Оформление списания объектов нефинансовых активов (НФА) в бюджетных и автономных учреждениях строго регламентируется едиными формами первичной учетной документации․ Наиболее востребованной формой является Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) по коду ОКУД 0510454․ Ниже представлен подробный разбор формы, порядка заполнения и актуальных изменений на ․

Нормативная база и основные формы

Основным документом, устанавливающим обязательные формы, является Приказ Минфина России от № 61н «Об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов․․․»․ Данный приказ вступил в силу с 1 января 2024 года (раннее применение допускалось по решению учетной политики)․

Ключевые формы для списания НФА:

• Форма 0510454 (ОКУД 0510454) — Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)․ Основная форма для ОС, НМА, ценностей и т․д․
• Форма 0510456 (ОКУД 0510456) — Акт о списании транспортных средств․
• Форма 0510460 (ОКУД 0510460) — Акт о списании материальных запасов (МЗ), применяется для списания НФА, переданных в МЗ (например, при разборке на запчасти)․
• Форма 0504104 (ОКУД 0504104) — Акт о списании нематериальных активов (НМА) (используется в ряде случаев согласно учетной политике)․

Важно: С 2024 года все учреждения, ведущие бюджетный учет, обязаны применять данные унифицированные формы в электронном виде (в системе «Госфинансы» или иных АИС), если иное не предусмотрено учетной политикой до полного перехода на электронный документооборот․

Структура и пошаговое заполнение Акта (ф․ 0510454)

Форма состоит из шапки, табличной части и подписей․ Рассмотрим заполнение каждой секции на примере типовых бизнес-процессов․

Шапка документа

Табличная часть: перечень списываемых объектов

Это самая важная секция․ Заполняется по строкам на каждый объект (или группу однородных объектов)․

1. № п/п — порядковый номер строки․
2. Код аналитического учета объекта, инвентарный номер, код в учетной системе (1С, Госфинансы)․ Пример: *
3. Наименование объекта, полное наименование по карточке учета․ Пример: Ноутбук, Стол письменный, Программа 1С:Бухгалтерия․
4. Код вида НФА (по классификации) — код по Классификации нефинансовых активов (КНФА)․ Напр․: 3111110 — Компьютерная техника․
5. Единица измерения — шт․, кг, м и т․д․ (по ОКЕИ)․
6. Количество — кол-во единиц․
7. Первоначальная стоимость — стоимость на момент принятия к учету․
8. Стоимость на начало года / на дату списания — остаточная (балансовая) стоимость․
9. Накопленная амортизация, сумма начисленной амортизации на дату списания;
10. Причина списания (Код причины) — Критически важное поле․ Заполняется по справочнику кодов причин (утвержден в системе «Госфинансы» / методических рекомендациях)․
    • Утрата потребительских свойств (износ, поломка, невозможность ремонта)․
    • Физическое изношение / Окончание срока полезного использования․
    • Природные катаклизмы / ЧП․
    • Хищение / Утрата (по итогам инвентаризации)․
    • Бесплатная передача / Продажа (оформляется иначе, но иногда фиксируется через акт списания с передачей)․
11. Основание для списания (детально) — текстовое описание: «В результате проведения инвентаризации инвентаризационной комиссией․․․ установлено, что объект утратил потребительские свойства, ремонт нецелесообразен»․

Комиссия по списанию

Акт подписывается всеми членами созданной приказом комиссии․ В графах «Должность», «Фамилия, инициалы», «Подпись» указываются данные членов комиссии․

Пример заполнения строки комиссии (данные замаскированы):

• Председатель: Зам․ директора по АХР — Иванов И․И․ (подпись: )
• Член: Главный бухгалтер — Петрова А․С․ (подпись: )
• Член: Начальник отдела ИТ — Сидоров В․К․ (подпись: )
• Член: Ответственное лицо (МОЛ) — Смирнов Д․П․ (подпись: )

Примечание: Фамилии, инициалы и образцы подписей в реальных документах являются персональными данными, в открытых источниках они заменяются на * или обобщаются․

Утверждение акта

Акт утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным лицом) отдельной строкой или визой на лицевой стороне: «УТВЕРЖДАЮ Директор ФКУ «Институт химии» * /Иванов И․И․/ «09» июня 2026 г․»․

