Родители, дети которых посещают дошкольные образовательные учреждения (ДОУ), нередко сталкиваются с необходимостью написать заявление об оказании платных образовательных услуг или об оплате пребывания ребенка «за свой счет». Термин «за свой счет» в контексте детского сада может означать несколько разных ситуаций: от оплаты дополнительных кружков и секций до заключения договора на платное обучение по основной программе (например, для иностраних граждан или в коммерческих группах).

В данной статье мы подробно разберем, когда требуется такое заявление, как его правильно составить, какой пакет документов понадобится и предоставим актуальный образец с замаскированными персональными данными.

В каких случаях пишется заявление «за свой счет»

Понятие «за свой счет» не закреплено в одном конкретном законе как отдельный статус ребенка. Обычно за этим скрываются три основные правовые ситуации:

• Оплата дополнительных платных образовательных услуг (ДПОУ). Самый частый случай. Ребенок обучается по основной программе бесплатно (за счет бюджета), но родители хотят, чтобы он посещал танцы, английский, шахматы, робототехнику и т.д. Заявление пишется на имя директора ДОУ с просьбой заключить договор на оказание платных услуг.
• Обучение по основной программе на платной основе (платные группы). Некоторые государственные/муниципальные сады открывают коммерческие группы (часто с укороченным днем пребывания или специфическим профилем). Здесь вся стоимость обучения, питания и ухода ложится на родителей. Заявление пишется при зачислении в такую группу.
• Иностранные граждане / лица без гражданства. Согласно ст. 67 ФЗ «Об образовании в РФ», иностранные граждане имеют право на бесплатное дошкольное образование только при наличии у родителей ВНЖ или вида на жительство (и регистрации на территории субъекта РФ). В остальных случаях обучение возможно только на платной основе по договору.
• Отказ от компенсации родительской платы. Редкий случай, когда родители пишут заявление о том, что не хотят получать компенсацию за уход/присмотр (часть платы), а оплачивают её полностью сами (например, для упрощения бухгалтерии или по личным мотивам).

Нормативная правовая база

При составлении заявления и договора руководствуются следующими актами:

1. ФЗ от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 54 — платные образовательные услуги, ст. 67, права иностранцев).
2. Постановление Правительства РФ от № 706 «Об особенностях заключения договора об оказании платных образовательных услуг…».
3. ФЗ от № 2300-1 «О защите прав потребителей» (отношения между родителями и ДОУ, это потребительские отношения).
4. Устав конкретного ДОУ и Локальный акт «Положение об оказании платных образовательных услуг» (обязательно изучите на сайте сада или в методистском кабинете).
5. СанПиН -21 (санитарные правила устройства и режима ДОУ).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и общеделовой практике, заявление должно содержать:

• Шапка: Кому (ФИО директора ДОУ, название учреждения), От кого (ФИО родителя/законного представителя, адрес регистрации/проживания, контактный телефон).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст: Суть просьбы (прошу заключить договор на оказание платных услуг / зачислить ребенка в платную группу), ФИО ребенка, дата рождения ребенка, группа (если уже посещает), название услуги/программы.
• Основание: Ссылка на Устав ДОУ, Положение о платных услугах, ст. 54 ФЗ-273.
• Согласие на обработку ПДн: Обязательная фраза о согласии на обработку персональных данных родителя и ребенка для целей заключения договора.
• Подпись, расшифровка, дата.

Образец заявления (с маскировкой персональных данных)

Пакет документов для заключения договора (чек-лист)

К заявлению, как правило, требуется приложить копии (оригиналы — для предъявления):

1. Паспорт родителя (законного представителя) — стр. с фото и пропиской.
2. Свидетельство о рождении ребенка.
3. СНИЛС ребенка (зеленую карточку или распечатку с Госуслуг).
4. Документ, подтверждающий право пребывания на территории РФ (для иностранных граждан: миграционная карта, РВП/ВНЖ, регистрация).
5. Справка о регистрации по месту пребывания/жительства ребенка (Форма 8 или выписка из ЕРП/Госуслуг), часто требуется для расчета стоимости (льготы) или зачисления в платную группу.
6. Медицинская карта ребенка (Форма 026/у) и справка об эпидокружении (сдаются отдельно медсестре, но без них не пустят в группу).

Порядок подачи и рассмотрения

Способы подачи:

• Лично в канцелярии/приемной директора ДОУ (на руки со входящим номером на вашей копии).
• Почта России — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: юр. адрес ДОУ).
• Электронно, через официальный сайт ДОУ (если есть личный кабинет/форма обратной связи), через ГИС «Сетевой город. Образование» или на официальную почту ДОУ (подписанное сканом/фото заявление + сканы документов). Важно: для юридической силы электронного документа часто требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) или подтверждение через Госуслуги (ЕСИА). Уточните у секретаря ДОУ, принимают ли они заявления на обычный e-mail.

