Заявление о соответствии законченного строительством объекта требованиям технических регламентов и проектной документации, это ключевой документ, инициирующий процедуру ввода объекта капитального строительства в эксплуатацию. Без надлежаще оформленного заявления невозможно получить заключение о соответствии и, как следствие, разрешение на ввод объекта в эксплуатацию (для объектов I–II классов ответственности) или направить уведомление о завершении строительства (для объектов III–IV классов).

В данной статье подробно разобраны нормативные основы, структура документа, пошаговый алгоритм заполнения с примерами (конфиденциальные данные скрыты маской *), а также перечень обязательных приложений.

Правовая база и нормативные ссылки

Форма и порядок заполнения заявления регламентируются следующими основными документами:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 552, 554, 555) — основы приемки-сдачи результата строительства.
• Градостроительный кодекс РФ (ст. 54, 55), порядок ввода объектов в эксплуатацию, состав проектной документации и требования к заключению о соответствии.
• Постановление Правительства РФ от № 1299 «Об утверждении Правил ввода объектов капитального строительства в эксплуатацию» (далее — Правила № 1299).
• СП 68.13330.2017 «Организация строительства» (актуализированная редакция СНиП 12-01-2004) — Приложение А содержит утвержденную форму заявления.
• ГОСТ Р 21.1101-2013 (СПДС) — правила выполнения исполнительной технической документации.
• Приказ Минстрой России от № 587 — утверждение форм заключения о соответствии (Приложение № 11 к Правилам № 1299).

Кто, когда и где составляет заявление

Сторона-заявитель

Заявление подписывается уполномоченным представителем Лица, осуществляющего строительство (ЛОС) (Заказчика/Девелопера). Не подрядчик, не проектировщик, а именно Заказчик (или Генеральный подрядчик — только по доверенности от Заказчика).

Сроки и место составления

• Место: Город расположения объекта (в шапке указывается населенный пункт).
• Срок: Только после полного завершения всех строительно-монтажных работ (СМР), устранения всех замечаний по актам входящего/операционного контроля, предписаниям надзорных органов и сборки полного пакета исполнительной документации.

Структура Заявления (по Приложению А СП 68.13330.2017)

Документ состоит из следующих смысловых блоков:

1. Шапка: Место (город), дата составления.
2. Реквизиты ЛОС: Полное наименование организации (или ФИО ИП/физлица), адрес места нахождения/регистрации, ИНН/ОГРН(ИП), контактный телефон.
3. Сведения об объекте: Наименование, адрес расположения, вид строительства (новое строительство, реконструкция, техническое перевооружение, капитальный ремонт), класс ответственности, номер и дата разрешения на строительство (если требуется).
4. Заявительная часть: Текст заявления о соответствии объекта требованиям технических регламентов, проектной документации, в т.ч. требованиям энергоэффективности и оснащенности.
5. Перечень приложенных документов: Детальный список исполнительной документации, сертификатов, протоколов испытаний, заключений экспертизы и т.д.
6. Подпись: Подпись уполномоченного представителя ЛОС с расшифровкой (ФИО, должность), дата, печать (при наличии).

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец с маскировкой данных)

Ниже приведен образец заполнения с пояснениями. Все персональные данные, адреса, номера телефонов и реквизиты документов заменены на в целях безопасности.

Блок 1: Шапка документа

ЗАЯВЛЕНИЕ
о соответствии законченного строительством объекта требованиям технических регламентов и проектной документации

г.  «___» _____________ 202_ г.

Пояснение: Указывается город, где находится объект (не обязательно город регистрации компании), и текущая дата подписания.

Блок 2: Реквизиты Лица, осуществляющего строительство (ЛОС)

Я, * * , действующий(ая) на основании Устава / Доверенности №  от .. г., в качестве Генерального директора / Уполномоченного представителя Общества с ограниченной ответственностью «*» (ИНН , ОГРН , адрес: г. , ул. , д. , пом. , тел.: +7 () *--), являющимся Лицом, осуществляющим строительство объекта капитального строительства, ЗАЯВЛЯЮ:

• ФИО руководителя: Указывается полностью.
• Основание: Устав (если подписывает генеральный директор) или Доверенность/Приказ (если другое лицо). Номер и дата обязательны.
• Юр. адрес и контакты: Актуальные на момент подачи.