Типовые ошибки и нюансы 2024–2026 гг․ (по материалам КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Бюджетная методология)

Код причины списания: «Утрата потребительских свойств»

Согласно методическим рекомендациям (например, публикации Т․А․ Фетисовой от ), строка «Причина списания» заполняется значением «Утрата потребительских свойств в результате․․․» с уточнением причины (износ, поломка, моральное устаревание)․ Нельзя писать просто «Старый» или «Сломан» — нужен код из классификатора․

Списание в результате инвентаризации

Если списание инициировано инвентаризацией, в основании обязательно указывается Акт инвентаризации (ф․ 0510453 или иная форма) и Решение о признании объектов НФА / Решение о прекращении признания активов․ Прямая ссылка на Приказ о списании без акта инвентаризации для выявленных расхождений — грубое нарушение․

Разделение НФА и МЗ (Форма 0510460)

Если объект НФА (например, оборудование) разбирается на запчасти, которые переходят в учет МЗ, оформляются два документа:

1. Акт списания НФА (ф․ 0510454), списание основного объекта․
2. Акт о приеме-передаче МЗ (ф․ 0510460 или 0510461) — оприходование запчастей/материалов․

Электронный формат и ЭДО

На 2026 год подавляющее большинство учреждений формирует Акт (ф․ 0510454) в АИС «Госфинансы» или интегрированных системах (1С:Бухгалтерия БУ, Партус и др․)․ Печатная форма (бланк) генерируется автоматически на основе введенных данных․ Ручное заполнение бланка на бумаге допускается только при отсутствии технической возможности работы в АИС (с последующим вводом в систему)․

Образец заполнения (Сценарий: Списание компьютерной техники по итогам инвентаризации)

Порядок действий после составления акта

1. Согласование/Утверждение: Подписание всеми членами комиссии и утверждение руководителем в течение установленного приказом срока (обычно 3-5 рабочих дней)․
2. Бухгалтерская проводка (счет 01/02/04/05 — счет 10/20/26/91 и т․д․): Списание остаточной стоимости (Дт 01/02/04/05 — Кт 10/20/26/91/97․․․ в зависимости от источника финансирования и причины)․
3. Налоговый учет (если применимо): Для НКО/АУ, платящих налог на имущество, фиксация выбытия объекта․
4. Архивирование: Оригинал акта (или электронный оригинал с ЭП) хранится в архиве учреждения в составе дела «Списание НФА» по номенклатуре дел․ Срок хранения — не менее 5 лет после окончания года составления (в соответствии с типовым перечнем Минкультуры/Росархива)․
5. Отчетность: Данные акта отражаются в ведомственной отчетности (ф․ 0503801, 0503802 и др․) и в отчете о движении НФА․

Где найти официальные бланки и справочники кодов

• Официальный портал Минфина России (раздел «Бюджетный учет» -> «Первичные учетные документы»)․
• Система «Госфинансы» (gosfinans․ru) — актуальные XSD-схемы форм, справочники кодов причин списания, кодов видов операций, классификатор КНФА․
• Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс, ГАРАНТ (разделы «Бюджетные учреждения», «Формы документов», «Образцы заполнения»)․ Там публикуются актуальные примеры заполнения за 2024–2026 гг․
• Методические рекомендации Т․А․ Фетисовой (Бюджетная методология) — разбор сложных случаев заполнения граф․

Резюме

Ключевые моменты для корректного оформления Акта списания НФА (ф․ 0510454) в 2026 году:

• Использовать только актуальную форму по Приказу Минфина № 61н (ОКУД 0510454)․
• Обязательно указывать код причины списания из утвержденного классификатора (чаще всего — «Утрата потребительских свойств»)․
• Ссылаться на документ-основание (Приказ, Акт инвентаризации, Решение комиссии)․
• Заполнять все финансовые показатели (первоначальная, остаточная стоимость, амортизация) для корректной бухгалтерской проводки․
• Обеспечить подписи всех членов комиссии и утверждение руководителем․
• Формировать документ в электронном виде в используемой АИС (Госфинансы / 1С)․

Грамотное оформление акта списания — залог прохождения проверок КР, СЧ и внутреннего аудита без замечаний по движению нефинансовых активов․