С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Однако законодательство сохранило за работниками право выбора: продолжать вести привычную бумажную трудовую книжку или перейти на электронный формат. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление о ведении бумажной трудовой книжки, приведём образец документа и ответим на частые вопросы.
Законодательная база
Порядок выбора формата трудовой книжки регулируется следующими нормативными актами:
- Статья 66 Трудового кодекса РФ, устанавливает право работника на ведение бумажной трудовой книжки;
- Федеральный закон № 439-ФЗ от — ввёл электронные трудовые книжки и определил переходный период;
- Постановление Правительства РФ № 887 от — утвердило правила ведения и хранения трудовых книжек.
Кому нужно подавать заявление
Заявление о ведении бумажной трудовой книжки подают в следующих случаях:
- Работники, трудоустроенные до 2021 года, которые хотят сохранить бумажный документ и не переходить на ЭТК;
- Новые сотрудники, у которых уже есть бумажная трудовая книжка и которые желают продолжить её ведение у нового работодателя;
- Работники, впервые устраивающиеся на работу — они могут выбрать бумажный формат при первом трудоустройстве.
Важно: если работник не подавал никаких заявлений, по умолчанию бумажная трудовая книжка продолжает вестись. Заявление требуется только при смене работодателя или при явном выражении воли работника.
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- наименование работодателя и должность руководителя;
- ФИО заявителя, должность и структурное подразделение;
- название документа («Заявление»);
- суть просьбы со ссылкой на ст. 66 ТК РФ;
- дата составления и личная подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
(паспорт: 45* № **456)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде.
О своём выборе уведомлён(а), с последствиями выбора ознакомлен(а).
Подпись: _____________ / Петров П.П. /
Как подать заявление: пошаговая инструкция
- Заполните заявление по образцу от руки или в печатном виде;
- Передайте документ в отдел кадров лично или через секретаря;
- Попросите поставить отметку о приёме (входящий номер и дату) на вашем экземпляре;
- Кадровый специалист вносит запись о приёме на работу в бумажную трудовую книжку и не подаёт сведения по форме СЗВ-ТД (ЕФС-1) о переводе на ЭТК.
Частые вопросы
Можно ли передумать и перейти на ЭТК позже?
Да, работник вправе в любой момент подать заявление о переходе на электронный формат. Обратный переход с ЭТК на бумажную невозможен.
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Это нарушение трудового законодательства. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или профсоюз.
Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд?
Нет, работодатель подаёт сведения в СФР только при переходе на электронный формат. Ведение бумажной книжки не требует уведомлений.
Заявление о ведении бумажной трудовой книжки — простой документ, который гарантирует сохранение привычного формата учёта трудового стажа. Главное — правильно оформить его, сослаться на ст. 66 ТК РФ и зафиксировать факт передачи работодателю. Храните копию заявления с отметкой о приёме — это защитит ваши права в случае споров.