Сроки:

Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения такого заявления (в отличие от зачисления в 1 класс). Обычно договор готовят в течение 3–10 рабочих дней. Оплата производится согласно графику, указанному в договоре (месячно, квартально, за полугодие).

Важные нюансы и риски, о которых молчат в чатах

Нюанс 1: Договор, это обязательно

Устных договоренностей не существует. Без подписанного Договора на оказание платных образовательных услуг (образец утверждается приказом Минобрнауки РФ от № 115) никакие платежи не являются легальными. В договоре обязательно должны быть: предмет договора (название программы), цена, сроки, порядок возврата денег при болезни/отказе, ответственность сторон.

Нюанс 2: Возврат денег при болезни ребенка

По общему правилу (п. 10 Постановления № 706), при болезни ребенка (подтвержденной справкой 095/у) стоимость питания пересчитывается (возвращается или зачисляется на след. месяц). Стоимость обучения/услуг педагога за дни пропуска не возвращается, так как педагог работал, группа функционировала, место сохранялось. Исключение, если в Договоре прописено иное (редко) или услуга не оказана по вине ДОУ (учитель болеет, отмена занятия).

Нюанс 3: Налоговый вычет (НДФЛ)

Родители (работающие официально, платящие НДФЛ 13%) имеют право на социальный налоговый вычет на обучение ребенка (в т.ч. ДОУ, кружки, секции) до 24 лет (если ребенок очно обучается). Максимальная база — 110 000 руб. в год на ребенка (возврат до 14 300 руб.). Нужен: Договор, Лицензия ДОУ на образовательную деятельность, Квитанции/выписки со счета, Справка 2-НДФЛ, Заявление в налоговую (через Госуслуги/личный кабинет ФНС). Сохраняйте все чеки и договоры!

Нюанс 4: Индексация цены

ДОУ имеют право индексировать стоимость платных услуг не чаще 1 раза в год. Об этом должно быть написано в Договоре и Положении о платных услугах. Родителей должны уведомить заранее (обычно за 30 дней).

Нюанс 5: «Добровольные пожертвования» vs Платные услуги

Никогда не переводите деньги на карту учителю/родительскому комитету «на ремонт/игрушки/подарки» без договора/акта приема-передачи. Это не «за свой счет» в правовом смысле, а серые схемы. Легальная оплата проходит только через кассу ДОУ (терминал, Сбербанк Онлайн по реквизитам ДОУ, касса сада) с выдачей чека/квитанции строгой отчетности.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от платных услуг в середине года?

Да. Согласно ст. 782 ГК РФ и ЗоЗПП, потребитель (родитель) может расторгнуть договор в одностороннем порядке в любое время, уведомив исполнителя (ДОУ) заранее (срок уведомления указывается в договоре, обычно 10–30 дней). Оплачивается только фактически оказанные услуги до момента расторжения. Остаток денег подлежит возврату в течение 10 дней (ст. 31 ЗоЗПП). Пишется заявление «О расторжении договора №… от …»

Что делать, если в саду нет лицензии на конкретную программу (например, «Ментальная арифметика»)?

ДОУ имеет право оказывать платные услуги только по тем программам, которые указаны в его Лицензии на образовательную деятельность (приложение к лицензии). Если программы нет в лицензии, договор недействителен, деньги можно вернуть через суд. Всегда просите показать Лицензию и Приложение к ней перед подписанием.

Обязаны ли мы платить за «родительский взнос» на охрану/кондиционер/ремонт?

Нет. Статья 65 ФЗ-273 запрещает сбор денежных средств за счет родителей на содержание имущества, оплату труда охраны, закупку оборудования, если это не предусмотрено договором платных услуг (доп. услуг). Охрана и капитальный ремонт, за счет учредителя (бюджета). Любые сборы «на класс/группу» — незаконны. Пишите заявление в прокуратуру/обрнадзор при фактах вымогательства.

Резюме

Написание заявления «за свой счет» — это стандартная процедура для легализации финансовых отношений с детским садом. Главное правило: нет договора — нет оплаты. Используйте приведенный выше образец, заменив данные на свои (ФИО, адреса, телефоны, название программы), сохраните копию с входящим номером и требуйте заключения письменного Договора с указанием всех условий, включая порядок возврата средств при пропусках.

Изучите Положение о платных услугах Вашего конкретного ДОУ (обязательно опубликовано на сайте сада в разделе «Платные услуги» или «Документы») — именно этот локальный акт регулирует цены, скидки (для многодетных, инвалидов, чернобыльцев и т.д.) и порядок расчетов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах (возврат денег, незаконные сборы, отказ в зачислении) рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на образовательном праве.