С 09 июня 2026 года актуальными остаются установленные Приказом МВД России от № 831 (в ред. от 2023–2024 гг.) бланки заявлений на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации для выезда за границу. Несмотря на отсутствие кардинальной смены номера приказа в 2025–2026 годах, ведомство регулярно вносит уточнения в XML-схемы для электронного взаимодействия и уточняет требования к заполнению полей в Личном кабинете Госуслуг (ЕПГУ). Ниже представлен подробный разбор актуальных форм, процедуры подачи и нюансов, о которых часто умалчивают в справках.

Актуальные бланки и их обозначения

На текущий момент используются две основные формы заявления (Приложения № 1 и № 2 к Административному регламенту МВД):

• Форма № 1 (Приложение № 1) — Заявление на выдачу паспорта гражданина РФ для выезда за границу взрослому гражданину (биометрический / нового образца, срок действия 10 лет).
• Форма № 2 (Приложение № 2) — Заявление на выдачу паспорта гражданина РФ для выезда за границу несовершеннолетнему гражданину (до 14 лет включительно, срок действия 5 лет; либо 10 лет для 14–18 лет).

Важно: Бланки «старого образца» (небиометрические, на 5 лет для взрослых) с 2015 года не выдаются, однако бланки заявлений для них формально сохранены в регламенте для исключительных случаев (например, медицинские противопоказания к дактилоскопии). В 99% случаев вам нужна именно Форма № 1 (биометрический).

Форматы представления заявления

Заявление можно подать в трех формах, каждая из которых имеет свои технические особенности:

А. Электронная форма через ЕПГУ (Госуслуги), Приоритетный способ

На это единственный способ получить скидку 30% на госпошлину (оплата через Личный кабинет).

• Формат данных: JSON/XML пакет, формируемый автоматически порталом на основе введенных вами данных.
• Поля: Все обязательные поля отмечены красной звездочкой. Система не пропустит заявление с ошибками в серии/номере внутреннего паспорта, ИНН или адресе регистрации.
• Подпись: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) не требуется — достаточно авторизации через ЕСИА (уровень доверия «Подтвержденный»).
• Фото: Загружается в формате JPEG, размер файла до 10 МБ, разрешение от 354×472 до 1000×1333 пикселей, цветное, на светлом фоне (80% лица).

Б. Бумажная форма через МФЦ (Мой Документы)

• Бланк: Заполняется рукотворно (чернила синего или черного цвета) или печатается заранее (допускается печать с портала Госуслуг в режиме «Распечатать бланк»).
• Стороны: Заявление заполняется на одной стороне листа А4. Двусторонняя печать недопустима для сканирования оператором МФЦ.
• Подпись: Ставится только при операторе МФЦ после проверки оригиналов документов. Заранее подписывать бланк дома запрещено — он будет аннулирован.
• Фото: Две распечатанные фотографии 35х45 мм (маовая бумага) + электронный носитель (флешка/диск) с файлом фото (JPEG, те же требования, что и на Госуслугах). Примечание: с 2023 г. многие МФЦ перешли на съемку фото на месте (бесплатно или за доп. плату), уточняйте в конкретном отделении.

В. Бумажная форма напрямую в территориальный орган МВД (ГУВМ/ОД МВД)

Подача без предварительной записи через терминал/окно приема (режим «живой очереди» или запись на портале МВД). Требования к бланку идентичны МФЦ, но фото часто снимают в кабинете инспектора (уточняйте по телефону ‑— или на сайте УМВД вашего региона).

Ключевые изменения в заполнении полей (актуально на 2026 год)

Раздел «Сведения о заявителе»

1. ИНН: Обязательное поле для взрослых. Если ИНН не присвоен (редко, но бывает у пожилых людей или лиц, никогда не работавших официально), ставится прочерк «—» или «НЕТ», но в электронной форме на Госуслугах система тянет его из профиля ЕСИА автоматически.
2. Место рождения: Пишется строго по внутреннему паспорту (стр. 5). Если в паспорте запись на устаревшем языке (например, «Ленинград» вместо «Санкт-Петербург», «Свердловская обл.»), переносите как есть в паспорте. В электронной форме выбирайте из справочника КЛАДР/ФИАС, соответствующий историческому названию.
3. Пол: Выбирается из справочника: «Мужской» / «Женский».

