Реорганизация юридического лица — это сложный процесс, затрагивающий не только учредительные документы и реестры, но и трудовые отношения с персоналом. Одним из ключевых моментов является правильное оформление перевода работников к правопреемнику. В данной статье мы подробно разберем, как написать заявление о переводе при реорганизации, какой образец использовать в 2026 году, какие нюансы предусмотрены Трудовым кодексом РФ и как избежать распространенных ошибок.

Правовые основы перевода при реорганизации

Согласно ст. 75 ТК РФ, при реорганизации организации (переводе к другому работодателю) сохраняются трудовые договоры с работниками. Перевод на другую работу (к правопреемнику) возможен только с письменного согласия работника.

• Ст. 72.1 ТК РФ — определяет порядок перевода на другую работу (в т.ч. к другому работодателю).
• Ст. 75 ТК РФ — особенности разрешения трудовых спорсов при смене работодателя.
• ФЗ № 129-ФЗ (ст. 9) — порядок государственной регистрации реорганизации.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — разъяснения по применению норм ТК РФ о переводе.

Важно: Реорганизация сама по себе не является основанием для увольнения. Если работник отказывается переходить к правопреемнику, он может быть уволен по пункту 4 части 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с реорганизацией), но только с выплатой выходного пособия и сохранением среднего заработка на период трудоустройства (до 2 месяцев, в отдельных случаях до 3 месяцев).

Перевод vs Увольнение с последующим приемом: в чем разница?

Часто работодатели ошибочно оформляют процесс как увольнение «по собственному желанию» с последующим приемом в новую компанию. Это недопустимо и несет риски:

1. Прерывание трудового стажа (для расчетов, зависящих от непрерывного стажа, хотя страховой стаж сохраняется).
2. Потеря гарантий (доп. отпуска, льгот, защищенности отдельных категорий работников, беременных, матерей до 3 лет и т.д.);
3. Риск оспаривания в суде с восстановлением на прежней работе и выплатой за вынужденный прогуль.

Правильный путь — оформление перевода по соглашению сторон (доп. соглашение к ТД) на основании заявления работника и приказа о переводе.

Пошаговая процедура оформления перевода

Шаг 1: Уведомление работников

Не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты реорганизации работодатель обязан уведомить каждого работника письменно под роспись об ной реорганизации и предложить перевод к правопреемнику (п. 2 ст. 75 ТК РФ, ст. 196 ТК РФ для кредиторов, но для кадров важен срок 2 мес).

В уведомлении рекомендуется включить графу для согласия/отказа работника.

Шаг 2: Получение письменного согласия (Заявления)

Работник пишет заявление о согласии на перевод. Это основание для приказа. Без заявления приказ о переводе издать нельзя.

Стороны подписывают доп. соглашение, в котором фиксируется:

• Новый работодатель (правопреемник) с указанием реквизитов (ИНН, ОГРН, адрес *).
• Дата перевода (день государственной регистрации правопреемника или вступления решения о реорганизации в силу).
• Сохранение условий труда (должность, зарплата, режим работы и т.д.).

Шаг 4: Издание приказа о переводе

Приказ издается от имени старой организации (если перевод происходит до регистрации правопреемника) или новой организации (если после). Основание: заявление работника, доп. соглашение, решение/протокол о реорганизации, передаточный акт/разделительный баланс.

Шаг 5: Запись в трудовой книжке / СТД-Р

Запись делается по форме Т-1 (приказ) или в СТД-Р (электронная трудовая книга). Текст записи: «Переведен(а) в ООО «Новое Название» (ИНН , ОГРН ) в связи с реорганизацией ООО «Старое Название» в форме присоединения/слияния/преобразования по приказу № * от ДД.ММ.ГГГГ». Подпись ответственного лица и печать (если есть).

Образец заявления о переводе при реорганизации (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальные данные замаскированы ().

Кому:
Генеральному директору
ООО «» (Правопреемник)
ИНН , ОГРН
Адрес: *
От кого:
[Фамилия Имя Отчество полностью] *
Должность: *
Структурное подразделение: *
Телефон: *
ЗАЯВЛЕНИЕ

О согласии на перевод к другому работодателю в связи с реорганизацией

Я, [ФИО полностью] *, работающий(ая) в ООО «*» (ИНН , ОГРН ) на должности со г. по трудовому договору № * от * г., уведомлен(а) о реорганизации ООО «» в форме [присоединение / слияние / разделение / выделение / преобразование] на основании [Решения учредителей / Протокола собрания участников] № от * г.

В соответствии со ст. 72.1 и 75 ТК РФ, выражаю свое добровольное письменное согласие на перевод к правопреемнику — ООО «*» (ИНН , ОГРН , адрес: ) на должность (квалификационный разряд/категория *) в структурное подразделение * с сохранением текущих условий оплаты труда, режима работы и иных гарантий, предусмотренных трудовым договором и локальными нормативными актами.

Дата перевода считать: [Дата государственной регистрации правопреемника / Дату вступления решения о реорганизации в силу] — * г.

Прошу оформить перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа.

С текстом передаточного акта / разделительного баланса ознакомлен(а).

