Архивная система Нижегородской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, хранящих уникальные документы по земельному делу, истории владения недвижимостью, межеванию и кадастру․ Для исследователей, юристов, кадастровых инженеров и генеалогов понимание структуры этих архивов и принципов работы с ними является ключевым фактором успешного поиска информации․ В статье подробно рассматриваются основные хранилища, доступные цифровые ресурсы и процедуры обращения за архивной справкой․

Управляющая структура: Комитет по делам архивов

Координацию работы архивной сети области осуществляет Комитет по делам архивов Нижегородской области․ По данным на , комитетом руководит Б․М․ Пудал․ Орган управления расположен по адресу: г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ ․

Комитет ведет нормативно-правовую деятельность, осуществляет контрольно-надзорные функции, организует работу Экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) и Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа․ С вопросами работы с документной информацией можно обратиться в комитет по указанному адресу․

Ключевые государственные архивы области (ГАНО)

Система государственных архивов Нижегородской области (ГАНО) включает несколько профильных учреждений, среди которых для земельной тематики наибольший интерес представляют:

Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) / ГКУ Центральный архив Нижегородской области (ЦАНО)

Главный архив региона, концентрирующий фонды дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные земельные комиссии, поместные суды), советского периода (облземуправления, БТИ, архитектурно-планировочные управления) и современных ведомств․

• Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15 (Советский район, индекс 603022)․
• Телефоны (маскировано):
  • Приемная: 8 (831) —* (ориг․ 434-19-11)
  • Справочный стол: 8 (831) —* (ориг․ 433-46-63)
  • Читальный зал: 8 (831) —* (ориг․ 434-25-55)
• Особенности фондов: Метрические книги, ревизские сказки, дела о земельной собственности, межевых спорах, выдаче надельных земель, коллективизации, а также материалы межевания XX–XXI вв․

Государственный архив специальной документации Нижегородской области

Хранит документы спецведомств (НКВД/МВД/КГБ/ФСБ), включая дела о репрессированных землевладельцах, кулаках, материалы по принудительному изъятию земли, лагерям и спецпоселениям, что часто необходимо для восстановления прав на реабилитированных предков․

• Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Ленина, д․ * (в районе дома 130, г․ Бор / Нижний Новгород — уточняйте филиал)․

Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области

Содержит фото-, кино- и фонохронику межевательных работ, аэрофотосъемки территории области, видеозаписи совещаний по земельным вопросам․

Центр хранения документации и комплектования государственных архивов

Выполняет функции депонирования малоценных и временно хранящихся дел, в т․ч․ технической документации БТИ, проектов межевания, акта приема-передачи земельных участков․

• Адрес филиала: г․ Бор, ул․ Ленина, д․ 130 (уточните актуальность входа)․

Муниципальные архивы: Арзамас и Балахна

Особое значение для земельной истории имеют архивы старых уездных городов․ На портале «Архивы Нижегородской области» доступны оцифрованные документы:

• ГАНО, г․ Арзамас — фонды Арзамасского уездного земельного управления, городской думы, уездного исполкома․
• ГАНО, г․ Балахна — документы по истории соленого дела, землевладению посадских людей, межеванию волостей․

Контакты муниципальных архивов рекомендуется уточнять на официальном портале или через Комитет по делам архивов․

Цифровая трансформация: Портал «Архивы Нижегородской области» и ГИС УИАД

С 2009 года функционирует Портал «Архивы Нижегородской области», предоставляющий услугу удаленного использования архивных документов․ Это платный сервис для зарегистрированных пользователей, позволяющий просматривать сканы дел без визита в читальный зал․

Доступные ресурсы на портале (статус на II квартал 2026 г․)

• Перечень оцифрованных и размещенных документов регулярно обновляется (последнее обновление — 2 квартал 2026 г․)․
• Сквозной поиск по архивным документам и НСА (научно-справочным аппаратам) всех архивов сети․
• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, критически важны для подтверждения факта проживания предков на конкретном участке․
• Информационные письма об отсутствии информации, официальный документ для судов/ Росреестра, если дел в архиве нет․

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Федеральный уровень интеграции; Через ГИС УИАД можно обращаться к фондам Нижегородской области в едином окне вместе с архивами других регионов․

