Архивы учебных заведений хранят ценнейшую информацию: личные дела студентов‚ приказы о зачислении и отчислении‚ копии дипломов‚ аттестатов и академических справок․ Нередко выпускникам требуется восстановить утраченный документ об образовании или подтвердить факт обучения — и тогда возникает вопрос: куда обращаться и по какому адресу находится архив?
Что хранится в архивах учебных заведений
- Личные дела учащихся и студентов;
- Приказы о зачислении‚ переводе‚ отчислении;
- Академические справки и выписки из ведомостей;
- Копии дипломов и аттестатов;
- Документы о присвоении квалификаций и учёных степеней․
Куда обращаться
Если учебное заведение действует‚ документы обычно хранятся в его собственном архиве или отделе кадров․ Если заведение ликвидировано или реорганизовано‚ документы передаются:
- В архив организации-правопреемника;
- В региональный государственный архив;
- В централизованный архив документов по личному составу․
Примеры адресов (данные частично скрыты)
- Центральный архив документов по личному составу: г․ Москва‚ ул․ Профсоюзная‚ д․ ‚ корп․ ;
- Объединённый государственный архив: г․ Санкт-Петербург‚ наб․ реки Мойки‚ д․ ;
- Региональный архив образовательных учреждений: г․ Екатеринбург‚ ул․ Ленина‚ д․ ‚ офис ․
Точные адреса рекомендуется уточнять на официальных сайтах региональных архивных управлений или по телефону справочной службы: +7 () *—․
Как подать запрос
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Составить заявление в свободной форме с указанием ФИО (в т․ч․ на момент обучения)‚ года поступления и окончания‚ наименования учебного заведения;
- Приложить копию паспорта;
- Отправить запрос почтой‚ через электронную приёмную или подать лично;
- Дождаться ответа — срок рассмотрения обычно составляет до 30 дней․
Полезные советы
- Если вы не знаете‚ куда переданы документы‚ начните с департамента (министерства) образования вашего региона;
- Многие архивы принимают запросы через портал «Госуслуги»;
- За выдачу дубликата диплома может взиматься государственная пошлина;
- Сохраняйте копии всех обращений и входящие номера писем․
Найти адрес архива учебного заведения несложно‚ если действовать последовательно: сначала обратиться в само учреждение‚ затем — в орган управления образованием‚ и наконец — в государственный архив региона․ Грамотно составленный запрос позволит получить необходимые документы в кратчайшие сроки․