Увольнение по собственному желанию, одна из самых распространенных основ для прекращения трудового договора․ Согласно ст․ 127 ТК РФ, при увольнении работнику обязательно выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск․ Ниже мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать и какие ошибки стоит избежать․

Законодательная база: на что ссылаться

При составлении заявления следует опираться на следующие нормы Трудового кодекса РФ:

• Ст․ 80 ТК РФ — порядок увольнения по инициативе работника (уведомление за 2 недели)․
• Ст․ 127 ТК РФ — компенсация за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора․
• Ст․ 140 ТК РФ, сроки расчета с уволенным работником (в день увольнения)․
• Постановление Правительства РФ от № 922 — правила расчета компенсации (усредненный заработок, отработанное время)․

Образец заявления (универсальная форма)

Единой утвержденной формы (как бывшей формы Т-8) сейчас не существует, поэтому заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации․ Ниже приведен рекомендуемый образец․

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Определение даты увольнения

Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения․ Дата в заявлении — это последний рабочий день․ В этот же день должны быть вручены трудовая книжка (или сделано запись в СТД-Р) и выданы все выплаты․

Важно: Если вы хотите уволиться раньше (например, завтра), это возможно только по соглашению сторон (п․ 1 ч․ 1 ст․ 78 ТК РФ) или по уважительным причинам (переезд, поступление в вуз, уход за больным родственником и т․д․ — ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)․

Шаг 2: Расчет неиспользованного отпуска

Компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска, накопленные за весь стаж работы в данной организации (за исключением дней, за которые компенсация уже выплачивалась ранее, например, при замене части отпуска деньгами)․

• Полные месяцы работы: за каждый полный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев)․
• Неполные месяцы: если отработано 15 и более календарных дней — округляется в пользу полного месяца; менее 15 дней — не учитывается․
• Исключения из стажа: периоды неоплачиваемого отпуска более 14 дней в году, периоды прогулов, отпуска по уходу за ребенком (для расчета компенсации стаж не дает, но дает право на сам отпуск)․

Шаг 3: Сдача заявления

Заявление пишется в двух экземплярах:

1. Один остается у работодателя (в личном деле/кадровой службе)․
2. Второй — с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего, входящий номер) — остается у вас․ Это ваше доказательство соблюдения срока уведомления․

Можно сдать лично руководителю, в кадровую службу или отправить почтой РФ (ценным письмом с вложением и описью вложения) — датой уведомления считается дата отправки․

Сроки и порядок выплаты (Ст․ 140 ТК РФ)

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выплатить:

1. Заработную плату за отработанное время․
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск․
3. Иные выплаты по трудовому договору (премии, надбавки, если они предусмотрены системой оплаты труда за отработанный период)․

Если работодатель задержал выплату: он платит заработную плату в размере среднего заработка за каждый день задержки (ст․ 236 ТК РФ)․ Можно обратиться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд (госпошлина не взимается)․

Особенности расчета компенсации (Формула)

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска․

Как считается средний дневной заработок (Постановление № 922):

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Если отработано меньше года — за фактически отработанное время․

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Число полных месяцев × 29,3 + Число дней в неполных месяцах / Число календарных дней в неполных месяцах × 29,3)

Где 29,3 — среднемесячное число календарных дней (утверждено Постановлением № 922)․

Пример расчета (упрощенно):

• Отработано: 11 месяцев (полных)․
• Опуск не брался․
• Дней отпуска: 11 × 2,33 = 25,63 ≈ 26 дней․
• Зарплата за 11 мес․: * 000 руб․
• Ср․ дневной заработок: 000 руб․ / (11 × 29,3) = руб․
• Компенсация: руб․ × 26 дней = 000 руб․*

Частые ошибки и риски

Можно ли отозвать заявление?

Да, согласно ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (2 недель)․

• Если на ваше место еще никто не принят (нет приказа о приеме на работу другого лица), работодатель обязан оставить вас на работе․
• Если другой работник уже официально оформлен (приказ подписан), вас могут уволить, но только с выплатой пособия по безработице (если это сокращение) или по общим основаниям․ В случае увольнения по своему желанию, отзыв заявления просто отменяет увольнение․

Электронный документооборот (СТД-Р)

Если организация ведет электронный трудовые книжки (СТД-Р), заявление можно подать через личный кабинет на Госуслугах или через корпоративную систему ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др․)․ Юридическая сила у такого заявления такая же, как у бумажного с «живой» подписью (ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․ В день увольнения в СТД-Р вносится запись о прекращении трудового договора․

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Заявление написано в 2-х экземплярах․
• [ ] Указана конкретная дата увольнения (с учетом 14 дней)․
• [ ] Есть требование выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ)․
• [ ] Второй экземпляр получен обратно с отметкой о принятии (дата, подпись, печать/вх․ номер)․
• [ ] Проверен расчетный период и примерное количество дней компенсации (самостоятельно или через бухгалтерию заранее)․
• [ ] Подготовлены передача дела/доступов/имущества компании (акт приема-передачи)․

Грамотно составленное заявление — залог своевременного получения всех законных выплат․ Не стесняйтесь заранее (до подачи заявления) обратиться в кадровую службу или к бухгалтеру за справкой об неиспользованных днях отпуска, это поможет вам ориентировочно рассчитать ожидаемую сумму и избежать споров в день расчета․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных ситуациях (споры о стаже, размере зарплаты, давлении работодателя) рекомендуеться обратиться к трудовому юристу или в ГИТ․