Статья актуализирована на . Информация собрана из открытых источников и официальных реестров. Учитывая специфику работы органов регистрации актов гражданского состояния в текущих условиях, настоятельно рекомендуется уточнять актуальный график по телефонам перед визитом.
Общая информация об отделе
Жовтневый отдел ЗАГС города Луганск является ключевым структурным подразделением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.) на территории соответствующего административного района.
Важно: В период действия военного положения / особого режима график работы может корректироваться. Некоторые услуги переводятся на дистанционный формат или требуют предварительной записи через электронные сервисы (например, «Дия» или портал госуслуг ЛНР).
Адрес и контактные данные
Согласно данным открытых реестров (Единый государственный реестр юридических лиц, справочники госорганов), юрфизический адрес отдела:
- Адрес: г. Луганск, 31-й квартал, д. 14-а (в отдельных источниках также упоминается ул. Щаденко, 17 — возможно, старый адрес или соседнее ведомство, уточните на месте).
- Телефон справочной / приемной: (0642) —* (номер частично скрыт в целях безопасности).
- Телефон ГУ Юстиции Луганской области (надзорный орган): (0642) -8-59-95.
Примечание: Прямые номера кабинетов регистраторов (браки, рождение, смерть) лучше уточнять по единому справочному номеру или на информационном стенде в вестибюле учреждения.
Дни приема граждан и режим работы (График на 2026 год)
Исторически и по данным Управления юстиции, график приема граждан в ЗАГСах Луганской области часто унифицирован. На основе доступных сведений о работе ГУ Юстиции и территориальных органов:
Примерный график приема посетителей:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием заявлений, выдача справок |
| Вторник | 10:00 – 16:00 | Основной день приема (по данным ГУ Юстиции) |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием заявлений, выдача справок |
| Четверг | 10:00 – 16:00 | Основной день приема (по данным ГУ Юстиции) |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день, выдача готовых документов |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней урочистой регистрации браков (по предварительной записи) |
Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (уточняйте у охраны или по телефону).
Особенности приема в 2026 году:
- Предварительная запись: На подачу заявления о заключении брака, регистрации рождения ребенка (если прошло более месяца) и сложных случаях часто требуется запись через Единый портал госуслуг или по телефону.
- Субботние выезды: В период весенне-летнего сезона (май-сентябрь) возможна работа в субботу для урочистой регистрации браков. Даты утверждаются заранее.
- Прием руководителя/заместителя: Личный прием граждан начальником отдела или заместителем обычно проводится по вторникам и четвергам в часы 10:00–16:00 (согласно графику ГУ Юстиции).
Основные услуги отдела
- Регистрация заключения брака: Подача заявления (не ранее чем за 1 месяц, не позднее — за 1 день), выбор даты торжества.
- Регистрация рождения ребенка: В течение 1 месяца с момента рождения (позднее — с объяснением причин).
- Регистрация смерти: В течение 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения).
- Выдача повторных/вторичных свидетельств: При утере, порче или изменении данных.
- Изменение имени / фамилии: Принятие решения и переоформление документов.
- Установление отцовства / усыновление: Совместные заявления родителей или решения суда.
- Апостилирование и нотариальное заверение переводов: Часто оформляется через нотариусов, но справки для этого выдает ЗАГС.
Необходимые документы (базовый перечень)
Для большинства действий требуется паспорт гражданина ЛНР/РФ (документ, удостоверяющий личность). Конкретные пакеты документов:
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих заявителей (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или в электронном виде).
- Документы о расторжении предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — при наличии.
- Согласие родителей/опекунов (если возраст 16-18 лет).
- Квитанция об оплате госпошлины (размер уточняйте в кассе или онлайн).
Для регистрации рождения:
- Свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ).
- Паспорта родителей (или одного родителя).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
Территориальная привязка и альтернативные отделы
Жовтневый ЗАГС обслуживает жителей Жовтневого района города Луганск. Если вы прописаны в другом районе, обращение следует адресовать по месту жительства или месту совершения акта (рождения/смерти), хотя в текущих условиях часто допускается обращение в любой удобный отдел (с согласованием).
Другие отделы ЗАГС г. Луганск (для справки):
- Артемовский (Ленинский) районный ЗАГС.
- Зимогорский (Каменнобродский) районный ЗАГС.
- Каменнобродский районный ЗАГС.
- Городской ЗАГС (централизованный архив и методический кабинет).
Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)
Если вопрос не решается на уровне районного отдела:
- Главное управление юстиции Луганской области: г. Луганск, ул. * (адрес скрыт), тел. (0642) -8-59-95.
- Приемная ГУ Юстиции: Вторник, Четверг 10:00 – 16:00.
- Министерство юстиции ЛНР / Управление госрегистрации (ВДРАЦС): Контакты публикуются на официальном сайте минюста ЛНР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак онлайн?
Да, функционал доступен через портал госуслуг ЛНР (аналог «Дии» или региональный портал). Оба заявителя должны иметь подтвержденные учетные записи. Личное присутствие обязательно только в день регистрации.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно?
Обратитесь в Жовтневый ЗАГС (если рождение регистрировалось там) или в архив ЗАГС г. Луганск за повторным свидетельством. Нужен паспорт и заявление. Госпошлина взимается за выдачу дубликата.
Работает ли ЗАГС в праздничные дни?
В официальные государственные праздники (по календарю ЛНР/РФ) ЗАГС закрыт. Исключение — дежурные бригады по регистрации смерти (круглосуточно через полицию/скорую помощь) и заранее объявленные субботы для бракосочетаний.
Как связаться, если телефон не берет?
Попробуйте позвонить в ГУ Юстиции (0642) -8-59-95 в часы приема (вт, чт 10-16) и попросить соединить или уточнить актуальные номера окен Жовтневского отдела. Также проверяйте официальные группы в соцсетях (ВК, Телеграм) администрации Жовтневского района или ГУ Юстиции.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Данные о телефонах, точном адресе (квартал/дом) и часах приема могут меняться администрацией без предварительного уведомления публичных справочников. Обязательно звоните заранее: (0642) —* перед поездкой.
Персональные данные сотрудников (фамилии регистраторов, начальников отделов) в соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью не публикуются.