Написание заявления на увольнение — это обязательная правовая процедура, инициируемая работником для прекращения трудового договора. Независимо от причины (собственное желание, выход на пенсию, переезд, соглашение сторон), документ должен быть составлен грамотно, чтобы избежать споров с работодателем и соблюсти установленные Трудовым кодексом РФ сроки. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют виды увольнения, актуальные образцы на 2026 год и нюансы электронного документооборота.

Общие правила составления заявления

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем желании уволиться не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Однако сам закон не устанавливает строгой формы бланка, поэтому документ пишется в свободной форме, но с соблюдением делового стиля и обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты заявления (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• Шапка документа: Кому адресуется (ФИО генерального директора/ИП, название организации).
• От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение.
• Название документа: «Заявление» (по центру строки).
• Текст заявления: Четкое изложение сути: «Прошу уволить меня с должности [должность] по собственному желанию [или иная причина] с [дата] числа».
• Дата составления: Число, месяц, год.
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО).

Важно: Как отмечают эксперты (РБК Life), главное, четко изложить суть. В юридических тонкостях должен разбираться сотрудник отдела кадров/HR, а не сам работник. Если вы не уверены, обратитесь к специалисту вашей компании — наверняка у него есть необходимый шаблон или стандартный бланк.

Основные основания для увольнения и формулировки в заявлении

Текст заявления напрямую зависит от основания (статьи ТК РФ). Ниже приведены самые частые случаи.

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Самый распространенный вариант. Срок уведомления — 2 недели. В течение этого периода работник может забрать заявление обратно (если на его место не принят другой человек в порядке перевода).

Формулировка: «Прошу уволить меня с должности [Название должности] отдела [Название отдела] по собственному желанию с [Дата последнего рабочего дня] г. в соответствии со ст. 80 ТК РФ».

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Сроки и условия (выплаты, компенсации) фиксируются в Соглашении о расторжении трудового договора. Заявление пишется на основании этого соглашения.

Формулировка: «Прошу расторгнуть трудовой договор № [Номер] от [Дата] по соглашению сторон от [Дата соглашения] с [Дата увольнения] г. в соответствии со ст. 78 ТК РФ».

Увольнение в связи с выходом на пенсию (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Имеет существенные льготы: не нужно отрабатывать 2 недели, дата увольнения может быть любой (даже завтрашним днем), полагается выплата пособия (обычно 3 средних месячных заработка, если иное не предусмотрено коллективным договором).

Формулировка: «Прошу уволить меня с должности [Должность] в связи с выходом на пенсию по старости (присвоение пенсии от [Дата присвоения] № [Номер решения ПФР/СФР]) с [Желаемая дата] г. без отработки срока уведомления на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Совет: К заявлению желательно прикрепить копию решения о назначении пенсии или справку из СФР.

Увольнение в связи с переездом

Является основанием для увольнения без отработки двухнедельного срока (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — «по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» или по соглашению сторон). Часто оформляют по соглашению сторон для гарантии выплат.

Формулировка: «Прошу уволить меня с должности [Должность] в связи с переездом на новое место жительства по адресу: [Новый адрес, можно указать * для конфиденциальности] с [Дата] г. без отработки срока уведомления на основании п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (или по соглашению сторон)».

Увольнение на испытательном сроке (ч. 4 ст. 71 ТК РФ)

Срок уведомления сокращен до 3 дней. Причина указывать не обязательно.

Формулировка: «Прошу уволить меня с должности [Должность] в связи с несоответствием моей квалификации требованиям должности (или по собственному желанию) на испытательном сроке с [Дата через 3 дня] г. в соответствии с ч. 4 ст. 71 ТК РФ».

Увольнение за нарушение работодателем трудового законодательства (ст. 38 ТК РФ)

Сложный вариант, требующий доказательной базы (просрочка зарплаты > 15 дней, изменение условий труда без согласия и т.д.). Рекомендуется консультация с юристом или профсоюзом.

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены универсальные шаблоны. Помните: даты и ФИО руководителя нужно заменять на актуальные. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) в готовых бланках лучше маскировать (*) при передаче посторонним.

Образец 1: Стандартное (по собственному желанию с отработкой 2 недель)

Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И.И.

от менеджера отдела продаж

Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию с 23 июня 2026 г. (последний рабочий день) в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
Образец 2: Выход на пенсию (без отработки)
Генеральному директору АО «СпецСтрой»

Сидорову С.С.

