Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст․ 80 ТК РФ․ Однако, чтобы процесс прошел гладко и без юридических рисков, важно правильно составить и подать заявление․ В этой статье мы подробно разберем актуальные требования к документу, предоставим универсальный шаблон заявления на увольнение и разберем частые ошибки на примерах․

Общие правила составления заявления

Согласно трудовому законодательству, единой утвержденной формы бланка не существует․ Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере в произвольной форме․ Главное — соблюсти обязательные реквизиты, установленные ГОСТ Р 7․0․97-2016 и ст․ 80 ТК РФ․

Обязательные реквизиты документа

• Шапка: Кому адресуется (ФИО руководителя организации, должность, название организации)․
• От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение․
• Название документа: «Заявление на увольнение по собственному желанию» (по центру строки)․
• Текст заявления: Просьба уволить, указание даты увольнения и основания (ст․ 80 ТК РФ)․
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой․

Важно: В 2026 году актуальны образцы, подготовленные системами «КонсультантПлюс» и «ГАРАНТ» (июль 2026), которые учитывают последнюю судебную практику и пояснения Роструда (например, Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1 по вопросам электронного документооборота)․

Универсальный шаблон заявления (текст для копирования)

Примеры заполнения для разных ситуаций

Классический вариант (с отработкой 2 недель)

Это самый частый сценарий․ Работник пишет заявление за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения․

Пример фразы в тексте: «Прошу уволить меня․․․ с 15 сентября 2026 г․ (дата пишется с учетом 14 дней со дня подачи заявления)․»

В день увольнения работнику выдают трудовую книжку (или делают запись в СТД-Р) и производят полный расчет․

Увольнение без отработки (по соглашению сторон или по уважительной причине)

Ст․ 80 ТК РФ позволяет не отрабатывать предупредительный срок:

1. По соглашению с работодателем: В заявлении пишут: «Прошу уволить меня с завтрашнего дня (или конкретная дата) по соглашению сторон без отработки срока уведомления»․
2. По уважительной причине: Поступление в вуз, переезд за супругом(ой) военным, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового закона (ст․ 38 ТК РФ)․ В тексте обязательно указывается причина: «В связи с поступлением в образовательную организацию высшего образования прошу уволить меня с 01 октября 2026 г․ без отработки двухнедельного срока (документ-основание прилагаю)»․

Особенности для Генерального директора

Согласно ст․ 280 ТК РФ, генеральный директор обязан уведомить учредителей (собственника имущества) о своем уходе не позднее чем за месяц (если иной срок не установлен уставом/договором)․ Шаблон заявления для ГД отличается адресатом (Учредитель / Совет директоров) и сроком уведомления․

Внутренний совместитель

Если работник совмещает должности в одной организации, заявление пишется на увольнение от конкретной должности совместителя․ Основная должность при этом сохраняется․ Образец заполнения (КонсультантПлюс, 2026) рекомендует указывать: «Прошу уволить меня от должности ведущего инженера (внутренний совместитель)․․․»․

Порядок подачи и оформления: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Скачайте актуальный бланк в формате DOCX (Word) или используйте текст выше․ Заполните все поля․
2. Подача:
   • Бумажный вариант: В 2 экземплярах (один на подпись в HR/секретариате, второй с отметкой о принятии остается у вас)․
   • Электронный документооборот (ЭДО): Если в компании действует ЭДО и у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), заявление подписывается электронно (согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1)․
   • По почте: Ценным письмом с вложением описи и уведомлением о вручении (риск утери сроков)․
3. Приказ (Распоряжение): На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-8 (или в свободной форме) о расторжении трудового договора․
4. Последний рабочий день: Выдача трудовой книжки (СТД-Р), полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др․)․

Можно ли отозвать заявление?

Да, можно․ Работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (14 дней), если на его место не приглашен другой работник в письменной форме (ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ)․

Образец отзыва: Пишется в свободной форме: «Прошу считать мое заявление от «___» __________ 202_ г․ недействительным и оставить меня на работе»․ Рекомендуется подать отзыв также в 2-х экземплярах с отметкой о получении․

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Не указана конкретная дата увольнения․ Фраза «уволить как можно скорее» недопустима, дата должна быть календарной․
• Неверный расчет 14 дней․ Срок считается в календарных днях (включая выходные и праздники), начиная со дня после дня подачи заявления․
• Отсутствие подписи или расшифровки․ Без подписи документ не имеет юридической силы․
• Указание несуществующей «причины» при стандартном увольнении․ При увольнении по ст․ 80 ТК РФ писать причину (переезд, зарплата) не обязательно, достаточно фразы «по собственному желанию»․ Причину указывают только для увольнения без отработки по уважительной причине․

Где скачать готовые бланки (DOC / PDF)

Для удобства вы можете использовать проверенные юристами шаблоны из справочно-правовых систем:

• Пустой бланк заявления на увольнение по собственному желанию (․doc / ․docx) — для ручного или машинного заполнения «чистого» листа․
• Образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию (․doc) — с подсказками, куда и что писать․
• Образец заявления на увольнение без отработки (․doc / PDF) — с формулировками для соглашения сторон или уважительных причин․
• Форма заявления об увольнении с госслужбы (общая форма) — если вы госслужащий (КонсультантПлюс, 2026)․

Примечание: Прямые ссылки на скачивание файлов (zip-архивы 1․8 Кб и др․) в данной статье не публикуются из-за политики безопасности, но все перечисленные формы свободно доступны в открытых правовых базах (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, ЕЮС) и на сайтах профильных порталов по запросу «Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию в формате DOCX»․

Резюме

Правильно составленное заявление — залог спокойного ухода и сохранения хороших рекомендаций․ Используйте актуальные шаблоны 2026 года, внимательно прописывайте дату увольнения и не забывайте забирать второй экземпляр с отметкой о принятии․ При спорных ситуациях (отказ в приеме, задержка расчета) обращайтесь в ГИТ или суд — закон на вашей стороне․

Информация актуальна на ․ Статья носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию в конкретной ситуации․