Государственная регистрация права общей собственности на недвижимое имущество, это обязательная правовая процедура, без которой переход, возникновение или прекращение права не считается совершенным в правовом смысле (ст. 164 ГК РФ, ст. 16 ФЗ № 218-ФЗ). Основным документом, инициирующим эту процедуру, является Заявление о государственной регистрации права, форма которого утверждена Приказом Росреестра.
Ниже представлена подробная статья-руководство по заполнению актуальной на формы заявления для физических лиц, с акцентом на специфику регистрации права общей долевой и общей совместной собственности.
Нормативная база и актуальная форма
На текущий момент единой формой заявления для физических лиц является Приложение к Приказу Росреестра от № П/0393 (ред. от ). Форма унифицирована и используется для регистрации:
- прав собственности (в т.ч. общей);
- иных вещных прав;
- сделок с недвижимостью;
- ограничений (обременений);
- перехода/прекращения прав.
Важно: Бланк представляет собой структурированный XML-документ при электронной подаче или бумажный бланк с жестко заданными полями (блоки 1–8) при подаче через МФЦ/Росреестр. Скачать официальный бланк (в формате XML/PDF для печати) можно на сайте rosreestr.gov.ru или в разделе «Формы» на Госуслугах;
Когда требуется регистрация общей собственности
Заявление подается в следующих типичных ситуациях:
- Приобретение в общую долевую собственность (покупка, дарение, обмен) — регистрируется переход права собственности с указанием размера доли каждого участника (блок 3.2: «право общей долевой собственности, доля в праве: 1/2» и т.д.).
- Приобретение в общую совместную собственность (преимущественно супругами без брачного договора) — регистрируется право общей совместной собственности (блок 3.2: «право общей совместной собственности»), доли не выделяются.
- Выделение доли в натуре или раздел общей совместной собственности — регистрируется переход/прекращение права.
- Наследственный переход, возникновение права общей собственности у наследников.
- Приватизация жилья в общую собственность.
Пошаговое заполнение блоков заявления (разбор формы)
Ниже приведен детальный разбор каждого блока бланка на примере регистрации права общей долевой собственности на квартиру двумя собственниками (Физические лица). Чувствительные данные замаскированы символами *.
Блок 1. Наименование органа регистрации
Указывается полное наименование территориального органа Росреестра или МФЦ.
Пример: Федеральное государственное унитарное предприятие «Федеральная кадастровая палата» — Управление Росреестра по * области (краю/республике) / МФЦ * района г. *.
Блок 2. Служебная информация (заполняется регистратором)
Заявитель не заполняет. Здесь проставляются номер книги учета, дата/время приема, количество листов и прилагаемых документов, подпись сотрудника.
Блок 3. Сведения об объекте недвижимости и запрашиваемом действии
Ключевой блок. Заполняется для каждого объекта (если объектов несколько — добавляются листы).
Объект недвижимости
- Вид объекта: Отмечается галочкой/крестиком нужный пункт: «Квартира», «Жилой дом», «Земельный участок» и т.д.
- Кадастровый (условный) номер: *::*: (обязательно, если объект на кадастровом учете).
- Дополнительная информация: Адрес объекта (замаскирован): г. *, ул; , д. , кв. *. Площадь: кв.м.
Запрашиваемое регистрационное действие
Для общей долевой собственности:
- Отмечаем: ☑ право собственности → ☑ право общей долевой собственности.
- В строке «доля в праве» указываем дробь или процент для каждого заявителя (если заявление совместное) или для конкретного заявителя.
- Пример для Заявителя 1: 1/2 (или 50/100).
- Пример для Заявителя 2: 1/2 (или 50/100).
Для общей совместной собственности (супруги):
- Отмечаем: ☑ право собственности → ☑ право общей совместной собственности.
- Строка «доля в праве» не заполняется.
Основание возникновения права (выбираем один):
- ☑ переход права собственности (при покупке, дарении);
- ☑ ранее возникшее право (при приватизации, наследовании — если право возникло до регистрации);
- ☑ сделку об отчуждении: Купля-продажа / Договор дарения / Договор обмене (указать наименование).
