Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Жлобинского исполнительного комитета — это ключевой государственный орган, осуществляющий учет важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смерти и изменения имени. В данной статье собрана актуальная информация для жителей города Жлобин и Жлобинского района.

Контактная информация и местоположение

Офис находится в административном здании исполкома. Ниже приведены основные реквизиты для посещения и связи:

• Адрес: г. Жлобин, ул. **, д. * (здание Жлобинского районного исполнительного комитета, * этаж, кабинет № )
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (2334) -*-
• Телефон главы отдела (справочно): +375 (2334) —
• Электронная почта: zags-zhlobin@**.by (уточняйте на официальном сайте исполкома)
• Официальный сайт Жлобинского РИК: zhlobin.gov.by (раздел «Структура» → «Отдел регистрации актов гражданского состояния»)

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей установлен в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС Республики Беларусь. Обратите внимание на перерывы и «короткие» дни.

Обеденный перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: обычно последний четверг каждого месяца (офис закрыт на уборку/квартировку). Точную дату уточняйте по телефону или на информационном стенде у входа.

Основные предоставляемые услуги

Специалисты отдела ЗАГС Жлобинского РИК оказывают следующие государственные услуги:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождения ребенка (в т.ч. выдача свидетельства и метрической справки).
   • Заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации).
   • Расторжения брака (по взаимному согласию без несовершеннолетних детей — через ЗАГС; в остальных случаях — через суд).
   • Усыновления (установления отцовства).
   • Смерти (выдача свидетельства, справки формы 33).
   • Изменения имени, фамилии, отчества.
2. Восстановление и исправление записей: внесение исправлений в акты гражданского состояния, восстановление утерянных записей (по решению суда).
3. Выдача дубликатов свидетельств: при утере, порче или недоступности оригинала (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
4. Выдача справок и выписок: архивные справки (например, для восстановления трудового стажа, получения пенсии, по линии родства), справки о нетрудоспособности (архивные).
5. Апостилирование документов: простановка апостиля на оригиналах свидетельств ЗАГС для использования за границей (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).
6. Торжественная регистрация: проведение церемоний регистрации брака в торжественном зале (по предварительной записи) или выездная регистрация.

Запись на прием: электронная очередь и портал

Для удобства граждан и сокращения времени ожидания в Жлобинском ЗАГС действует система электронной предварительной записи.

Способы записи:

• Единый портал государственных услуг (Портал 111): portal.gov.by. Необходимо авторизоваться (через ЕСИА / профиль МТС / А1 / Белтелеком), выбрать услугу «Запись на прием в орган ЗАГС», указать Жлобинский РИК, удобную дату и время.
• Мобильное приложение «Единый портал»: доступно для iOS и Android.
• По телефону: позвонив в приемную по номеру +375 (2334) *—* в рабочее время.
• На месте: через терминал электронной очереди в холле здания исполкома (если есть свободные слоты на текущий день).

Совет: Записывайтесь заранее (на 1–2 недели), особенно если планируете регистрацию брака в популярные даты (пятницы, субботы летом, символические даты).

Государственная пошлина и оплата

Большинство действий в ЗАГС требуют оплаты государственной пошлины. Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ). На 2024–2025 годы ориентировочные тарифы (в БВ):

• Регистрация брака: 1 БВ (при торжественной регистрации в нерабочее время/вне зала — повышенный тариф).
• Расторжение брака (через ЗАГС): 1 БВ с каждого супруга.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени (первичная): бесплатно (за исключением дубликатов).
• Выдача дубликата свидетельства: 0,5 БВ.
• Внесение исправлений в запись акта: 0,5 БВ.
• Апостилирование: 2 БВ за документ.

Способы оплаты: ЕРИП (система «Расчет» — Государственные услуги — ЗАГС — соответствующая услуга), банковские карты в кассе исполкома (если имеется), банковские приложения. Квитанцию (чек) обязательно сохраните и предъявите сотруднику ЗАГС.

Необходимые документы (чек-листы)

Регистрация рождения ребенка

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале).

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных).
• Квитанция об оплате пошлины (1 БВ).
• При наличии: документы о расторжении предыдущего брака (свидетельство о разводе с отметкой ЗАГС или решение суда в законной силе), свидетельство о смерти предыдущего супруга.
• Если есть общие дети: свидетельства о их рождении.

Расторжение брака через ЗАГС (по взаимному согласию, нет несовершеннолетних детей)

• Паспорта супругов.
• Свидетельство о заключении брака (оригинал).
• Совместное заявление о расторжении брака.
• Две квитанции об оплате пошлины (по 1 БВ с каждого).

Получение дубликата свидетельства

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте или через портал).
• Квитанция об оплате 0,5 БВ.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ, а документ родителя/дедушки и т.д. — нужна доверенность или доказательство родства).

Особенности работы с архивом

В Жлобинском ЗАГС хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории Жлобинского района (включая ликвидированные сельские советы) за последние 75–100 лет (сроки хранения зависят от типа акта: браки/смерти — 75 лет, рождения — 100 лет).

Старшие архивные фонды (до 1920-х годов, метрические книги до 1917 г.) переданы в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск) или Гомельский областной государственный архив.

Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства при оформлении польской карты, гражданства, пенсии) нужно:

1. Подать заявление (лично или через нотариальную доверенность / портал).
2. Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родство с лицом, по которому запрашивается справка.
3. Оплатить пошлину за выдачу справки (обычно 0,5 БВ).

Торжественный зал и выездная регистрация

В здании Жлобинского исполкома оборудован торжественный зал регистрации браков. Он рассчитан на ** человек (свидетели и гости).

• Дни проведения: по будням (в часы работы) и по субботам (по предварительной записи, обычно 1–2 субботы в месяц).
• Доплата за торжественность: устанавливается местным Советом депутатов (ориентировочно 2–5 БВ в зависимости от дня недели и времени).
• Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане, в парке. Требуется заявление за 1 месяц, оплата выездной пошлины (около 10–15 БВ) и оплата труда сотрудников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как добраться до ЗАГС Жлобина

Автомобилем: Здание исполкома находится в центральной части города по ул. **. Парковка для посетителей доступна во дворе административного здания (количество мест ограничено).

Общественным транспортом:

• Автобусы городского сообщения: маршруты № , , * (остановка «**» / «Исполком» / «Центр»).
• Маршрутные такси: маршруты № м, м (остановка «Исполком»).

Пешком: От Железнодорожного вокзала Жлобин, около * минут пешком по ул. **.

Краткая шпаргалка для посещения

1. Уточните режим работы и номер кабинета по телефону +375 (2334) —*.
2. Запишитесь через portal.gov.by или приложение «Единый портал».
3. Подготовьте пакет документов (оригиналы + копии часто не нужны, но лучше иметь).
4. Оплатите пошлину через ЕРИП заранее (сохраните чек/скриншот).
5. Придите за 10–15 минут до назначенного времени.

Данная информация носит справочный характер. Окончательные условия, тарифы и график подтверждайте непосредственно в Отделе ЗАГС Жлобинского РИК или на официальном сайте zhlobin.gov.by.