В современной практике нотариальные конторы часто выступают в качестве депозитариев: они принимают денежные средства, ценные бумаги или иные активы от физических и юридических лиц в течение определённого периода. Для оформления такой операции необходимо написать заявление нотариусу о принятии в депозит. В данной статье мы подробно разберём, какие сведения должны быть включены в заявление, какие нормативные акты регулируют процесс депонирования, а также предложим готовый образец документа.
Что такое депозит у нотариуса?
Депозит у нотариуса – это временное хранение денежных средств, ценных бумаг, документов или иных предметов, осуществляемое в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «О нотариате». Нотариальная контора выступает в качестве надёжного посредника, гарантируя сохранность имущества до момента его передачи получателю или исполнения обязательств.
- Основные цели депонирования: обеспечение исполнения сделок, обеспечение залога, хранение наследственного имущества, временное удержание средств по судебным делам.
- Виды имущества, принимаемого в депозит: наличные деньги, банковские переводы, векселя, облигации, акции, документы, предметы имущества (в течение ограниченного срока).
Нормативно-правовая база
Ключевые нормативные акты, регулирующие депозит у нотариуса:
- Гражданский кодекс РФ (часть 1) – статьи 115‑124 о замене должника и встречном обязательстве.
- Федеральный закон от № 218‑ФЗ «О нотариате» – статья 9 «Права и обязанности нотариуса».
- Приказы Министерства юстиции РФ, в частности Приказ № 200 от «Об утверждении форм нотариальных действий», где указана форма N 4 – «Заявление о принятии в депозит безналичных денежных средств».
Когда необходимо писать заявление?
Заявление нотариусу о принятии в депозит пишется в следующих случаях:
- Когда вы вносите денежную сумму в депозит для обеспечения исполнения обязательств (например, по договору купли‑продажи, договору подряда).
- При передаче ценных бумаг в качестве обеспечения кредита.
- В случае оформления наследственного имущества в депозит.
- При необходимости временного хранения денежных средств до получения судебного решения.
Структура заявления
Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующей структуры, чтобы документ был понятен нотариусу и соответствовал требованиям законодательства:
- Шапка заявления – в правом верхнем углу указываются:
- ФИО (или название организации) заявителя в родительном падеже;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- адрес проживания (почтовый индекс, улица, дом, квартира);
- контактный телефон и электронная почта.
- Адресат – в левом верхнем углу указывается полное название нотариуса (нужной нотариальной конторы) и его адрес.
- Дата и подпись – дата составления заявления ставится под текстом, в правом нижнем углу ставится подпись заявителя.
- Текст заявления – основной блок, включающий:
- Вводную часть (краткое описание цели обращения: «Прошу принять в депозит …»);
- Перечень предметов, передаваемых в депозит (сумма, валюта, описания ценных бумаг, их номиналы, серии, номера);
- Условие возврата (срок, условия, получатель);
- Ссылку на нормативный документ, на основании которого делается запрос (например, договор № 123 от );
- Приложения (копия договора, договор‑квитанция, справка о доходах и т.д.).
Образец заявления
Ниже представлен готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды.
Шаблон заявления
<h2 style="text-align:center;">Заявление</h2> <p style="text-align:right;">Иванов Иван Иванович<br> паспорт: 45 02 123456, выдан г. отделом УФМС России по г. Москва<br> адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5<br> тел.: +7 (999) -23‑45‑67<br> e‑mail: ivanov@example.com</p> <p>Нотариусу<br> Нотариальная контора № 12<br> ул. Ленина, д. 20<br> г. Москва, 101000</p> <p style="text-align:center;">«24» декабря 2025 г.</p> <p>Прошу принять в депозит денежные средства в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, а также ценные бумаги – вексель № 2025‑001 от г;, номиналом 100 000 рублей, в соответствии с договором № 45/2025 от г., заключённым между мной (Ивановым И. И.) и ООО «Старт» (далее – «Контрагент»).</p> <p>Депозитные средства предназначены для обеспечения выполнения обязательств по пункту 3 вышеуказанного договора. Срок хранения – до «15» февраля 2026 г. (окончание срока выполнения обязательств). После истечения срока прошу оформить возврат средств на мой банковский счёт № 40702###-###-####1234 в Банке «Тинькофф»</p> <p>В качестве подтверждения прилагаю:</p> <ul> <li>Копию договора № 45/2025</li> <li>Копию векселя № 2025‑001</li> <li>Квитанцию о перечислении денежных средств</li> </ul> <p style="text-align:right;">_________________/И. И. Иванов/</p>
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заверять заявление у нотариуса?
Заявление, направляемое нотариусу, само по себе не требует нотариального заверения, однако нотариус может попросить подтвердить подлинность подписи (например, через печать и подпись в присутствии нотариуса).
Какие документы обязательны к приложению?
Обязательные документы зависят от содержания депозита. Как правило, требуется:
- копия договора, на основании которого берётся депозит;
- паспортные данные заявителя;
- квитанция о переводе или наличный чек (при денежном депозите);
- спецификация передаваемых ценных бумаг.
Каков срок хранения средств в депозитарии нотариуса?
Срок определяется договором или заявлением заявителя. По закону нотариальная контора обязана вернуть средства в течение 10 дней после выполнения условий, указанных в заявлении.
Можно ли продлить срок депонирования?
Да, продление возможно по взаимному согласию сторон. Для этого необходимо подать новое заявление с указанием нового срока и указанием причины продления.
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие даты и подписи. Без этих реквизитов заявление считается неполным.
- Неполные паспортные данные. Нотариус обязан удостоверить личность заявителя, поэтому любые пропуски могут привести к отказу.
- Неоднозначное описание предметов депонирования. Указывайте полные характеристики (валюта, номер, серия, номинальная стоимость).
- Отсутствие ссылок на нормативные документы; Это может затруднить процесс принятия заявления.
- Плохая читаемость текста. Рекомендуется печатать заявление в чернилом шрифте 12 пт или использовать электронный документ.
Составление заявления нотариусу о принятии в депозит – достаточно простой процесс, если следовать проверенной структуре и учитывать требования законодательства. Правильное оформление поможет избежать затруднений, ускорит процесс приёма средств в депозит и обеспечит юридическую защиту ваших интересов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться непосредственно к выбранному нотариусу или к квалифицированному юристу, специализирующемуся на нотариальных действиях.
Автор статьи: юридический консультант, специалист по нотариальному делу.
Дата публикации: 24 декабря 2025 г.