Блок 3: Сведения об объекте капитального строительства (ОКС)

Наименование объекта:  (например: Многофункциональный жилой комплекс «», очередь 1, корпус 1).
Адрес (место расположения) объекта: г. , р-н , ул. *, д. , строение , кадастровый номер: ::*:*.
Вид строительства: Новое строительство / Реконструкция / Капитальный ремонт (выбрать нужное).
Класс ответственности объекта: I / II / III / IV (согласно ГОСТ Р 54257-2010 / СП 48.13330).
Разрешение на строительство: № * от .. г. (выдано  — название органа, выдавшего разрешение). Если разрешение не требуется (ИЖС, гаражи, объекты III-IV класса по уведомлению), указывается: «Разрешение на строительство не требуется в соответствии с ч. 17 ст. 51 ГРК РФ / Уведомление о начале строительства №  от .. г.».
Проектная документация: Утверждена * (название экспертной организации / органа гос. экспертизы), заключение гос. экспертизы № * от .. г. (для объектов, подлежащих экспертизе).

Блок 4: Заявительная часть (Текст обязательства)

Что объект капитального строительства, указанный в настоящем Заявлении, полностью завершен по строительной части в соответствии с:

 
проектной документацией, на основании которой производилось строительство;
 
техническими регламентами Таможенного союза / Российской Федерации (в т.ч. ТР ТС 014/2011, ТР ТС 025/2012, ТР ТС 030/2012 и др., применительно к объекту);
 
требованиями энергетической эффективности (ФЗ-261, СП 50.13330);
 
требованиями оснащенности объекта для инвалидов и маломобильных групп населения (СП 59.13330).

Все замечания, выявленные в ходе входящего, операционного и приемо-сдаточного контроля, а также предписания органов государственного строительного надзора (Госстройнадзора), устранены. Акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11 или аналогичный внутренний акт) подписан всеми участниками строительства.

Блок 5: Перечень приложенной документации (Критически важный раздел)

Согласно п. 14 Правил № 1299 и Приложению 2 к Приказу Минстроя № 587 / Приложению 2 СП 68.13330, к заявлению обязательно прилагается:

1. Исполнительная техническая документация: Общая исполнительная схема (план) геодезического основания, исполнительные схемы по этапам/видам работ (нулевой цикл, конструкции, инженерные сети, благоустройство), журналы работ (КС-6, КС-6а, КС-14 и др.).
2. Сертификаты соответствия, декларации о соответствии, паспорта на используемые материалы, изделия, оборудование (копии, заверенные печатью ЛОС).
3. Протоколы испытаний и проверок: Прочность бетона (кубы/пробки), сварные швы (УЗК/РК), герметичность сетей, пусконаладочные работы, замеры шумов/вибраций, инсоляции и т.д.
4. Акты проверки скрытых работ (КС-2 / КС-3) — полный комплект по всем скрытым этапам.
5. Заключения лабораторий (аккредитованных) о результатах испытаний строительных материалов и конструкций.
6. Акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11) — подписанный Заказчиком, Генеральным подрядчиком, Проектировщиком (авторским надзором), Техническим заказчиком (если есть).
7. Акт приемки-сдачи инженерных систем и сетей (тепло, водоснабжение, вентиляция, ЭОМ, слаботочка) — подписанный ресурсоснабжающими организациями.
8. Справка о присвоении адреса объекту (выдается администрацией).
9. Документы на земельный участок: Копия права на землю (собственность/аренда), выписка ЕГРН.
10. Проектная документация (экземпляр с визой экспертизы), в электронном виде (XML/PDF) и/или на бумажном носителе по требованию органа.
11. Сведения об энергетической эффективности: Энергетический паспорт объекта (проектный и исполнительный), протокол инструментального обследования (после ввода в эксплуатацию, но часто требуют проектный на стадии заявления).
12. Документы об оснащенности для МГН: Акт освидетельствования доступности (если применимо).
13. Копия лицензии СРО и допуска к работам Генерального подрядчика (актуальных на период строительства).
14. Прочие документы: Протокол совещания по приемке, акты устранения замечаний, разрешения на снос (если была реконструкция с сносом) и др.

