Своевременная очистка вентиляционных систем — это не только вопрос санитарной гигиены, но и строгое требование пожарной безопасности. Накопление горючих отложений (пыли, жира, волокон) в воздуховодах создает высокий риск возгорания и распространения огня по зданию. В соответствии с действующим законодательством, по итогам проведения работ обязательно составляется Акт. В данной статье подробно разберем, как правильно оформить этот документ в 2026 году, какие образцы использовать и какие нюансы учесть.
Нормативная правовая база: на что ссылаться в 2026 году
Главным документом, регламентирующим порядок и сроки очистки, является Постановление Правительства РФ от № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» (далее — ППР РФ). Конкретно пункт 43 ППР РФ устанавливает:
- Очистку вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов и отложений проводить в соответствии с документацией на систему, при её отсутствии — не реже 1 раза в год.
- После проведения работ составлять соответствующий акт.
Дополнительные требования содержатся в:
- ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (категории помещений по взрывопожарной опасности).
- СП 12.13130.2009 «Системы вентиляции и кондиционирования воздуха. Нормы проектирования».
- ГОСТ Р 57352-2016 «Системы вентиляции. Правила приемки, монтажа, пусконаладочных работ и технического обслуживания».
- Технической документации (паспорте) на конкретную вентиляционную установку.
Периодичность очистки: зависит от категории помещения
Сроки проведения ревизий и очистки жестко привязаны к категории взрывопожарной и пожарной опасности помещений (ст. 27 ФЗ-123, п. 43 ППР РФ):
| Категория помещения | Периодичность очистки | Примеры помещений |
|---|---|---|
| А и Б (высокая взрывопожарная опасность) | Не реже 1 раза в квартал | Производства с легковоспламеняющимися веществами, склады горючих материалов, заправки, окрасочные камеры |
| В1 – В4 (пожароопасные) | Не реже 1 раза в полугодие | Производственные цеха, склады трудногорючих материалов, гаражи, серверные |
| Г и Д (умеренная/низкая опасность) / Остальные | Не реже 1 раза в год | Офисы, торговые залы, жилые дома, административные здания |
Важно: Для вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер), аппаратов и трубопроводов, от которых удаляются пожароопасные отложения, периодичность устанавливается так же, в зависимости от категории помещения.
Пакет документов: Приказ и Акт
Грамотное оформление процесса требует двух ключевых документов:
- Приказ (Распоряжение) руководителя, основание для проведения работ, назначение ответственных лиц и сроков.
- Акт о результатах ревизии и очистки — фиксирует факт выполнения работ, их объем, качество и состав комиссии.
Также ведется Журнал учета работ по очистке вентиляционных систем (форма согласно Приказу МЧС или свободная форма с обязательными реквизитами).
Образец Приказа на проведение очистки вентиляции
Документ изготавливается на бланке организации (ИП). Ниже приведен типовой образец заполнения.
Приказ № * от ..2026 г.
г.
ООО «» / ИП
Адрес: г. , ул. , д.
ПРИКАЗ
О проведении работ по очистке вентиляционных систем
В соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от № 1479 (п. 43), а также с целью обеспечения пожарной безопасности на объекте:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Ответственному за пожарную безопасность * (Ф.И.О. полностью) «___» __________ 2026 г. организовать проведение работ по очистке воздуховодов систем вентиляции от горючих отложений в следующих помещениях: * (перечень помещений/участков).
- При проведении работ обеспечить выполнение следующих операций:
- Осмотр воздуховодов и очистку их внутри от пыли и отложений (механическая/химическая/сухая/мокрая — выбрать нужное).
- Проверку всех фланцевых соединений воздуховодов с подтяжкой болтов.
- Проверку и устранение дефектов крепления воздуховодов (подвесов, опор).
- Замену/очистку фильтрующих элементов (при необходимости).
- Очистку вытяжных устройств (окрасочных камер, шкафов, сушильных камер) — если применимо.
- Работы произвести в период с «___» ________ 2026 г. по «___» ________ 2026 г.
- По результатам работы составить Акт о результатах ревизии и очистки вентиляционных систем и воздуховодов в 2-х экземплярах (один — в журнал учета, второй — у ответственного за ПБ).
- Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на * (Должность, Ф.И.О.).
Руководитель организации
Должность:
Подпись: ____________ / /
Расшифровка подписи: *
М.П. (при наличии печати)
Образец Акта проведения очистки вентиляции (Основной документ)
Акт составляется комиссией (минимум 2–3 лица: представитель заказчика/ответственный за ПБ, исполнитель/работник сервисной организации, при необходимости — технадзор). Документ оформляется в свободной форме, но с обязательными реквизитами (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и п. 43 ППР РФ).
АКТ №
о результатах ревизии и очистки вентиляционных систем и воздуховодов
г. «___» __________ 2026 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- * (Ф.И.О., должность, напр., Директор / Ответственный за ПБ)
- * (Ф.И.О., должность — напр., Мастер вентподразделения / Инженер ТП)
- * (Ф.И.О., должность — напр., Рабочий 1 разряда / Представитель подрядчика ООО «»)
составили настоящий Акт о том, что «___» __________ 2026 г. произведена ревизия, наружная и внутренняя очистка систем вентиляции и воздуховодов от пыли, жира и горючих отложений в следующих помещениях объекта * (Наименование объекта, адрес: г. , ул. , д. ):
(Перечень помещений: цех №1, покрасочная камера №2, серверная, венткамера на чердаке и т.д.)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Результаты осмотра и выполненных работ:
- Внутренние поверхности воздуховодов очищены от отложений методом * (механическим щетками / пылесосом / химическим способом / робототехническим комплексом).
