Правовые основания заключения договора

Согласно части 1 статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют установить неопределенный срок․ Одним из таких случаев является выполнение работы временно отсутствующего работника с сохранением за ним рабочего места (должности)․

• Статья 59 ТК РФ, основные основания для заключения срочного договора․
• Статья 72 ТК РФ — порядок перевода на другую работу (актуально, если временный работник выполняет функции не полностью);
• Статья 283 ТК РФ — гарантии при прекращении срочного договора․
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — разъяснения по применению норм о срочных договорах․

Важно: Ежегодный оплачиваемый отпуск является основанием для временного отсутствия работника, при котором его место работы (должность) сохраняется (ст․ 114 ТК РФ)․ Следовательно, нанимать заменяющего сотрудника на срочный срок законно․

Ключевые отличия от обычного (бессрочного) договора

1. Срок действия: Договор заключается не на неопределенный срок, а «на время отсутствия основного работника в связи с ежегодным отпуском»․ Конкретная календарная дата окончания может не указываться, вместо этого ставится условие — момент выхода основного работника на работу․
2. Основание для заключения: В преамбуле и тексте договора обязательно должно быть указано основание срочности (ссылка на ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ и факт ухода основного сотрудника в отпуск)․
3. Прекращение: Договор прекращается в день выхода на работу основного работника (ст․ 79 ТК РФ)․ Работодатель обязан уведомить временного работника об этом за 3 календарных дня (хотя для замены отсутствующего работника этот срок часто интерпретируется как момент фактического выхода)․
4. Испытательный срок: Если договор заключен на срок менее 2 месяцев (а ежегодный отпуск часто составляет 28 календарных дней), испытательный срок не устанавливается (ч․ 4 ст․ 70 ТК РФ)․ Если отпуск дольше 2 месяцев (например, с учетом дополнительных дней) — испытательный срок возможен, но не более 2 недель (для договоров от 2 до 6 месяцев)․

Обязательные условия договора (по ст․ 57 ТК РФ)

Помимо стандартных условий (место работы, должность, срок выплаты зарплаты, режим труда и отдыха, гарантии и компенсации), в срочный договор на время отпуска обязательно включаются:

• Срок действия договора: Формулировка: «Договор заключается на срочный срок — на время отсутствия основного работника * (ФИО основного работника) в ежегодном оплачиваемом отпуске»․
• Основание срочности: Ссылка на п․ 1 ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ․
• Полномочия временного работника: Четкое описание функций, которые он выполняет (полный объем обязанностей основного работника или их часть)․
• Условие о прекращении: Порядок уведомления и расчетов при досрочном выходе основного работника из отпуска или его увольнении․

Комментируемый образец срочного трудового договора

Ниже приведен типовой образец․ Данные, подлежащие индивидуальному заполнению, выделены скобками․ Персональные данные (адреса, паспортные данные, телефоны, ФИО) в публичных образцах рекомендуется маскировать (показано как )․

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № от 202 г․

г․

Мы, ООО «» (ИП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице (ФИО руководителя), действующего на основании Устава / доверенности № , с одной стороны, и гражданин(ка) * (ФИО полностью), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий срочный трудовой договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ

1. Работодатель нанимает Работника на срочный срок для выполнения трудовых обязанностей (функций) основного работника (ФИО основного работника), занимающего должность , который отсутствует на работе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском․
2. Настоящий договор вступает в силу с (дата начала работы) и действует до дня выхода на работу основного работника после окончания ежегодного оплачиваемого отпуска․
3. Основанием для заключения срочного трудового договора является часть 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ (выполнение работы временно отсутствующего работника с сохранением за ним рабочего места)․
4. В случае досрочного выхода основного работника на работу (прерывания отпуска) или прекращения трудового договора с основным работником, настоящий срочный трудовой договор прекращается в день выхода на работу/увольнения основного работника на основании приказа Работодателя․

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И МЕСТО РАБОТЫ

1. Работнику передается выполнение трудовых функций по должности (наименование должности) (структурное подразделение, если есть) в полном объеме / в части (указать, какие именно функции), в соответствии с должностной инструкцией № от ․
2. Место работы: (наименование организации, адрес: г․ , ул․ , д․ , пом․ )․

