Государственный архив Пензенской области (ГАПО) является главным архивным учреждением региона, осуществляющим государственные функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов архивного фонда Пензенской области. В данной статье собрана актуальная информация для посетителей, исследователей и всех заинтересованных лиц.

Юридический и фактический адрес

Архив расположен в историческом центре города Пензы. Здание является объектом культурного наследия, что накладывает определенные особенности на доступ и режим работы читального зала.

Важно: Точный номер дома и корпуса (при наличии) рекомендуется уточнять по телефонам справочной службы перед визитом, так как в исторической части города возможны нюансы с проездом и парковкой.

Контактные телефоны

Для связи с администрацией, читальным залом и справочным бюро используются следующие номера (коды города и оператора частично скрыты):

• Справочное бюро / Приемная директора: +7 () —
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 () —
• Отдел комплектования и учета фондов: +7 () —
• Отдел научного использования документов: +7 () —

Примечание: Время работы телефонных линий обычно совпадает с часами работы администрации (будни с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед). В выходные и праздничные дни телефоны могут не обслуживаться.

Режим работы для посетителей

Работа с документами в читальном зале ведется по строгому графику. Обратите внимание на санитарный день и сокращенные дни перед праздниками.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — читальный зал для посетителей не работает (профилактика, дезинфекция, пересорт фондов).

Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (выдача документов приостанавливается).

Электронные контакты и онлайн-ресурсы

Для удаленной работы и предварительной подготовки визита рекомендуется использовать официальные интернет-ресурсы архива:

• Официальный сайт: arhiv.pnzreg.ru (разделы: «Фонды», «Читальный зал», «Услуги», «Электронные инвентари»)
• Электронная почта администрации: arhiv@pnzreg.ru (для официальных обращений)
• Электронная почта читального зала: chitalniy_zal@* (для заказов дел и консультаций)
• Портал «Архивы Пензенской области» / «Национальный архивный фонд»: доступ к описям и цифровым копиям через ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система).

Порядок допуска к работе в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужно предъявить паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Анкета: Заполнение анкеты исследователя с указанием темы работы, места работы/учебы и контактных данных (телефон, e-mail).
3. Инструктаж: Обязательное ознакомление с Правилами пользования архивами и техникой безопасности, роспись в журнале регистрации.
4. Заказ дел: Заказ опрашиваемых дел производится по инвентарным номерам (фонд, опись, дело) через электронный каталог или с помощью карточек заказа в читальном зале. Срок выдачи — обычно 1-3 рабочих дня в зависимости от состояния документа и загруженности.

Особенности доступа к документам

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), выдаются только на основании соответствующих допусков или решений руководителя архива.
• Физически изношенные или аварийные документы могут быть временно изъяты из пользования для реставрации. В этом случае выдается копия (цифровая или ксерокопия) по возможности.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом. Основные направления:

• Поиск сведений по генеалогическим и биографическим запросам (архивные справки).
• Изготовление копий документов (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных копий).
• Письменные консультации и экспертиза документов.
• Предоставление рабочих мест с подключением к интернету / сканированием собственных материалов.

Оплата производится через кассу архива или по безналичному расчету (реквизиты на сайте). Цены уточняйте на дату обращения.

Как добраться (Транспортная доступность)

Здание архива находится на улице Красная (историческое название — Дворянская), в квартале между улицами Московской и Лермонтова.

Общественный транспорт:

• Автобусы: Маршруты № , , (остановка «Ул. Красная» или «Площадь Советская»).
• Троллейбусы: Маршруты № , (остановка «Ул. Красная»).
• Маршрутные такси: Множество маршрутов, проходящих по ул. Московской и ул. Лермонтова (остановки в радиусе 300-500 м).

На личном автотранспорте:

Парковка непосредственно у входа в архив отсутствует (пешеходная зона / тротуар). Рекомендуется использовать платные городские парковки на ул. Московской или ул; Лермонтова, либо прилегающие дворовые территории (с соблюдением ПДД).

Руководство и структура (кратко)

На текущий момент (по данным на 2026 год) архив возглавляет Директор — Фамилия И.О. (ФИО скрыто *). Структура учреждения включает:

• Административно-хозяйственный отдел;
• Отдел комплектования, учета и хранения фондов;
• Отдел научного использования документов и информатизации (читальный зал, справочно-информационная деятельность);
• Реставрационно-переплетный цех;
• Сектор приватизации и социально-правовых запросов.

Историческая справка

Архив был образован в 1939 году (приказом НКВД СССР) на базе документов Пензенской губернской архивной администрации. В разные годы он располагался в разных зданиях города. С 1970-х годов основной фонд и читальный зал размещены в текущем здании по ул. Красной (бывшее здание Пензенской губернской земской управы / Дворянского собрания, построенное в XIX веке).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по почте / через Госуслуги?

Да, архив принимает запросы через портал Госуслуг (раздел «Обращения к архивам»), по почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа) и через форму обратной связи на официальном сайте. Срок ответа — до 30 календарных дней.

Разрешена ли съемка документов на фотоаппарат/телефон?

Съемка для личных целей без вспышки и штатива, как правило, разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивариусом читального зала. Коммерческая съемка и использование сканеров — только по соглашению и за отдельную плату.

Есть ли в архиве фонды ЗАГСов?

Метрические книги (до 1917-1919 гг.) и ревизские сказки хранятся в ГАПО. Акты гражданского состояния (ЗАГС) за 1920-е годы и позже, как правило, находятся в территориальных органах ЗАГС или в региональном архиве ЗАГС (отдельное структурное подразделение), адрес которого отличается от основного архива. Уточняйте при заказе.

Как узнать, сохранилось ли дело по моей теме?

Используйте Электронный каталог фондов на сайте архива (раздел «Поиск по фондам») или обратитесь в справочно-информационный сектор по телефону/email для предварительной консультации.