Раздел «Адрес регистрации (прописки)»

Указывается адрес постоянной регистрации (штамп в паспорте).

• Если прописки нет (только временная регистрация или её отсутствие) — указывается адрес места пребывания (временной регистрации) с указанием срока действия.
• В электронной форме адрес подтягивается из профиля. Если он неактуален — обновите профиль на Госуслугах до начала заполнения заявления.
• Маскировка примера: г. Москва, ул. ‑, д. , кв. * (для безопасности не публикуйте полный адрес в открытых источниках).

Раздел «Сведения о документе, удостоверяющем личность»

Указываются серия и номер внутреннего паспорта гражданина РФ (страницы 2–3).

• Серия (4 цифры) и Номер (6 цифр) без пробелов и дефисов в электронной форме; с пробелом в бумажной (XXXX XXXXXX).
• Дата выдачи и Код подразделения, строго по штампу.
• Кем выдан — полное наименование органа (например: «Отделом МВД России по ‑скому району г. *»).

Раздел «Цель получения» / «Основание»

Для обычного загранпаспорта выбирается: «Для выезда за границу».

Особые основания (служебный, дипломатический, для ребенка-сироты, в связи с утерей) требуют приложения дополнительных документов и выбора соответствующего пункта в выпадающем списке.

Особенности заявления на ребенка (Форма № 2)

• Заявитель: Один из родителей (попечитель), заполняет свои данные в блоке «Сведения о законном представителе».
• Согласие второго родителя: Не требуется для оформления загранпаспорта ребенку (ст. 20 ФЗ-114). Однако, если один из родителей оформил запрет на выезд ребенка (через МВД или консульство), паспорт не выдадут до снятия запрета судом.
• Данные ребенка: Переносятся из свидетельства о рождении (серия/номер, кем выдано) и внутреннего паспорта (если есть, с 14 лет).
• Фото ребенка: Требования те же (лицо 80%, светлый фон). Для младенцев допускается фото в полоску/на руках родителя (руки не должны быть видны), глаза должны быть открыты.

Госпошлины и реквизиты для оплаты (2026 год)

Размеры пошлины утверждены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и индексируются ежегодно. На актуальны следующие базовые ставки (без скидки 30% за электронную подачу):

Реквизиты для оплаты (пример, уточняйте в Личном кабинете или на сайте ФНС/МВД вашего региона):

• Получатель: Главное управление Федеральной казначейства по г. * / респ. *
• ИНН / КПП: /
• Счет №: 40101810*0000010000
• БИК: 040000
• КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####16000130 (для взрослых 10 лет) — КБК меняются в зависимости от вида услуги и возраста, на Госуслугах проставляется автоматически!
• ОКТМО:
• Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж)
• Показатель периода: ГД;00.2026
• Показатель номера документа: Номер заявления (присваивается после подачи) или «0»
• Показатель даты документа:
• Тип платежа: Электронно / Наличные в банке

Совет: Платите только после подачи заявления (в ЛК Госуслуг появится кнопка «Оплатить» с верными реквизитами и КБК). Оплата по старым реквизитам из интернета — частая причина задержки выдачи на 10–30 дней.

Сроки изготовления и выдачи (ст. 11 ФЗ № 114-ФЗ)

• По месту постоянной регистрации (прописки): 10 рабочих дней с дня подачи заявления.
• По месту временной регистрации (или без регистрации): 30 календарных дней (ранее было до 4 месяцев, срок сокращен с 2023 года).
• Срочный порядок (не предусмотрен законом для обычных граждан): Только для сотрудников спецподразделений, судей, депутатов и в исключительных случаях (гуманитарные миссии, лечение), до 3 дней.

Важно: Срок исчисляется от дня подачи биометрических данных (дактилоскопия), а не от дня отправки электронной формы. Если вы подали на Госуслугах, но не явились в МФЦ/МВД на дактилоскопию в течение 30 дней, заявление будет архивировано (отклонено).

Отслеживание статуса и обратная связь

Как верно указано в справке, статус доступен в Личном кабинете Госуслуг (раздел «Услуги» → «Статусы заявлений» или «История»).