от главного бухгалтера

Смирновой А.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с должности главного бухгалтера в связи с выходом на пенсию по старости (пенсия назначена решением СФР г. Москвы от № --*) с 10 июня 2026 г. без отработки двухнедельного срока уведомления на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Прошу выдать трудовую книжку (СТД-Р) и произвести полный расчет в день увольнения.
Образец 3: По соглашению сторон
Генеральному директору ИП Козлову К.К.

от водителя

Волкова В.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть трудовой договор № 45 от г. по соглашению сторон от г. с 15 июня 2026 г. в соответствии со ст. 78 ТК РФ.
Порядок подачи и сроки: пошаговая инструкция

Подготовка: Напишите заявление в двух экземплярах (один — работодателю, второй — на руки с отметкой о принятии: дата, подпись, ФИО принявшего, печать организации — если есть).
Подача: Лично руководителю или уполномоченному лицу (HR-директору, секретарю). При невозможности личной подачи — почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (адрес организации: г. , ул. , д. *).
Срок уведомления:

Общий случай: 14 календарных дней.
Испытательный срок: 3 дня.
Срочный договор (до 2 месяцев): 3 дня.
Пенсия / Переезд / Учеба / Нарушение ТК работодателем: Без отработки (в день подачи или указанной даты).


Последний рабочий день: В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или оформить СТД-Р), выплатить всю заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты.
Отзыв заявления: В любой момент до истечения срока уведомления (2 недели) вы можете написать заявление об отзыве заявления на увольнение. Работодатель обязан оставить вас на работе, если только на ваше место не приглашен другой работник в порядке перевода (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Электронный документооборот и ЭЦП (Актуально для 2026 года)
С развитием ЭДО (электронного документооборота) все чаще возникает вопрос: можно ли подписать заявление электронной подписью?
Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1: если в организации применяется электронный документооборот, каждый работник имеет свою усиленную неквалифицированную (или квалифицированную) электронную подпись (ЭП), и локальными нормативными актами (ЛНА) установлен порядок использования ЭП для кадровых документов, — такое заявление имеет юридическую силу.
Условия:

Наличие регламента ЭДО / Политики использования ЭП в компании.
ЭП работника должна быть выдана удостоверяющим центром, доверенным организацией.
В системе ЭДО должен быть зафиксирован факт отправки/получения документа с меткой времени.

Если ЭДО не внедрен или ЛНА не регламентируют подписание заявлений ЭП, бумажный вариант с «живой» подписью остается основным.
Частые ошибки и риски

Не указана дата увольнения: Фраза «Прошу уволить меня как можно скорее» недопустима. Дата должна быть конкретной (число, месяц, год).
Отсутствие второго экземпляра с отметкой: Без отметки о принятии доказать факт и дату подачи будет сложно (только через суд/почту).
Указание ложной причины: Писать «по собственному желанию», если на самом деле вас заставляют уволиться — риск потери судебного спора о незаконном увольнении.
Игнорирование срока отработки: Не явившись на работу после истечения 2 недель без согласия работодателя, можно получить за прогул (хотя суды часто встают на сторону работника, если расчет не произведен).

Что должен сделать работодатель после получения заявления
Действия HR-специалиста/руководителя регламентированы ст. 84.1 ТК РФ и приказом Минтруда № 193н:

Издать приказ (распоряжение) об увольнении по единой форме Т-8 (или в собственной форме, утвержденной ЛНА).
Ознакомить работника с приказом под роспись за 3 дня до даты увольнения (в день увольнения — в крайнем случае).
В день увольнения (последний рабочий день):

Выдать трудовую книгу (СТД-Р) или направить по почте (с согласия работника).
Выдать справку 182н (для расчета пособий по безработице).
Произвести полный расчет: зарплата + компенсация за неисп. отпуск + иные выплаты (премии, северные надбавки и т.д.).


Внести сведения в СЗВ-ТД (для СФР) в течение следующего рабочего дня.

Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода и гарантии получения всех законных выплат в срок. Используйте приведенные образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию (пенсия, переезд, соглашение сторон, испытательный срок). В 2026 году особое внимание обратите на возможность подачи через ЭДО с ЭЦП, если ваша компания перешла на безбумажный документооборот. При сложных ситуациях (принуждение к увольнению, задержка зарплаты, споры о дате), обращайтесь к профсоюзу, в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или к трудовому юристу.

Статья подготовлена на основе актуальных на г. норм Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда, судебной практики и материалов КонсультантПлюс, РБК Life, FactorAcademy. Данная информация носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию.