Написание официального заявления на английском языке (application‚ statement‚ declaration или letter of application), необходимый навык для общения с международными организациями‚ посольствами‚ учебными заведениями и работодателями․ В этой статье мы подробно разберем основные виды заявлений‚ их структуру‚ предоставим готовые шаблоны и лексические заготовки‚ основанные на актуальных данных интернета (на )․

Основные термины: как правильно перевести слово «Заявление»

В английском языке нет единого слова для «заявление»‚ выбор зависит от контекста․ Согласно словарям (Reverso Context‚ PROMT․One‚ Linguee)‚ основные варианты:

• Application, заявление‚ заявка‚ просьба (на работу‚ визу‚ в университет‚ на банковский перевод)․ Самый частый вариант для официальных просьб․
• Statement — заявление‚ выявление‚ официальное сообщение (например‚ emergency statement — экстренное заявление‚ resignation statement, заявление об увольнении)․
• Declaration — декларация‚ официальное заявление (часто юридического характера‚ например‚ таможенная декларация или заявление о доходах)․
• Claim — претензия‚ требование‚ исковое заявление (в судебной практике или страховании)․
• Request — просьба‚ запрос (менее формально‚ часто используется в деловой переписке как letter of request)․
• Bid / Tender / Proposal — заявка (в контексте тендеров‚ закупок‚ коммерческих предложений)․

Важно: Для визовых и миграционных целей почти всегда используется Application form (бланк заявления/анкета) или Letter of application (мотивационное письмо/письмо-заявление)․

Структура официального письма-заявления (Letter of Application)

Как указывается в методических материалах (LinguaTrip‚ Inglex‚ Engblog․ru)‚ официальное письмо на английском должно оформляться на бланке организации (если применимо) и содержать следующие обязательные блоки:

1. Sender’s Address (Адрес отправителя) — в правом верхнем углу (без имени)․
   
   Пример: * ул․ ‚ д․ ‚ кв․ ‚ г․ ‚ (индекс)
2. Date (Дата) — под адресом․ Формат: Day Month Year (например‚ 9 June 2026) или Month Day‚ Year (June 9‚ 2026)․
3. Recipient’s Address (Адрес получателя) — слева‚ ниже даты․
   
   Пример: Mr․ * ‚ Position‚ Company Name‚ Street *‚ City‚ Postcode‚ Country
4. Subject Line (Тема / Re:) — кратко суть: Re: Application for [Вакансия/Визу/Поступление]․
5. Salutation (Обращение):
   • Dear Sir or Madam‚ — если имя неизвестно․
   • Dear Mr․ * / Ms․ *‚ — если имя известно (Ms․ — универсально для женщин)․
   • Dear Hiring Manager‚ / Dear Admissions Committee‚, для HR или приемной комиссии․
6. Body (Основная часть) — 3-4 абзаца (см․ раздел 4)․
7. Complimentary Close (Заключительная фраза):
   • Yours faithfully‚ — если обращение было Dear Sir or Madam․
   • Yours sincerely‚ — если обращение было по имени (Dear Mr․ )․
8. Signature (Подпись) — рукописная подпись‚ под ней печатное имя ( *)․
9. Enclosures (Приложения) — Encl․: CV‚ Diploma copy‚ Passport copy․

Основные виды заявлений и их шаблоны

Заявление на работу (Job Application Letter / Cover Letter)

Это самый популярный тип․ Он сопровождает резюме (CV/Resume)․

Шаблон:

[Your Address]*
[City‚ Postcode]*
[Email]
[Phone: +7  *  ]

[Date: 9 June 2026]

[Recipient Name]*
[]*[Company Name]*
[Company Address]

Re: Application for the position of [Job ] (Ref: [Job ID if any])

Dear Mr․  / Dear Hiring Manager‚

Paragraph 1: I am writing to apply for the position of [Job ]‚ advertised on [Source: e․g․‚ LinkedIn / Company Website] on [Date]․ With my background in [Your Field] and [Number] years of experience in [Key Skill]‚ I am confident I can contribute effectively to [Company Name]․

Paragraph 2: In my current role as [Current Job ] at [Current Company *]‚ I have successfully [Key Achievement 1: e․g․‚ managed a team of 10 / increased sales by 20%]․ My expertise includes [Skill 1]‚ [Skill 2]‚ and [Skill 3]‚ which align well with the requirements outlined in your job description․

Paragraph 3: I am particularly drawn to [Company Name] because of [Reason: e․g․‚ your innovative approach to / reputation for / mission to]․ I share your values of [Value 1] and [Value 2] and am eager to bring my [Specific Strength] to your team․

Paragraph 4: I have attached my CV for your review․ I would welcome the opportunity to discuss my application further at an interview․ I am available at your convenience and can be reached at [Phone: +7 * *  ] or [Email]․

Yours sincerely‚





[Signature]

* * (Printed Name)

Encl․: CV‚ Portfolio‚ References

Заявление на визу / в университет (Visa / University Application Letter)

