочно).

Типичные ошибки при оформлении

1. Отсутствие заключения метролога. Акт подписан только бухгалтерией. Риск: невозможность исключения из ФГИС «Аршин», претензии Росаккредитации/Росстандарта.
2. Неуказание заводского номера и номера свидетельства о поверке. Невозможно идентифицировать конкретный экземпляр СИ в реестрах.
3. Формулировка причины «Износ» или «Старый». Для СИ причина должна быть метрологической: «Истечение МПИ», «Непрохождение поверки», «Исключение из ГСИ», «Механическое повреждение, исключающее поверку».
4. Списание в бухгалтерии до исключения из ФГИС «Аршин». Нарушение порядка ведения госучета СИ.
5. Отсутствие приказа о комиссии. Комиссия должна быть создана приказом ДО составления акта.

Грамотное оформление акта списания средства измерений — это не просто бухгалтерская формальность, а обязательное условие соответствия требованиям ФЗ «Об обеспечении единства измерений» № 102-ФЗ и налогового законодательства. Используйте Форму 0510460 (для МЗ) или ОС-4 (для ОС), обязательно включайте в комиссию метролога, ссылайтесь на его заключение и протокол поверки, указывайте заводские номера и номера свидетельств о поверке в теле акта. И, что не менее важно, синхронно исключайте прибор из ФГИС «Аршин». Соблюдение этого алгоритма снимет с организации риски штрафов и налоговых доплате.

Данная статья подготовлена на основе актуальной на информации (Приказ Минфина № 61н, ФЗ-402, 102-ФЗ, Постановление № 236н). Перед применением рекомендуется сверить требования с действующими нормативными актами и учетной политикой вашей организации.