Новые возможности 2024–2026 гг.:

• Чат с ведомством: В карточке заявления на Госуслугах появилась кнопка «Написать в ведомство» / «Чат поддержки». Это официальный канал связи с инспектором МВД, рассматривающим ваше дело. История переписки сохраняется.
• Push-уведомления: При смене статуса («На рассмотрении», «Требуются документы», «Готов к выдаче») приходят уведомления в приложении Госуслуг и на Email.
• Причина отказа/приостановки: Теперь пишется текстом (например: «Некачественное фото», «Расхождение данных паспорта», «Наличие запрета на выезд»), а не просто код ошибки.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)

1. Расхождение ФИО: Внутренний паспорт: «Екатерина», Заявление: «Екатерина» (ок) vs «Екатерина» (если в паспорте «Екатерина» через «Е», пишем через «Е», через «Е» — через «Е»). Латиница в загранпаспорте транслитерируется по приказу МВД (ИКАО DOC 9303) автоматически, проверьте предпросмотр в ЛК.
2. Неверный код подразделения: 7 цифр (XXX-XXX). Частая ошибка: пропуск дефиса или нулей.
3. Адрес регистрации не совпадает с паспортом: Вы переехали, штамп в паспорте не поставили, а в профиле Госуслуг обновили. Для МВД приоритет — штамп в паспорте.
4. Фото не по стандарту ИКАО: Тени, очки, уши не видны, фон не белый/светло-серый, селфи; Это причина №1 приостановки на этапе «Проверка биометрии».
5. Неоплаченная или неполная пошлина: Оплатили 3500 вместо 5000 (забыли про скидку, но заявление подали бумажным) или неверный КБК.

Получение готового документа

После статуса «Готов к выдаче» (или «Выдан») нужно явиться в точку выдачи (МФЦ или МВД), указанную при подаче, с:

• Внутренним паспортом РФ (оригинал).
• Старым загранпаспортом (если есть, действующим или просроченным) — для аннулирования (пробивания дырки/отреза угла). Старый паспорт вернут вам на руки.
• Квитанцией об оплате (если платили в банке/терминале, на Госуслугах проверка автоматическая).

Вручение происходит только лично (с 14 лет) или законному представителю (до 14 лет) под роспись в журнале выдачи.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление на компьютере, распечатать и нести в МФЦ?

Да. На портале Госуслуг в сервисе «Загранпаспорт» есть кнопка «Распечатать бланк». Он формируется заполненным. Не подписывайте его дома. Подпись ставится только у оператора после проверки оригиналов.

Что делать, если в паспорте пометка «Военнообязанный» / «Призывник»?

С 2023 года (ФЗ № 458-ФЗ) для призывников и военнообязанных введены ограничения на выезд. Оформление загранпаспорта не запрещено, но при подаче в МВД/МФЦ может потребоваться справка из военкомата о том, что вы не находитесь в стадии призыва/военной службы прямо сейчас. Уточняйте в своем ВК/МФЦ заранее.

Мне 17 лет. Какой паспорт оформлять — на 5 или 10 лет?

С 14 до 18 лет выдается биометрический паспорт на 10 лет (Форма № 1, как взрослому). Личное присутствие обязательно. Согласие родителей не требуется (ст. 20 ФЗ-114), но родитель может подать за вас через свой ЛК Госуслуг (сервис «Для семьи»).

Потерял квитанцию об оплате пошлины (оплачивал в Сбере/Почте).

Если оплата прошла успешно, деньги зачисляются в бюджет по КБК/ОКТМО. Инспектор МВД видит факт оплаты в своей АИС «Миграция» по вашим ФИО и дате рождения. Квитанция нужна только если есть сбой идентификации платежа. Сохраняйте чек/скриншот из приложения банка.

На процедура оформления загранпаспорта нового образца максимально цифровизирована. Ключ к успеху — актуальный профиль на Госуслугах (верные паспортные данные, адрес, ИНН), качественное фото по стандарту ИКАО и своевременная явка на дактилоскопию. Используйте чат с ведомством в ЛК для уточнения спорных моментов — это сэкономит вам визиты в МВД. Хорошей дороги и бесконфликтных пограничных переходов!

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Окончательные требования уточняйте на официальном портале gosuslugi.ru или в территориальном органе МВД по месту жительства. Контакты справочной службы вашего ГУВМ: тел. ‑—, сайт: *.*.mvd.ru