Учебный отпуск — это дополнительный отпуск, который предоставляется работнику, совмещающему трудовую деятельность с получением образования. Он необходим для сдачи промежуточных сессий, итоговых экзаменов, защиты диплома или прохождения государственной итоговой аттестации. Основанием для его предоставления является заявление работника и справка-вызов из учебного заведения.
Кому положен учебный отпуск
Право на учебный отпуск закреплено в главе 26 Трудового кодекса РФ (статьи 173–176). Он предоставляется работникам, которые:
- получают высшее образование по заочной или очно-заочной форме обучения;
- обучаются в техникумах, колледжах и других средних профессиональных учреждениях;
- получают общее образование (вечерние школы);
- обучаются в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке.
Важное условие: образование соответствующего уровня должно получаться впервые, а учебное заведение — иметь государственную аккредитацию.
Как правильно написать заявление
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. В документе необходимо указать:
- ФИО руководителя и наименование организации;
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение;
- просьбу о предоставлении учебного отпуска с указанием причины (сдача сессии, госэкзамены, защита диплома);
- даты начала и окончания отпуска, его продолжительность;
- указание на оплату (с сохранением среднего заработка или без сохранения зарплаты);
- ссылку на прилагаемую справку-вызов;
- дату и подпись работника.
Образец заявления на учебный отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Алексея Сергеевича ()
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с по продолжительностью 24 календарных дня для прохождения промежуточной аттестации (сдачи сессии) в Московском государственном университете (*) по программе высшего образования (заочная форма обучения).
Основание: справка-вызов № 145 от (прилагается).
Особенности оформления
После получения заявления работодатель издаёт приказ о предоставлении учебного отпуска (по форме Т-6 или по собственной форме). Работник знакомится с приказом под подпись.
Обратите внимание на следующие моменты:
- Срок подачи заявления законодательно не установлен, но рекомендуется подать его заранее — как минимум за 10–14 дней до начала отпуска;
- Справка-вызов — обязательное приложение, без неё работодатель вправе отказать;
- Оплата зависит от вида аттестации: сессии и госэкзамены при первом получении образования оплачиваются по среднему заработку, а, например, вступительные экзамены — без сохранения зарплаты;
- учебный отпуск не может быть заменён денежной компенсацией и не продлевается на праздничные дни.
Правильно составленное заявление на учебный отпуск — гарантия того, что работник сможет спокойно пройти аттестацию, а работодатель — корректно оформить кадровые документы и начислить оплату. Используйте приведённый образец, подставив свои данные, и не забудьте приложить справку-вызов из учебного заведения.