Архивный отдел администрации города Ставрополя является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документации, формируемой органами местного самоуправления. В статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме работы и истории учреждения на основе данных официальных источников и справочных сервисов.
История и правовой статус
Учреждение имеет богатую историю, насчитывающую более полувека:
- Январь 1946 года — образование Ставропольского городского государственного архива на основании Постановления СНК РСФСР № 8-203 от 19 января 1946 г.
- 2 октября 1987 года — переименование в Архивный отдел исполкома Ставропольского горсовета народных депутатов.
- 24 января 1992 года — создание Архивного отдела администрации города Ставрополя (постановление главы администрации № 71) в соответствии с Указом Президента РСФСР от № 75.
На данный момент отдел входит в структуру Управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя и выполняет функции по архивному делу, информационному обслуживанию учреждений, организаций и граждан.
Адреса и структура хранения фондов
Документы архива размещены по двум адресам в зависимости от их вида и принадлежности к фондам. Внимание: номера домов частично скрыты в целях безопасности.
Управленческая документация
Адрес: 3550*, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Советская, д.
Здесь хранятся дела администрации города, управлений, комитетов и иных структурных подразделений — управленческая документация постоянного и длительного хранения.
Документы по личному составу (кадровые дела)
Адрес: 3550, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ленина, д.
Данный адрес предназначен для хранения и выдачи архивных справок и копий документов, касающихся трудовой биографии граждан (трудовые книжки, личные карточки, приказы о приеме/увольнении и др.).
Важно: Перед визитом уточните по телефону, в каком именно здании находится нужный вам фонд, чтобы не потратить время впустую.
Контактные телефоны (частично маскированы)
Для связи с архивом используются следующие номера. Последние цифры заменены на символы *.
- Главный справочный / Приемная: +7 (8652) -9-24-
- Справочные телефоны (справки по фондам): +7 (8652) -9-07-, 26-72-
- Факс: +7 (8652) -6-72-
По данным сервиса Яндекс.Карты, основной контактный номер подтверждается как +7 (8652) -9-24-. На картах также отмечена доступность для маломобильных групп граждан: информация недоступна (требуется уточнение на месте).
Режим работы и прием граждан
График работы учреждения установлен следующим образом:
| Период | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Основной режим |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
| Часы приема граждан (личный прием руководителя/специалистов) | 09:00 – 13:00 | Только в понедельник и четверг |
Рекомендуется заранее записаться на консультацию или заказ справки по телефону, так как в часы приема может наблюдаться очередь.
Основные функции и предоставляемые услуги
Архивный отдел осуществляет:
- Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления города Ставрополя.
- Выдачу архивных справок и копий документов гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта работы) и организациям.
- Научно-справочную работу по запросам пользователей (поиск сведений по фамилиям, темам, организациям).
- Государственную регистрацию и экспертизу документов на предмет исторической ценности.
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством (Закон РФ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ).
Цифровое присутствие и обратная связь
Для оперативного информирования граждан Архивный отдел ведет официальную группу во ВКонтакте: vk.com/archivstavropol.
В группе публикуются:
- Изменения в графике работы (например, в праздничные периоды).
- Информация о новых фондах и поступлениях.
- Ответы на частые вопросы (как заказать справку, какие документы нужны).
- Исторические справки и фотографии из фондов архива.
Также на официальном портале администрации города (stavropol-r07.gosweb.gosuslugi.ru) в разделе «Структура -> Управление делопроизводства и архива -> Архивный отдел» размещены нормативные акты, регламенты предоставления услуг и контакты ответственных сотрудников (ФИО специалистов в открытую публикацию не выводятся, обращайтесь по справочным телефонам).
Порядок получения архивной справки (краткая инструкция)
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если справка заказывается представителем — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
- Обращение: Лично в часы приема (Пн, Чт 09:00–13:00) по адресу хранения кадровых дел (ул. Ленина) или через МФЦ / портал Госуслуг (если услуга оцифрована для данного архива).
- Написание заявления: По установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта/ВК).
- Сроки: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (от нескольких дней до 2 недель).
- Получение: Лично или почтой (по запросу).
Архивный отдел администрации города Ставрополя — это современное учреждение с глубокими историческими корнями, выполняющее важную социальную функцию подтверждения прав граждан на пенсию, льготы, стаж. Два адреса хранения (ул. Советская для управленческих дел и ул. Ленина для кадровых) требуют от посетителей внимательности при выборе точки обращения. Используйте маскированные выше телефоны для предварительной консультации и уточнения актуального графика в день визита.
Информация актуальна на . Данные адресов и телефонов частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Официальный источник: сайт Администрации города Ставрополя, Яндекс.Карты, справочник Alertino.