Часто требуется в виде мотивационного письма (Statement of Purpose / Motivation Letter) или заполнения формы Application Form․

Ключевые фразы для визового/учебного заявления:

• I am writing to submit my application for a [Type: Student / Tourist / Business] visa․․․
• I have been accepted to [University Name *] for the [Program Name] starting [Date]․
• The purpose of my visit is․․․ (Цель моего визита․․․)
• I confirm that I have sufficient funds to cover my stay․․․ (Подтверждаю наличие достаточных средств․․․)
• I intend to return to [Home Country] upon completion of my studies/visit․ (Намереваюсь вернуться․․․)

Заявление об увольнении (Resignation Letter / Statement of Resignation)

Согласно примерам (Reverso Context)‚ это официальное уведомление работодателя․

* *
[Your Position]*
[Department]

9 June 2026

Mr․  *
[Manager's ]*
[Company Name]*

Re: Formal Resignation Letter

Dear Mr․ *‚

Please accept this letter as formal notification of my resignation from my position as [Your Position] at [Company Name]․ My last working day will be [Date: typically 2 weeks or 1 month from date‚ e․g․‚ 23 June 2026]‚ in accordance with my notice period․

I would like to thank you for the opportunities for professional development provided during my [Number] years at the company․ I have enjoyed working with the team and appreciate the support received․

I am committed to ensuring a smooth transition during my notice period․ I will complete all pending tasks and prepare handover notes for my successor․ Please let me know how I can best assist during this time․

Yours sincerely‚





[Signature]

* *

Банковское заявление / Заявление на перевод (Bank Transfer Application)

В финансовой сфере (согласно словарю «Banks․ Exchanges․ Accounting») используется термин Application for bank transfer или Payment order․

Обычно банки предоставляют свой бланк (Application form)․ В письме необходимо указать:

• Beneficiary (Бенефициар/Получатель):*
• Beneficiary’s Bank (Банк получателя): [Name‚ SWIFT/BIC: *]
• Account Number / IBAN: [ * ]
• Amount & Currency: [Сумма] [Валюта]
• Purpose of Payment:* [Назначение платежа]
• Sender’s Details:* [Ваши ФИО‚ Номер счета: *]

Готовые лексические заготовки (Useful Phrases)

Сборник фраз из блогов LinguaTrip и Inglex для быстрого составления текста:

Особенности оформления Application Form (Бланка заявки)

Если речь идет о заполнении стандартной формы (например‚ по гранту RFP-2018-02 или визовому центру)‚ соблюдайте правила:

1. Печатайте (typed/printed)‚ если не требуется рукописный вариант (handwritten)․
2. Заполняйте блоковыми буквами (BLOCK CAPITALS)․
3. Обязательно укажите наименование заявки на английском ( of Application in English)․
4. Проверьте дату (Date) и подпись (Signature)․
5. Все контактные данные (телефоны‚ адреса‚ email) должны быть актуальными: +7 * * ‚ *@*․com․

Типичные ошибки и советы

• Неправильный выбор слова: Использование Statement вместо Application для просьбы о приеме на работу․ Statement — это констатация факта‚ Application — просьба о действии․
• Игнорирование формата даты: В UK пишут DD/MM/YYYY ‚ в US — MM/DD/YYYY ․ Лучше писать месяц словом: 9 June 2026․
• Слишком общие фразы: Избегайте шаблонных I am a hard worker․ Приводите конкретные достижения (Increased revenue by 15%)․
• Ошибки в обращении: Dear Sir (устарело‚ сексистски) -> используйте Dear Sir or Madam или Dear Hiring Manager․
• Пропуск приложений: Всегда пишите Encl․: или Attachments: со списком файлов․

Пример перевода типовых русских фраз в контексте заявлений

Основано на данных PROMT․One и Reverso Context:

• Подать заявление, to submit an application / to file an application / to apply (например‚ I applied for a job — Я подал заявление на работу)․
• Написать заявление об уходе / увольнении — to write a resignation letter / to hand in one’s notice․
• Образец заявления / Бланк заявления — application form / sample application / template;
• Рассмотреть мое заявление — to consider / review my application․
• Срочное / Экстренное заявление — urgent statement / emergency statement․
• Ложное заявление, false statement / false declaration․

Грамотное составление заявления на английском языке (Application / Statement / Declaration) — залог успеха при трудоустройстве‚ получении визы‚ поступлении в вуз или решении банковских вопросов․ Используйте приведенные выше шаблоны как базу‚ адаптируя их под свою ситуацию․ Обязательно проверяйте орфографию (предпочтительно British English для Европы/Азии‚ American English для США)‚ формат даты и корректность контактных данных (* * *)․ Храните копии всех отправленных документов․

Статья подготовлена на основе открытых интернет-источников (словари Reverso‚ PROMT‚ Linguee‚ блоги LinguaTrip‚ Inglex‚ Engblog) по состоянию на ․ Персональные данные в примерах замаскированы (*);