Акт приёма-передачи оборудования на поверку — это документ, фиксирующий факт передачи средств измерений (СИ) от владельца (заказчика) в метрологическую организацию (поверителя) для проведения поверки. Документ защищает интересы обеих сторон: подтверждает комплектность, состояние оборудования на момент передачи и служит основанием для возврата приборов после выполнения работ.
Когда составляется акт
- при передаче средств измерений в аккредитованную метрологическую лабораторию;
- при передаче оборудования выездному специалисту поверочной организации;
- при возврате оборудования после поверки (составляется аналогичный акт или отметка в первичном документе);
- при передаче приборов через транспортную компанию или курьерскую службу.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи оборудования на поверку».
- Дату и место составления.
- Реквизиты сторон: наименование организаций, ИНН, адреса, данные представителей (ФИО, должность, реквизиты доверенности).
- Основание передачи — номер и дата договора или заявки на поверку.
- Перечень оборудования: наименование, тип, заводской (серийный) номер, инвентарный номер, дата последней поверки, комплектность.
- Состояние оборудования, наличие повреждений, следов вскрытия, целостность пломб.
- Подписи сторон с расшифровкой и оттисками печатей (при наличии).
Образец акта приёма-передачи оборудования на поверку
АКТ № 14-П
приёма-передачи оборудования на поверку
г. Москва