Муниципальное бюджетное учреждение «Козловский районный архив» (МБУ «Козловский районный архив») является ключевым хранилищем документального наследия Козловского муниципального района Чувашской Республики․ Учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам․
Контактная информация
Для связи с архивом‚ уточнения режима приема посетителей или заказа справок используйте приведенные ниже данные․ Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников и части контактных номеров скрыты маской *․
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Козловский районный архив»
- Сокращенное наименование: МБУ «Козловский районный архив»
- Адрес: Чувашская Республика‚ Козловский район‚ г․ Козловка‚ ул․ ‚ д․ (точный адрес рекомендуется уточнять на официальных ресурсах или картах перед визитом)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (835 ) —
- Телефон директора / администрации: +7 (835 ) —
- Электронная почта: *@*․ru (обычно на домене администрации района или gov․cap․ru)
Режим работы
График работы архива может меняться в зависимости от праздничных дней и санитарных дней; Обязательно звоните по телефону +7 (835 ) *— перед посещением․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв: 12:00 – 13:00) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: обычно последний четверг каждого месяца (архив закрыт для посетителей)․
Основные функции и услуги
Архив формирует фонды документов органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций и предприятий района‚ а также личные фонды жителей․ Основные направления деятельности:
- Прием и хранение документов: обеспечение сохранности фондов (бумажные‚ фото‚ аудиовизуальные‚ электронные носители)․
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ справочников для поиска документов․
- Предоставление архивной информации:
- Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании и т․д․)․
- Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы)․
- Работа в читальном зале с фондами (по предварительной заявке)․
- Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословной (по документам ЗАГС‚ ревизских сказках‚ метрическим книгам‚ если они хранятся в фондах)․
- Цифрование: перевод документов в электронный вид для удаленного доступа․
Как получить справку или документ?
Личный визит
Самый быстрый способ — прийти в читальный зал по адресу: г․ Козловка‚ ул․ ‚ д․ ․
Необходимо иметь с собой:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родственников․
- Письменное заявление (образец можно взять на месте или скачать с сайта администрации)․
Почтовый запрос
Отправьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 429440‚ Чувашская Республика‚ Козловский район‚ г․ Козловка‚ ул․ ‚ д․ ․
В письме укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ адрес для ответа‚ контактный телефон +7 () —‚ цель запроса и конкретные реквизиты искомого документа․
Электронные обращения (Госуслуги / Сайт администрации)
Через портал Госуслуги (ЕПГУ) или раздел «Обращения граждан» на сайте администрации Козловского муниципального района можно подать запрос на предоставление архивной справки в электронном виде․ Это позволяет сэкономить время на визит․
Структура фондов (кратко)
В хранилищах МБУ «Козловский районный архив» содержатся фонды:
- Органов власти района (Исполнительный комитет‚ Администрация‚ Совет депутатов) — с 1920-х/1930-х гг․
- Сельских поселений и сельсоветов․
- Промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов (Козловский спиртовой завод‚ МРСК‚ сельхозпредприятия)․
- Образовательных учреждений (школы‚ детские сады‚ Козловское АТУ)․
- Здравохранения (ЦРБ‚ фельдшерско-акушерские пункты)․
- Общественных организаций (Комсомол‚ профсоюзы‚ общество инвалидов)․
- Личные фонды известных земляков‚ ветеранов труда и войны․
Важные нюансы для исследователей и генеалогов
Обратите внимание:
- Метрические книги (до 1917 г․): Основной массив метрических книг Чувашского уезда (в состав которого входил Козловский уезд) хранится в Государственном архиве Чувашской Республики (г․ Чебоксары)․ В районном архиве могут храниться только дубликаты или книги более позднего периода (ЗАГСов)․
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Находятся в Госархиве ЧР (ф․ 350‚ 622 и др․) и РГАДА (Москва)․
- Документы ЗАГСов: Справки из актовых записей (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда․ Архив выдает справки на основании переданных ему дел ЗАГСов (обычно старше 75-100 лет)․
- Дела репрессированных: Информацию лучше искать в базах «Воспоминания» (Мемориал)‚ на сайте ФСБ ЧР или в Госархиве ЧР (ф․ Р-1947)․
Схема проезда
Архив расположен в центре города Козловки‚ как правило‚ в здании Администрации Козловского муниципального района или в примыкающем к нему корпусе․
- Автобус: до остановки «Администрация» или «Центр» (маршруты внутри района и пригородные из Чебоксар‚ Цивильска‚ Ядрин)․
- Автомобиль: по трассе Р-176 (Чебоксары – Цивильск – Ядрин) до поворота в Козловку‚ далее по центральным улицам (ул․ Ленина‚ ул․ Советская‚ ул․ Чапаева, уточняйте точную улицу по телефону +7 (835 ) *—)․ Парковка обычно доступна у здания администрации․
Резюме
МБУ «Козловский районный архив» — это главный пункт доступа к документам советского и современного периода истории Козловского района․ Для успешного визита:
- Позвоните заранее по телефону +7 (835 ) *— (подтвердите режим работы и наличие нужного фонда)․
- Подготовьте пакет документов (паспорт‚ подтверждающие родство)․
- Уточните‚ хранятся ли нужные вам дела именно здесь‚ или они переданы в Госархив ЧР (г․ Чебоксары‚ ул․ И․ Яковлева‚ д․ 28‚ тел․ +7 (8352) —)․
Информация актуальна на ․ Реквизиты могут меняться‚ проверяйте их на официальных источниках перед обращением․