Ключевые поля, требующие внимания:

• Форма реорганизации: Укажите точно (присоединение, слияние и т.д.), от этого зависит момент перевода прав.
• Правопреемник: Полное наименование, ИНН, ОГРН новой организации. Если их несколько (при разделении/выделении), уточните, в какую именно компанию переходите.
• Сохранение условий: Фраза «с сохранением условий» критически важна для защиты прав работника.
• Дата перевода: Обычно это дата внесения записи в ЕГРЮЛ о правопреемнике (для присоединения/слияния) или дата утверждения передаточного акта/разделительного баланса.

Особенности для разных форм реорганизации

Форма реорганизации	Момент перевода прав (ст. 57-58 ГК РФ)	Кто издает приказ о переводе
Слияние	С момента государственной регистрации новой организации (правопреемника)	Новая организация (после регистрации) или старая (до регистрации на основании решения)
Присоединение	С момента государственной регистрации правопреемника (внесения изменений в ЕГРЮЛ)	Присоединяемая организация (до регистрации) или правопреемник (после)
Разделение / Выделение	С момента государственной регистрации новых организаций (утверждение разделительного баланса / передаточного акта)	Реорганизуемая организация (на основании решения о распределении кадров)
Преобразование	С момента государственной регистрации новой ОПФ	Новая организация (после регистрации)

Примечание: При разделении/выделении работники распределяются между правопреемниками на основании разделительного баланса или передаточного акта. Согласие работника все равно необходимо для перехода к конкретному правопреемнику.

Пакет документов для кадровика (чек-лист)

1. Решение/Протокол учредителей о реорганизации.
2. Уведомление работников за 2 месяца (с росписью в получении).
3. Заявление работника о согласии на перевод (образец выше).
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору (в 2-х экземплярах).
5. Приказ о переводе (формы Т-5 или Т-5а, либо произвольной формы с обязательными реквизитами).
6. Передаточный акт / Разделительный баланс / Акт приема-передачи дел (утвержденный учредителями).
7. Лист учета рабочего времени (Табель) на период перехода.
8. Расчетная ведомость (если есть начисления за неотработанное время).
9. Сведения о заработке за последние 2 года (Справка в форме 182н / ЕД-7) — для передачи в новый фонд оплаты труда/СФР.
10. Персональная карточка работника (Т-2) — передается в архив правопреемника.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие заявления: Приказ издан только на основании приказа о реорганизации. Риск: признание перевода незаконным, выплата компенсаций.
• Нарушение срока уведомления (2 месяца): Работник не успел взвесить решение. Риск: восстановление на работе, компенсация морального вреда.
• Ухудшение условий труда: В доп. соглашении снижена зарплата, изменен график к худшему. Риск: отказ в переводе, увольнение по ст. 75 ТК РФ с выплатами, штрафы ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Игнорирование защищенных категорий: Перевод беременных, матерей до 3 лет без учета их мнения или с ухудшением условий. Риск: недопустимость перевода без согласия (ст. 261 ТК РФ), уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).
• Ошибки в дате перевода: Дата приказа не совпадает с датой регистрации правопреемника. Риск: пробелы в стаже, ошибки в СЗВ-ТД/СТД-Р.

Электронный документооборот (СТД-Р, СЭД) в 2026 году

С 2021 года обязателен переход на электронные трудовые книжки (СТД-Р). При реорганизации:

• Старый работодатель направляет в СФР сведения о прекращении деятельности (СЗВ-ТД с кодом основания «Перевод к правопреемнику»).
• Новый работодатель (правопреемник) оформляет прием/перевод, направляя СЗВ-ТД с кодом «Перевод от правопредка».
• Подписание заявления и доп. соглашения возможно через СЭД (Систему электронного документооборота) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника и работодателя. Это приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью (ст. 312.1 ГК РФ, ст. 11 ФЗ-63).

Что делать, если работник отказался от перевода?

Если работник в письменном виде (заявлением) или устно (зафиксированное в акте комиссии) отказался переходить к правопреемнику:

1. Работодатель обязан предложить другую доступную работу (соответствующую квалификации, а при отсутствии — и низкооплачиваемую) в пределах реорганизуемой организации (если она остается) или у правопреемника.
2. Если другой работы нет или работник отказался от предложенной, увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
3. Выплаты при увольнении: Выходное пособие (среднемесячный заработок) + сохранение среднего заработка на период трудоустройства (2 месяца, до 3 мес. по решению службы занятости).

Грамотное оформление заявления о переводе при реорганизации — это залог легальности смены работодателя и сохранения трудовых прав сотрудников. Используйте представленный образец как базу, адаптируя его под конкретную форму реорганизации (присоединение, слияние, разделение и др.) и специфику вашей организации. Обязательно соблюдайте двухмесячный срок уведомления, фиксируйте согласие работника письменно и заключайте дополнительное соглашение к трудовому договору до издания приказа.

Для сложных случаев (массовые переводы, споры с профсоюзами, реорганизация с иностранным элементом) рекомендуется привлечь квалифицированного трудового юриста или использовать проверенные правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант, Система «Юрист» и др.) для получения актуальных форм и комментариев.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Актуальность информации на дату публикации: .