Получение копии судебного акта — это закрепленное законом право участников процесса. Особую актуальность приобретает вопрос выдачи копии заочного решения, поскольку оно выносится без участия ответчика, и сроки для его обжалования (отмены) начинают течь с момента его получения. В данной статье подробно разберем, как правильно составить заявление, куда его подать, какие существуют способы получения и какие нюансы учесть в 2026 году.

Правовые основания выдачи копии заочного решения

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется:

• ГПК РФ (ст. 237, 238), для судов общей юрисдикции (районные, городские суды).
• АПК РФ (ст. 212, 213) — для арбитражных судов.
• КАС РФ (ст. 257) — для КАС.
• Инструкция по судебному делопроизводству (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 62) — регламентирует техническую сторону дела (количество экземпляров, оформление, отправку).

Важно: Согласно ч. 2 ст. 237 ГПК РФ, копия заочного решения направляется ответчику в трехдневный срок со дня его вынесения. Однако на практике почтовые отправления задерживаются, а решение может вступить в законную силу до его получения. Поэтому самостоятельная подача заявления на получение копии — самый надежный способ не пропустить сроки на подачу заявления об отмене заочного решения (1 месяц со дня получения копии).

Кто и когда может подать заявление?

Право на получение копии решения имеют:

1. Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
2. Представители сторон (по доверенности или الوصاية/опека).
3. Другие участники процесса (прокурор, государственные органы), если дело касается их интересов.

Подать заявление можно:

• Сразу после вынесения решения (даже до вступления в законную силу).
• После вступления в законную силу (для исполнительного производства).
• В любой момент хранения дела в архиве суда (сроки хранения: 10–75 лет в зависимости от категории).

Способы подачи заявления (2026 год)

На текущий момент () действуют следующие каналы подачи:

Через систему «Мой Арбитр» (для АС) / ГАС «Правосудие» / Единый портал ГАС (для судов общей юрисдикции)

Наиболее быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

• Заявление формируется в конструкторе или загружается сканом с подписью.
• Копия решения приходит в личный кабинет в электронном виде (подсигнованная ЭЦП суда).
• Срок рассмотрения: 3–5 рабочих дней (по АПК РФ — 5 дней со дня поступления заявления).

По почте (Заказное письмо с уведомлением о вручении)

Классический вариант. В конверте должно быть:

• Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором — отметка о принятии).
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Доверенность (если подает представитель) + копия паспорта представителя.
• Почтовый конверт с маркированными марками для ответа (если хотите получить копию по почте).

Адрес суда: * (название суда, адрес: *). Конкретный адрес уточняйте на официальном сайте суда или карте ГАС «Правосудие».

Лично в канцелярии суда

Приходите в часы приема канцелярии (обычно пн-пт с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00, но уточняйте на сайте конкретного суда).

• Необходимо иметь с собой паспорт (оригинал).
• Заявление пишется на месте или приносится заранее подготовленное в 2 экземплярах.
• Второй экземпляр с отметкой суда о принятии остается у вас.
• Копию решения часто выдают в тот же день или на следующий рабочий день.

Через почтовое отделение «Почта России» (услуга «Судебные документы»)

В некоторых регионах работает услуга подачи документов в суд через оператора связи без визита в канцелярию.

Структура и реквизиты заявления (Образец)

Единой утвержденной формы для судов общей юрисдикции не существует (в отличие от Арбитража — Форма № 63), однако суды рекомендуют следовать структуре, указанной в Инструкции по судебному делопроизводству (пп. 7.8, 12.5).

Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 131 ГПК РФ / ч. 1 ст. 125 АПК РФ):

1. Шапка: Наименование суда (Кому), ФИО/Наименование заявителя, адрес, телефон, email, номер дела.
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ ЗАОЧНОГО РЕШЕНИЯ».
3. Описательная часть: Ссылка на дело, дату вынесения решения, качество заявителя.
4. Мотивирующая часть: Ссылка на нормы закона (ст. 237 ГПК РФ / ст. 212 АПК РФ), основание необходимости (для обжалования, для исполнения и т.д.).
5. Резолютивная часть: Четкое требование: «Прошу выдать копию…». Указание способа получения.
6. Приложения: Перечень вложений.
7. Дата и подпись.

