Акт готовности продукции, это документ, который фиксирует факт изготовления продукции в полном объёме и её соответствие установленным требованиям. Он подтверждает, что производитель выполнил свои обязательства перед заказчиком, а продукция готова к отгрузке, приёмке или дальнейшей эксплуатации.
Назначение документа
По своей сути акт представляет собой протокол, в котором фиксируется определённый факт, в данном случае факт готовности продукции. Документ выполняет несколько важных функций:
- подтверждает выполнение обязательств по договору поставки или подряда;
- фиксирует соответствие продукции техническим условиям, ГОСТам и спецификациям;
- служит основанием для оплаты заказчиком;
- является доказательством в случае возникновения споров и претензий;
- подтверждает соблюдение сроков изготовления.
Важно понимать: акт — это не самостоятельный документ. Он составляется в дополнение к основному договору (купли-продажи, поставки, подряда) и должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями делопроизводства.
Кто составляет акт
Акт составляет группа лиц. Под группой могут пониматься не только представители сторон, но и специально сформированная комиссия. Состав комиссии определяет руководитель организации своим приказом. Обычно в неё входят:
- представитель изготовителя (начальник производства, инженер ОТК);
- представитель заказчика;
- при необходимости — независимый эксперт или представитель надзорного органа;
Подписывать акт следует сразу после того, как заказчик принял продукцию. Так у изготовителя будет подтверждение, что он не только выполнил обязательства полностью, но и сделал это в срок.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта готовности продукции законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- наименование документа («Акт готовности продукции»);
- дата и место составления;
- реквизиты сторон (наименования организаций, ИНН, адреса);
- ссылка на договор (номер и дата);
- наименование продукции, её количество, артикулы, номера партий;
- сведения о соответствии продукции техническим требованиям;
- вывод комиссии о готовности продукции;
- подписи членов комиссии с расшифровкой;
- печати организаций (при наличии).
Образец акта готовности продукции
АКТ № * готовности продукции
г. Москва