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. Работник обязуется:
   • Качественно и в срок выполнять возложенные трудовые функции;
   • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, технику безопасности;
   • Сообщить Работодателю о любых обстоятельствах, препятствующих выполнении работы․
2. Работодатель обязуется:
   • Обеспечить Работнику условия труда, соответствующие нормам ГИСОТ и должностной инструкции;
   • Выплачивать заработную плату в установленные сроки;
   • Уведомить Работника о выходе на работу основного работника не позднее чем за 3 календарных дня (или в день выхода, если срок отпуска истек планово)․

РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

1. Устанавливается (пятидневная/шестидневная) рабочая неделя с (дни недели) выходными днями․
2. Начало работы: ч․ мин․, конец работы: ч․ мин․ Перерыв на отдых и питание: * мин․
3. Поскольку договор заключен на срок менее 2 месяцев (или на время отпуска), ежегодный оплачиваемый отпуск Работнику не предоставляется․ Заработная плата за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст․ 127 ТК РФ)․

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

1. Размер официального оклада (тарифной ставки) составляет руб․ в месяц․
2. Выплаты производятся не реже двух раз в месяц: аванс, число, зарплата — число следующего месяца․
3. Режим выплат и начислений регламентируется Положением об оплате труда ООО «»․

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

1. На Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором (при наличии) и локальными нормативными актами Работодателя, в части, не противоречащей срочному характеру договора․
2. При прекращении договора в связи с выходом на работу основного работника, Работнику выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск (если он наработал более 11 месяцев, что при срочном договоре на время отпуска маловероятно, но возможно при продлении)․

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

1. Договор прекращается по основаниям, предусмотренным ст․ 79 ТК РФ (истечение срока, выход основного работника)․
2. Досрочное прекращение по инициативе Работодателя допускается только в случаях, предусмотренных ст․ 81 ТК РФ (ликвидация, штатное сокращение, грубое нарушение и т․д․)․
3. Работник вправе расторгнуть договор до истечения срока, уведомив Работодателя за 3 календарных дня (ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ)․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Споры разрешаются в порядке, установленном ТК РФ (трудовой спор, в суд)․
2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах: по одному для каждой Стороны․
3. Приложения: Должностная инструкция, Ознакомление с ЛНА, Лист ознакомления с правом на защиту перс․ данных — неотъемлемые части договора․

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
Адрес:
ИНН / КПП
Р/с в
Тел․:
Подпись: _____________ / /
М․П․

РАБОТНИК:
(ФИО полностью)
Адрес регистрации:
Адрес пребывания:
Паспорт: выдан
СНИЛС:
Тел․:
E-mail:
Подпись: _____________ / /

Оформление приема на работу: пошаговый алгоритм

Даже при срочном договоре процедура приема на работу должна быть полной и соответствовать ст․ 65 ТК РФ․

1. Заявление от работника с указанием: «Прошу принять меня на срочный срок на время ежегодного отпуска основного работника *»․
2. Проверка документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка/СТД-Р, военный учет, диплом/аттестат — если требуется для должности)․ Медицинская книжка/осмотр, если работа входит в перечень № 29н Минздрава․
3. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 / Т-1а)․ Основание: срочный трудовой договор № ․ Важно: в графе «Срок действия» указывать «На время ежегодного отпуска »․
4. Оформление СТД-Р (если работник дает согласие на электронный вид) или запись в бумажной трудовой книжке (ст․ 66 ТК РФ)․ Запись делается в день приема: «Принят(а) на срочный срок на должность на время ежегодного отпуска »․
5. Ознакомление под роспись с ЛНА: Правила внутреннего распорядка, Охрана труда, Должностная инструкция, Положение об оплате труда, Политика по персональным данным․
6. Уведомление СЗВ-ТД в ПФР (СФР) в течение рабочего дня, следующего за днем приема․

Особенности прекращения договора (Самое важное для HR)

Прекращение срочного договора на время отпуска имеет свою специфику, ошибки в которой ведут к судебным искам и восстановлению на работе․

Сценарий А: Основной работник вышел на работу в плановом порядке

• Договор прекращается в день выхода основного работника (день следующего за последним днем отпуска)․
• Приказ о прекращении (форма Т-8 / Т-8а) издается в этот день․ Основание: п․ 1 ч․ 1 ст․ 79 ТК РФ (истечение срока договора)․
• Расчет производится в день увольнения (ст․ 140 ТК РФ)․
• Выдается СТД-Р / трудовая книжка с записью: «Срочный трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия (выход на работу основного работника *)»․

Сценарий Б: Основной работник вышел на работу ДОСРОЧНО (прервал отпуск)