Образец заявления (для суда общей юрисдикции):

Госпошлина: платить или нет?

Это частый вопрос. Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ, за выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина не взимается (в т.ч. заочных решений).

Исключения (когда платить нужно):

• Если копию запрашивает неучастник дела (сторонний человек), 150 руб. за документ (п. 23 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).
• Если запрашивается заверенная копия из архива для представления за границей (апостиль/легализация) — могут взиматься сборы за заверение нотариусом или судом, но сама выдача копии участнику дела бесплатна;

Сроки выдачи копии

Особенности для заочного решения: зачем нужна копия срочно?

Заочное решение может быть отменено по заявлению ответчика (ст. 237 ГПК РФ).

• Срок: 1 месяц со дня получения копии решения (не со дня вынесения!).
• Если копия не получена (утеряна почтой, не вручена) — срок для отмены не начинает течь. Однако суд может считать, что копия вручена надлежаще (есть почтовое уведомление).
• Совет: Получив копию лично в суде или через ГАС, вы фиксируете дату получения. Если копия пришла по почте — сохраните конверт с штемпелями почты как доказательство даты получения.

Электронное получение копии (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)

С 2023–2024 гг. суды массово переходят на выдачу копий в электронном виде.

• В заявлении обязательно укажите email и просьбу: «Прошу направить копию в электронном виде на адрес email…».
• Копия приходит в формате PDF с ЭЦП суда (квалифицированной электронной подписью).
• Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 6).
• Для исполнительного производства приставы принимают распечатку с ЭЦП (проверяется через сервисы проверки ЭЦП).

Типичные ошибки и причины отказа / задержки

1. Не указан номер дела. Суд не найдет материалы. Узнайте номер на сайте суда по ФИО или через «Кад.Арбитр» / ГАС «Правосудие».
2. Не приложена копия паспорта. Канцелярия не сможет идентифицировать личность при личной выдаче или отправке почтой.
3. Не указан способ получения. Суд вернет заявление с просьбой уточнить (задержка 1–2 недели).
4. Заявление подано не в тот суд. Заочное решение выносит суд первой инстанции. Если дело уже в апелляции — просите копию там (но для отмены заочного нужна копия именно решения 1-й инстанции).
5. Отсутствие доверенности у представителя. Нотариальная или простая письменная (заверенная организацией/управляющей компанией) доверенность обязательна.

Что делать, если суд не выдает копию?

• Жалоба председателю суда (высшему руководству данного суда).
• Заявление в вышестоящий суд (апелляционную/кассационную инстанцию) о бездействии судьи/канцелярии.
• Жалоба в Квалификационную коллегию судей (за нарушение сроков рассмотрения заявлений).
• Обращение в Прокуратуру (проверка соблюдения законности).

Ссылайтесь на ст. 237 ГПК РФ («Копия заочного решения направляется сторонам в трехдневный срок») и на разумные сроки исполнения процессуальных действий.

Чек-лист перед отправкой заявления

• [ ] Правильное наименование суда в шапке.
• [ ] Верный номер дела (проверьте на сайте суда).
• [ ] Полные ФИО, адрес, телефон, email заявителя.
• [ ] Четкое требование: «Выдать копию заочного решения от [дата] по делу №…».
• [ ] Указан способ получения (лично / почта / email).
• [ ] Приложена копия паспорта (все заполненные страницы).
• [ ] Приложена доверенность + копия паспорта представителя (если нужно).
• [ ] Приложен конверт с марками (если по почте).
• [ ] Указано, что госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).
• [ ] Дата и личная подпись.

Получение копии заочного решения — это первый и критически важный шаг для защиты своих прав. Не ждите, пока придет почтой — подайте заявление самостоятельно (лучше через ГАС «Правосудие» или лично). Используйте приведенный выше образец, заполнив его своими данными (вместо *). Соблюдение формы и полнота реквизитов гарантируют быструю выдачу документа и возможность вовремя подать заявление об отмене заочного решения в месячный срок.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте конкретного суда или обратиться к юристу.

Дата актуализации информации: