Выездная (производственная, преддипломная) практика — это обязательный этап образовательной программы высшего и среднего профессионального образования. Оформление допуска к ней начинается с написания заявления на выездную практику. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие нормативные акты регулируют процесс, какие существуют нюансы оформления и предоставим актуальный образец на 2026 год.
Правовая основа и определение
Основанием для направления студентов на практику являются:
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34, 68, 73);
- ФГОС ВО / ФГОС СПО соответствующего направления подготовки;
- Учебный план и Рабочая программа практики, утвержденные ректором/директором учебного заведения;
- Локальные нормативные акты ВУЗа/колледжа (Положение о практиках, Положение о процедуре заключения договоров о практической подготовке).
Согласно информации с официальных порталов вузов (например, УГЛТУ), заявление — это официальный документ, с которым обучающийся обращается к руководителю учебного заведения (ректору, директору) с просьбой разрешить прохождение практики в конкретной организации.
Виды практик, требующие заявления
Не для всех видов практик требуется отдельное заявление от студента. Часто списки утверждаются приказом деканата автоматически. Заявление пишут, когда:
- Самостоятельный поиск базы практики: Студент нашел организацию сам (по рекомендации, через знакомых, на бирже труда).
- Выездная практика в другом регионе/стране: Требуется разрешение на выезд и оформление командировочных/страховки.
- Практика по трудовому договору: Студент уже работает по специальности и хочет зачесть работу как практику (требуется заявление от имени работодателя и студента).
- Изменение места практики: После утверждения приказа о распределении студент решил сменить базу.
Структура и обязательные реквизиты заявления
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальная система стандартизации. Организационно-распорядительные документы. Общие требования к составу и параметрам реквизитов» устанавливает единый стандарт. Заявление должно содержать:
| Реквизит | Описание и пример заполнения |
|---|---|
| Шапка (Кому/От кого) | Кому: Должность руководителя ВУЗа (Ректор/Директор), ФИО в дательном падеже (например: Ректору ФГБОУ ВО «Название ВУЗа» Иванову И.И.). От кого: ФИО студента полностью, курс, группа, номер зачетной книжки, факультет/специальность; Адрес прописки и телефон скрыты (*). |
| Заголовок | По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (название документа). |
| Текст (Суть просьбы) | Четкая формулировка: «Прошу разрешить мне пройти производственную (преддипломную) практику по учебному плану [код специальности] «Название специальности» в период с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. в организации: [Полное наименование юрлица/ИП, ИНН, КПП, юр. адрес — *]. |
| Основание | Ссылка на учебный план, порядок практики, письмо-приглашение от организации (есть входящий номер/дата). |
| Дата и подпись | Дата написания (слева), личная подпись студента (справа) с расшифровкой. |
Пошаговая инструкция: как написать заявление
Шаг 1. Согласование с кафедрой
Перед подачей заявления обязательно проконсультируйтесь с заведующим практикой на кафедре или куратором группы. Уточните:
- Есть ли у вуза договор с данной организацией (или нужно заключать новый).
- Соответствует ли профиль организации компетенциям ФГОС.
- Кто будет руководителем от организации (должен иметь профильное образование и стаж не менее 3 лет).
Шаг 2. Получение приглашения от организации
Организация должна направить в вуз (или выдать студенту) гарантийное письмо (приглашение) на бланке с печатью и подписью руководителя. В нем указываются: сроки, вид практики, ФИО руководителя от предприятия, условия (оплата, питание, СИЗ). Копия письма прикладывается к заявлению.
Шаг 3. Написание текста
Используйте деловой стиль. Избегайте сленга. Укажите точные даты, соответствующие учебному плану (обычно 2–4 недели для производственной, до 2–3 месяцев для преддипломной).
Шаг 4. Подача и регистрация
Заявление подается в деканат или центр карьеры/практик (в зависимости от структуры вуза). Требуется зарегистрировать входящий номер на своей копии (второй экземпляр), который остается у студента.
Образец заявления на выездную практику (2026 год)
Ректору ФГБОУ ВО «» Иванову Ивану Ивановичу от студента 3 курса группы ИБ-21 Петрова Петра Петровича зачетная книжка № * ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить мне пройти производственную практику по учебному плану направления подготовки 09.03.01 «Информационная безопасность» в период с 01 июля 2026 г. по 31 июля 2026 г. в Обществе с ограниченной ответственностью «ТехноСервис» (ИНН , КПП , юр. адрес: г. , ул. , д. ). Основание: Гарантийное письмо ООО «ТехноСервис» от № исх. /26, Руководитель практики от организации — Сидоров Алексей Викторович (должность: Начальник отдела ИБ, стаж 10 лет). Согласен(на) на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ. «___» _____________ 202_ г. _________________ /Петров П.П./
Пакет документов, прилагаемых к заявлению
К заявлению обязательно прикладываются (перечень может уточняться локальными актами вуза):
- Копия гарантийного письма (приглашения) от организации-базы;
- Копия договора о практической подготовке (если уже заключен вузом) или проект договора;
- Справка об обучении (по запросу организации);
- Копия полиса ОМС и СНИЛС (для оформления страховки от несчастных случаев — обязанность ВУЗа);
- Заявление на оформление командировочных (если практика в другом населенном пункте);
- Согласие на обработку персональных данных (стандартная форма вуза).
Особенности оформления выездной практики в другом регионе
Если практика предполагает выезд за пределы региона нахождения вуза:
- Приказ о направлении: Оформляется приказом ректора «О направлении в служебную командировку» (даже если студент не сотрудник, по практике часто оформляют именно так для выплаты суточных и страховки).
- Страхование: ВУЗ обязан застраховать студента от несчастных случаев за свой счет (ст. 212 ТК РФ, Постановление Правительства № 1014).
- Командировочные: Выплачиваются по правилам вуза (обычно по нормам для служебных командировок). Требуется заявление на выплату суточных с приложением билетов/чеков.
- Жилье: Вопрос решается индивидуально (общага базы, съемное жилье, компенсация).
Электронное оформление (ЭДО / ЛМС / Госуслуги)
Во многих вузах (включая те, что используют платформы вроде Moodle, «Универс», «АИС Платформа») процесс переведен в цифру:
- Студент заполняет веб-форму в личном кабинете.
- Прикрепляет сканы гарантийного письма и паспорта.
- Подписывает ЭЦП (электронной подписью) или кодом из СМС/пуш-уведомления.
- Документ автоматически уходит на согласование куратору -> заведующему кафедрой -> декану -> вице-ректору.
Важно: Даже при электронном документообороте часто требуется предоставить оригинал гарантийного письма с живой печатью в деканат для архива.
Типичные ошибки, приводящие к отказу
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Не указаны точные даты (только «июль») | Отказ в регистрации, несоответствие учебному плану |
| Организация не соответствует профилю специальности | Кафедра не подпишет, практика не зачтется |
| Нет гарантийного письма с печатью/подписью | Невозможно заключить договор с базой |
| Подача заявления за 1-2 дня до начала | Нет времени на заключение договора, оформление страховки, приказ |
| Руководитель от организации без профильного образования/стажа | Несоответствие требованиям ФГОС/аккредитации |
Практика по месту работы (зачет работы как практики)
Если студент работает официально по специальности, он пишет заявление двухстороннего характера:
- От своего имени к ректору вуза.
- От имени работодателя (руководителя организации) к ректору вуза с просьбой считать рабочие обязанности практикой.
К пакету добавляются: копия трудового договора/приказа о приеме, копия штатного расписения, характеристика с места работы, копия лицензии организации (если требуется).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли написать заявление от руки?
- Да, ГОСТ допускает рукописный вариант (синей пастой, четко), но печатный вид предпочтительнее для читаемости и электронного архива.
- Сколько времени рассматривается заявление?
- Обычно 3–5 рабочих дней на согласование по цепочке. В пиковый сезон (май-июнь) — до 10 дней. Подавайте за 2–3 недели до старта.
- Что делать, если организация отказала в последний момент?
- Срочно сообщить на кафедру. Написать заявление об отзыве из практики / смене базы. ВУЗ обязан предоставить альтернативу из своей базы договоров.
- Нужно ли платить за практику?
- Нет. ВУЗ не имеет права требовать оплату за организацию практики (ст. 34 ФЗ «Об образовании»). Оплата труда студенту организацией — отдельный вопрос (договор ГПХ или трудовой договор), но не плата за «место».
- Можно ли пройти практику за границей?
- Да, но требуется сложная процедура: международный договор вуза, визы, страховка выезжающего, согласование с МИД/Минобрнауки (для госвузов). Сроки подготовки — от 3 месяцев.
Грамотно составленное заявление на выездную практику, это 50% успеха в своевременном старте стажировки. Ключевые правила: соблюдайте сроки (подавайте заранее), проверяйте реквизиты организации (ИНН, полное наименование), согласовывайте руководителя с кафедрой и сохраняйте вторую копию с входящим номером.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под требования вашего учебного заведения (часто на сайте деканата есть свой бланк) и успешно сдайте практику в 2026 году!
Статья подготовлена на основе открытых источников (usfeu.ru, bazanpa.ru) и действующего законодательства РФ по состоянию на . Данные о персональных данных, адресах и телефонах в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.