• Работодатель обязан уведомить временного работника письменно под роспись о предстоящем прекращении договора․ Срок уведомления — не менее 3 календарных дней (судебная практика разнятся, но безопаснее уведомить заранее)․
• Если временный работник отказывается подписывать уведомление — составляется акт․
• Договор прекращается в день выхода основного работника․ Приказ издается в этот день․

Сценарий В: Основной работник УВОЛИЛСЯ во время отпуска

• Временный работник получает право на продолжение работы (перевод в бессрочный штат), если он не возражает․ Работодатель не может просто уволить временного работника со ссылкой на «нет вакансии», так как вакансия освободилась․
• Необходимо предложить временному работнику оформить перевод на бессрочный срок (приказ о переводе) или заключить новый бессрочный договор․
• Если работник отказывается — договор прекращается по п․ 1 ч․ 1 ст․ 79 ТК РФ (основание исчезло), но риск спора высок․ Лучше предложить перевод․

Типичные ошибки и риски

Налоговое и страховое администрирование

• НДФЛ: Удерживается стандартным образом (13% / 30% для нерезидентов)․ Налоговый вычет на детей предоставляется, если работник принес справку и заявление․
• Страховые взносы: Полный пакет (Пенсионный, Социальный, ОМС — 30% в совокупности в пределах лимитов, сверхлимит — 15․1%)․ Льготы (МСП, IT-компании) применяются, если организация подходит под критерии․
• Отчетность: ЕФС-1 (СЗВ-ТД при приеме/увольнении, СЗВ-СТАЖ ежемесячно), 6-НДФЛ (квартально)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить ГПХ (договор ГПХ) вместо трудового договора?

Нет, если есть признаки трудовых отношений (подчинение правилам внутреннего распорядка, личное исполнение, систематическая оплата)․ Для замены отсутствующего работника только трудовой договор (ст․ 15 ТК РФ)․ ГПХ чрево переквалификацией в суде, начислением взносов, пени и штрафов (ст․ 5․27, 19․1 КоАП РФ, ст; 199 УК РФ)․

Нужно ли давать временному работнику ежегодный отпуск?

Если срок договора менее 2 месяцев (что чаще всего бывает при стандартном отпуске 28 дней), нет (ст․ 127 ТК РФ)․ Выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (2․33 дня за каждый отработанный месяц)․ Если отпуск основного работника > 2 месяцев (например, 45 дней) — временный работник набирает право на отпуск после 6 месяцев непрерывной работы, но срочный договор может закончиться раньше․ На практике компенсацию платят при увольнении․

Можно ли продлить срочный договор, если основной работник ушел в отпуск по уходу за ребенком (декрет) после ежегодного?

Это новое основание для срочности (п․ 1 ч․ 1 ст․ 59 ТК РФ)․ Нельзя просто «продлить» старый договор доп․ соглашением на новый срок (суды считают это обходом закона)․ Нужно расторгнуть текущий договор (по истечении срока/выходу основного работника) и заключить новый срочный договор на основании декретного отпуска․ При этом стаж непрерывный не прерывается․

Какую дату указывать в приказе об увольнении?

День фактического выхода на работу основного работника․ Если основной работник вышел 15․09, то приказ об увольнении временного работника датируется 15․09 (даже если 15-е, суббота/воскресенье, если это рабочий день по графику временного работника, иначе — следующий рабочий день)․

Грамотное оформление срочного трудового договора на время ежегодного отпуска — залог отсутствия трудовых споров и штрафов от ГИТ․ Главные правила:

1. Четко прописать основание срочности (ФИО основного работника, приказ об отпуске, ст․ 59 ТК РФ)․
2. Не устанавливать испытательный срок без необходимости (при сроке < 2 мес)․
3. Обеспечить письменное уведомление временного работника о предстоящем увольнении (особенно при досрочном выходе основного)․
4. Проводить полный расчет в день увольнения (зарплата + компенсация за отпуск)․
5. Своевременно сдавать СЗВ-ТД в СФР․

Используя приведенный выше образец и алгоритм, вы сможете оформить замену сотрудника в отпуске быстро, законно и безопасно для бизнеса․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство меняется, судебная практика развивается․ Перед применением образца рекомендуется сверить актуальность норм ТК РФ и проконсультироваться с профильным юристом или кадровиком вашей организации․ Персональные данные в образце замаскированы (*) в целях безопасности․