Блок 4. Сведения о правообладателе (Заявителе)
Заполняется для каждого будущего совладельца. Если заявление подается представителем — заполняются данные представителя (блок 4) и доверителя (отдельный раздел/лист).
| Поле | Правила заполнения | Пример (маскирован) |
|---|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество (полностью) | Согласно паспорту РФ | Иванов Иван Иванович / Петрова Мария Сергеевна |
| Пол | Мужской / Женский | Мужской / Женский |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | .. г. |
| Место рождения | Населенный пункт, регион, страна | г. , обл. / с. , р-н |
| Гражданство | Российская Федерация / Иное | Российская Федерация |
| СНИЛС | Обязательно с 2023 г. (формат XXX-XXX-XXX XX) | —* |
| Документ, удостоверяющий личность | Паспорт гражданина РФ (код 21) — серия, номер, дата, кем выдан, код подразделения | Серия № , выдан .. г. * УМВД России по * г. *, код подр. — |
| Почтовый адрес | Адрес регистрации (прописки) или фактического жительства | г. *, ул. , д. , кв. * |
| Телефон для связи | В формате +7 (XXX) XXX-XX-XX | +7 () — |
| Для уведомлений в ЭСИА/Госуслугах | *@*.ru |
Блок 5; Способ представления документов
- ☑ Лично (через МФЦ/Росреестр);
- ☐ Почтовым отправлением (ценным бандеролем с описью вложения);
- ☐ В форме электронных документов (через Госуслуги, личный кабинет Росреестра, КЭП). Наиболее быстрый и бесплатный способ оплаты госпошлины (со скидкой 30%).
Блок 6. Способ получения готовых документов
Рекомендуется выбрать электронный вариант для скорости.
- ☑ Посредством отправки XML-документа с использованием веб-сервисов (в ЛК Росреестра/Госуслуг) — выписка из ЕГРН придет в личный кабинет.
- ☑ По адресу электронной почты в виде ссылки на электронный документ (на e-mail из блока 4).
- ☐ Почтовым отправлением по адресу: (указать адрес, если нужна бумажная выписка).
Примечание: Уведомления о приостановлении/отказе дублируются на e-mail.
Блок 7. Расписка в получении документов
- ☑ Выдать лично (при личной подаче/получении в МФЦ).
- ☐ Направить почтовым отправлением по адресу: (если выбрана почта в блоке 6).
Блок 8. Вид документа о регистрации
С 2017 года основным документом является Выписка из ЕГРН.
- ☑ Выписку из Единого государственного реестра недвижимости (электронную или бумажную).
- Свидетельства о праве больше не выдаются (кроме случаев, начатых до 2017 г.).
Особенности заполнения для разных видов общей собственности
А. Общая долевая собственность (ст. 244 ГК РФ)
- Кто подает: Все совладельцы совместно в одном заявлении (желательно) или каждый отдельно (но регистрация произойдет только при наличии заявлений от всех или решения суда).
- Доли: Обязательно указываются в блоке 3.2 для каждого. Сумма долей = 1 (целое).
- Соглашение о выделении долей: Если доли не определены законом/договором, к заявлению прикладывается нотариально заверенное соглашение о выделении долей.
Б. Общая совместная собственность (ст. 256 ГК РФ)
- Субъекты: Только супруги (при отсутствии брачного договора/соглашения о разделе).
- Заявление: Подается одним совместным заявлением от обоих супругов.
- Доли: НЕ указываються в блоке 3.2. Ставится отметка только напротив «право общей совместной собственности».
- Документы-основания: Договор купли-продажи на обоих супругов, свидетельство о браке (оригинал для проверки).
Пакет документов к заявлению (чек-лист)
Список зависит от основания, но базовый набор для физлиц:
- Заявление (бланк Приказа № П/0393) — в 1 экземпляре на каждого заявителя (или 1 совместное).
- Паспорта заявителей (оригиналы для предъявления, копии не нужны при личной подаче, сотрудник сам сделает сканы).
- Документ-основание (оригинал + копия для осталения в архиве/сканирования):
- Договор купли-продажи (ДКП) — 3 экз. (по одному на каждого + Росреестр);
- Договор дарения (нотариальная форма для недвижимости);
- Свидетельство о праве на наследство;
- Решение суда (вступившее в законную силу);
- Акт приватизации и т.д.
- Соглашение о выделении долей (при долевой собственности, если доли не в договоре) — нотариальная форма.
- Свидетельство о браке (оригинал) — для совместной собственности супругов.
- Квитанция об оплате госпошлины (не нужна при электронной подаче через Госуслуги/ЛК Росреестра, оплата онлайн со скидкой 30%).
- Нотариальная доверенность (если подает представитель) + паспорт представителя.
Размер госпошлины (ст. 333.33 НК РФ, актуально на 2026 г.):
- Электронная подача (Госуслуги/ЛК Росреестра): 1 400 руб. за объект (скидка 30% от 2000 руб.).
- Бумажная подача (МФЦ/Росреестр): 2 000 руб. за объект.
- При регистрации права на несколько объектов по одному заявлению — пошлина за каждый объект.
Порядок подачи и сроки
Способ 1: Через Госуслуги / Личный кабинет Росреестра (Рекомендуемый)
- Авторизация по ЭСИА (полная верификация).
- Выбор услуги «Регистрация права собственности на недвижимое имущество».
- Заполнение интерактивной формы (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
- Загрузка сканов документов (ДКП, паспорта, соглашения) в формате PDF, подпись КЭП (квалифицированной электронной подписью) каждого заявителя.
- Оплата пошлины онлайн (1400 руб./объект).
- Отправка. Срок рассмотрения: 3 рабочих дня (документы в электронном виде) или 5 рабочих дней (если подача через МФЦ в электронном виде).
Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Бумажный)
- Запись на прием через портал Госуслуг или сайт МФЦ.
- Личный визит всех заявителей (или представителей с доверенностями).
- Предъявление оригиналов паспортов и документов-оснований.
- Сотрудник МФЦ сканирует документы, заполняет электронную форму за вас, печатает заявление для подписи.
- Оплата пошлины (можно в кассе МФЦ или заранее через Госуслуги/банк — 2000 руб.).
- Срок: 9 рабочих дней (7 дней регистрация + 2 дня передача в/из МФЦ).
Способ 3: Почтой (Ценная бандероль с описью вложения)
Срок: 9 рабочих дней со дня получения почтой Росреестра. Риск утери/возврата за неполный пакет высок. Требуется нотариальное заверение подписей на заявлении.
Типичные ошибки и основания для приостановления/отказа
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Несоответствие кадастрового номера в заявлении и в документе-основании | Приостановление (ст. 23 № 218-ФЗ) | Проверить КН на сайте Росреестра (ПКК) перед подачей. |
| Сумма долей ≠ 1 (например, 1/3 + 1/3 = 2/3) | Приостановление / Отказ | Математическая проверка долей. Если доля не определена, соглашение о выделении. |
| Отсутствие нотариальной формы сделки (дарение, соглашение о долях) | Отказ в регистрации | Обязательно нотариальное заверение для дарения и соглашений о долях (ст. 574, 252 ГК РФ). |
| Подписание заявления не всеми совладельцами (при долевой) | Приостановление (ожидание заявления 2-го лица) | Подача совместного заявления или синхронная электронная подача двумя КЭП; |
| Несовпадение ФИО в паспорте и в документе-основании (смена фамилии) | Приостановление | Предоставить свидетельство о перемене имени / ЗАГС выписку. |
| Объект не на кадастровом учете (нет КН) | Отказ (для капитальных объектов) | Сначала провести межевание/техучет, получить КН. |
Образец структуры заполненного заявления (Текстовый шаблон)
Ниже приведена логическая структура заполненного бланка для понимания последовательности полей. Официальный бланк имеет жесткую верстку (листы, нумерацию строк).
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВА НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО
(для физического лица)
Наименование органа регистрации:
УФК по * обл. / МФЦ г. *
СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (ЗАПОЛНЯЕТСЯ РЕГИСТРАТОРОМ) -.1 Н книги учета: _______ Н записи: _______
2.2 Кол-во листов заявления: 3
2.3 Кол-во прил. документов: 5 (ориг: 2, копии: 3) -.4 Подпись регистратора: _______________
2.5 Дата: «__» ________ 2026 г., время __:__
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ И ДЕЙСТВИИ
3.1 Объект недвижимости:
[V] Квартира
Кадастровый номер: ::*: (маска)
Адрес: г. *, ул. , д. , кв. *
Площадь: , кв.м.
3.2 Зарегистрировать:
[V] ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ
[V] ПРАВО ОБЩЕЙ ДОЛЕВОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Доля в праве (для Заявителя 1): 1/2
Доля в праве (для Заявителя 2): 1/2
[ ] ПРАВО ОБЩЕЙ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
ОСНОВАНИЕ: Переход права собственности
ВИД СДЕЛКИ: Договор купли-продажи № * от ..2026 г.
СВЕДЕНИЯ О ПРАВООБЛАДАТЕЛЕ (ЗАЯВИТЕЛЕ 1)
Фамилия: ИВАНОВ
Имя: ИВАН
Отчество: ИВАНОВИЧ
Пол: Мужской
Дата рождения: .. г.
Место рождения: г. , обл.
Гражданство: Российская Федерация
СНИЛС: —*
Паспорт РФ: Серия № , выдан .. г.
Кем выдан: * УМВД России по * г. *, код —
Почтовый адрес: г. *, ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () —
E-mail: *@*.ru
СВЕДЕНИЯ О ПРАВООБЛАДАТЕЛЕ (ЗАЯВИТЕЛЕ 2) — на отдельном листе/блоке
Фамилия: ПЕТРОВА
Имя: МАРИЯ
Отчество: СЕРГЕЕВНА
… (аналогично Заявителю 1, СНИЛС: —* , Паспорт: ) …
СПОСОБ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ: [V] В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (КЭП)
СПОСОБ ПОЛУЧЕНИЯ:
[V] ПОСРЕДСТВОМ ОТПРАВКИ XML-ДОКУМЕНТА (В ЛК РОСРЕЕСТР/ГОСУСЛУГИ)
[V] ПО АДРЕСУ ЭЛ. ПОЧТЫ В ВИДЕ ССЫЛКИ: *@*.ru
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ: [V] ВЫДАТЬ ЛИЧНО (при необходимости) / НЕ ТРЕБУЕТСЯ (ЭЛЕКТРОННАЯ ВЫПИСКА)
ВИД ДОКУМЕНТА: [V] ВЫПИСКА ИЗ ЕГРН (ЭЛЕКТРОННАЯ)
ПОДПИСИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ (ЭЦП/КЭП):
Заявитель 1: Иванов И.И. (КЭП валидна)
Заявитель 2: Петрова М.С. (КЭП валидна)
ДАТА ПОДПИСАНИЯ:
Что делать после регистрации?
- Получить Выписку из ЕГРН (электронную в ЛК Госуслуг/Росреестра или бумажную в МФЦ);
- Проверить правильность данных в выписке (раздел 2 «Правообладатели»): ФИО, виды прав, размер долей (для долевой) или запись «Общая совместная собственность».
- При обнаружении ошибок (опечаток в ФИО, долях) — подать заявление об исправлении реестровой ошибки (без пошлины, срок 3-5 дней).
- Сохранить выписку — она является основным доказательством права.
Резюме
Регистрация права общей собственности в 2026 году, процесс полностью оцифрованный. Оптимальный путь: совместная электронная подача через Госуслуги/ЛК Росреестра с использованием КЭП каждого совладельца. Это дает:
- Минимальный срок (3 рабочих дня);
- Минимальную пошлину (1 400 руб. за объект);
- Исключение ошибок заполнения бланка (интерактивная форма с подсказками);
- Мгновенное получение выписки в личном кабинете.
Ключевой момент при заполнении блока 3.2: четко отличайте «Долевую» (с указанием конкретных дробей 1/2, 1/3 и т.д.) и «Совместную» (только для супругов, доли НЕ указываются). Ошибка в этом пункте приведет к приостановлению на срок до 6 месяцев.
Всегда сверяйте кадастровый номер объекта с Публичной кадастровой картой (pkk.rosreestr.ru) перед отправкой документов.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Формы и пошлины могут меняться. Актуальную версию бланка и размеры пошлины подтверждайте на официальном сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru) или Госуслуг (gosuslugi.ru) на день подачи. Дата актуальности информации: .