- Фильтрующие элементы: * (очищены / заменены на новые артикул * / не требуют замены).
- Фланцевые соединения проверены, герметичность восстановлена * (да/нет, комментарий).
- Крепление воздуховодов проверено, ослабленные подвески затянуты * (да/нет).
- Вытяжные устройства (покрасочные камеры, шкафы) очищены от пожароопасных отложений * (да/нет/не применимо).
Приложения: Фотоотчет до/после очистки (* шт.), протокол замеров аэродинамических параметров (при наличии), заключение лаборатории по анализу отложений (при необходимости).
| Руководитель / Ответственный за ПБ | Исполнитель (Мастер/Инженер) | Рабочий / Представитель подрядчика |
| Подпись: ___________ / * / | Подпись: ___________ / * / | Подпись: ___________ / * / |
| Должность: | Должность: | Должность: * |
М.П. (печать организации заказчика / подрядчика)
Журнал учета работ по очистке вентиляции (Форма по п. 43 ППР РФ)
Ведение журнала обязательно. Часто оформляется в виде зашитой и пронумерованной книжки (или электронного документа с ЭЦП). Пример заполнения строки журнала:
| № п/п | Дата проведения работ | Наименование инженерных сетей, сооружений, устройств или аппаратов, их местонахождение | Какие работы по очистке проведены | Ответственный исполнитель (Ф.И.О.) | Подпись исполнителя |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ..2026 | Вытяжной вентиляционный отсос в покрасочной камере №3 (цех А, 2 этаж) | Замена фильтрующих элементов (кассетные ФВК-) на новые, полная очистка регулируемой решетки и воздуховода до венткамеры от красочных отложений механическим способом с пылесбором | (И.О. Фамилия) | __________ |
| 2 | ..2026 | Приточная венткамера ВК-1 (чердача, блок Б) | Ревизия, сухая чистка внутренних поверхностей камеры и воздуховодов от пыли промышленным пылесосом, проверка приводов заслонок | * (И.О. Фамилия) | __________ |
Ключевые нюансы и частые ошибки при оформлении
- Отсутствие Приказа: Акт без приказа-основания может быть признан инспекторами МЧС недействительным. Всегда издавайте приказ до начала работ.
- Несоответствие периодичности: Если в акте дата прошлой очистки 14 месяцев назад для категории В1, это нарушение (нарушение п. 43 ППР РФ, ст. 20.4 КоАП РФ).
- Слишком общие формулировки: Фраза «очистка вентиляции проведена» недостаточна. Указывайте: какие именно участки (номера отсосов, венткамер), какой метод, какие расходники использованы (фильтры, моющие средства), объем в пог.м. или кв.м.
- Подписи не тех лиц: Акт должен подписать лицо, фактически выполнившее работу (рабочий/мастер подрядчика) и лицо, принявшее работу (ответственный за ПБ заказчика). Подпись только директора подрядчика без подписи исполнителя на месте — риск претензий.
- Фотофиксация: С 2023-2024 гг. инспекторы МЧС все чаще требуют фотоотчет «До/После» в приложении к акту, особенно для сложных систем (кухонные вытяжки, промышленные циклоны).
- Договор с подрядчиком: Если работы выполняет сторонняя организация (ООО «Чистый Вент», ИП *), в акте обязательно указывается название подрядчика, № договора и дата. Исполнитель подписывается от имени подрядчика.
Ответственность за нарушение
За несвоевременную очистку или отсутствие акта/журнала предусмотрена административная ответственность по ст. 20.4 КоАП РФ:
- На должностных лиц — штраф от 6 000 до 15 000 руб.
- На юрлиц — штраф от 150 000 до 200 000 руб.
- При повторном нарушении или приведении к последствиям (пожар) — до дисквалификации (до 3 лет) или уголовной ответственности (ст. 219 УК РФ).
Рекомендации по хранению документов
- Срок хранения Актов и Журналов — не менее 3 лет (до следующей плановой проверки МЧС или по требованию архива организации).
- Хранить в папке «Пожарная безопасность» / «Техническое обслуживание вентиляции» вместе с: Приказами, Договорами с подрядчиками, Паспортами вентсистем, Свидетельствами о поверке приборов (анаемометров, пылесосов).
- Рекомендуется вести параллельно электронный реестр (Excel/1С/СЭД) для быстрого поиска по датам и объектам.
Грамотно заполненный Акт проведения очистки вентиляции — это ваша главная защита при проверках МЧС, Госнадзора труда и страховых компаний. Используйте приведенные выше образцы Приказа и Акта как базу, адаптируйте их под специфику вашего объекта (промышленность, общепит, офисы, ТЦ). Не забывайте про периодичность, зависящую от категории взрывопожарной опасности, и всегда фиксируйте результат фото/видео.
Примечание: В статье использованы маски (*) для скрытия персональных данных, наименований организаций и адресов в соответствии с требованиями конфиденциальности. При заполните реальных документов замените маски на актуальные данные.