Блок 6: Подпись

Подпись: _________________ / * * * /
М.П. (при наличии)

Особенности для разных классов ответственности

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед подачей)

• Несоответствие адреса: Адрес в заявлении отличается от адреса в Разрешении на строительство или Справке о присвоении адреса (даже на одну букву/цифру).
• Отсутствие основания для подписи: Подписал сотрудник без доверенности/приказа, или доверенность истекла/не нотариальна (для представления в госорганы часто требуется нотариальная).
• Неполный комплект исполнительки: Нет журналов КС-2/КС-3 на скрытые работы, нет протоколов испытаний бетона/сварки, нет актов приемки инженерных сетей от ресурсоснабжающих организаций (РСО).
• Неустраненные замечания: В акте КС-11 или протоколах совещаний есть открытые замечания, которые не закрыты актами устранения.
• Просроченные лицензии СРО: У Генерального подрядчика или Проектировщика (авторский надзор) на момент окончания стройки не было действующих допусков СРО.
• Отсутствие Энергетического паспорта: Для общественных зданий и МКД высотой более 50 м обязателен проектный энергетический паспорт.

Электронное взаимодействие и ГИС

На 2026 год подача документов осуществляется преимущественно в электронном виде через:

• ГИС «Ввод в эксплуатацию» (интегрирован с ЕГРН/Ростреестром).
• Региональные порталы госуслуг (например, Портал госуслуг Москвы, ГИС ЖКХ).
• Федеральную информационную систему управления деятельностью в сфере строительства (ФИС УДС) — для внесения сведений в Национальный реестр специалистов и объектов.

Заявление оформляется в формате PDF/A-1b (для долгосрочного архивирования) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного представителя ЛОС. Все приложения сканируются в PDF, объединяются в ZIP-архив (или загружаются по отдельности в карточку объекта в ГИС) с соблюдением структуры каталогов, установленной регламентом конкретного ГИС.

Ответственность за недостоверные сведения

Согласно ст. 55.1 ГРК РФ и КоАП РФ (ст. 19.16, 19.17), за представление заведомо ложных сведений в Заявлении о соответствии (в т.ч. об отсутствии замечаний, соответствии проектной документации) предусмотрена административная ответственность:

• На должностных лиц — штраф от 20 000 до 50 000 руб.
• На юрлиц — штраф от 200 000 до 500 000 руб.
• Возможность приостановки строительства (если выявлено на стадии стройки) или отзыва разрешения на ввод в эксплуатацию / аннулирования записи в ЕГРН (если выявлено постфактум).

Кроме того, ЛОС несет гражданско-правовую ответственность перед дольщиками/покупателями за качество объекта (ст. 552, 554 ГК РФ).

Заявление о соответствии — это не просто формальность, а юридическое закрепление факта готовности объекта. Качество его заполнения и полноты приложенного пакета напрямую влияет на сроки получения Заключения о соответствии (до 20 рабочих дней для I-II классов) или принятия Уведомления (7 рабочих дней для III-IV классов).

Рекомендации:

1. Начинайте сбор исполнительной документации параллельно со стройкой, а не в последнюю неделю.
2. Проводите предварительный аудит пакета документов силами технического заказчика или привлеченных экспертов перед подачей.
3. Проверяйте актуальность форм на сайте Минстроя России или в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) — формы меняются (актуальны Приложение А к СП 68.13330.2017 и Приложение № 11 к Постановлению № 1299).
4. Согласовывайте текст Заявления с юристами и техническим надзором заранее.
5. Храните оригиналы подписанных актов (КС-11, КС-2, КС-3, журналы), они могут быть запрошены при выездной проверке.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база строительного законодательства динамично меняется. Перед подготовкой документов обязательно сверьтесь с актуальными редакциями ГРК РФ, Постановления № 1299, СП 68.13330 и региональными нормативными правовыми актами в правовых справочных системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальном портале pravo.gov.ru.