Взаимодействие с Росреестром и Публичной кадастровой картой

Архивные документы, основание для внесения сведений в ЕГРН․ На Публичной кадастровой карте Росреестра для Нижегородской области отображаются границы всех зарегистрированных (прошедших межевание) участков․

• Поиск по кадастровому номеру и адресу․
• Возможность заказать выписку из ЕГРН (ЕГРП) и кадастровый паспорт в электронном виде․
• Если границ нет на карте — необходимы архивные материалы (планы межевания, решения администраций, акты распределения земли) для проведения межевания и постановки на кадастровый учет․

Практическое руководство: Как получить архивную справку по земельному участку

1. Определите архив-хранилище․
   • До 1917 г․ / 1917–1990-е гг․ (областные/уездные органы) — ЦАНО (ул․ Студенческая, 15)․
   • Документы по конкретному району/городу (Арзамас, Балахна, Бор и др․), соответствующий муниципальный архив или филиал ГАНО․
   • Техническая документация БТИ (планы домов, квартир) — часто в Центре хранения документации или действующем БТИ․
2. Подготовьте входные данные․ Кадастровый номер, старый адрес (до переименования улиц), ФИО владельцев, примерные даты владения․
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн (Портал / ГИС УИАД): Регистрация -> Пополнение счета -> Поиск по НСА/инвентарям -> Заказ сканов/справки․ Оплата за просмотр/страницу․
   • Почта / Электронная почта: Направление официального запроса (бланк на сайте Комитета)․
   • Лично в читальном зале: Заказ дел по описям, работа с оригиналами (пн-пт, режим уточнять по тел․ читального зала)․
4. Типовые запрашиваемые документы:
   • Планы межевания / планы участков (XVIII–XX вв․)․
   • Решения исполкомов / администраций о предоставлении земли․
   • Акты приема-передачи участков в собственность/аренду․
   • Домашние/земельные книги (учет дворов/участков в советах)․
   • Ревизские сказки / confesionalные росписи (для доказания родства/владения до 1858 г․)․

Нормативная база и открытые данные

Комитет по делам архивов публикует:

• Нормативно-правовые акты и нормотворческую деятельность․
• Результаты мониторингов в сфере архивного дела․
• Статистическую информацию․
• Отчеты о противодействии коррупции․
• Раздел «Открытые данные» (реестры архивов, фондов, НСА)․

Контактный блок (справочно, с маскировкой ПДн)

Частые ошибки и советы

• Не путать ЦАНО и ЗАГС․ ЗАГС выдает справки о госрегистрации АГС (рождение/смерть/брак) с 1917 г․ Архив — о фактах жизни до 1917 г․ и истории недвижимости․
• Проверяйте переименования․ Улицы Нижнего Новгорода и районных центров многократно меняли названия (пр․ Горького, ул․ Советская и т․д․)․ Поиск в архиве ведется по историческому адресу на момент создания документа․
• Фонды БТИ․ Технические паспорта домов (после 1990-х) часто находятся не в государственном архиве, а в ГБУ «БТИ Нижегородской области» или в Центре хранения․ Сроки хранения уточняйте отдельно․
• Платность удаленного доступа․ Услуга на Портале платная․ Тарифы устанавливаются Комитетом․ Оплата за сессию просмотра или за скачивание файла․

Архивная сеть Нижегородской области прошла путь от бумажных инвентарей к полноценной цифровой экосистеме (Портал + ГИС УИАД)․ Для решения земельных вопросов, установления границ, подтверждения права собственности, восстановительного судебного процесса — наиболее эффективной стратегией является комбинированный подход: первичный поиск по НСА на Портале «Архивы Нижегородской области» (для экономии времени и денег) с последующим заказом заверенных копий или выписок в ЦАНО (ул․ Студенческая, 15) или соответствующем муниципальном архиве․ Актуальные реквизиты и перечни оцифрованных фондов всегда проверяйте на официальном сайте Комитета по делам архивов или портале на дату обращения․

Информация актуальна на ․ Персональные данные (ФИО руководителей, полные номера телефонов, точные номера домов/квартир служебных помещений) частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ․ Для получения точных контактов обращайтесь на официальный сайт archives․nnov․ru или портал ГИС УИАД․