Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию (ст; 80 ТК РФ), здесь стороны договариваются о всех условиях: дате ухода, размере выходного пособия, дополнительных гарантиях. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какой пакет документов потребуется и на какие подводные камни обратить внимание.

Правовая природа и отличия от других оснований

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любой момент по соглашению между работником и работодателем. Ключевое отличие — отсутствие обязательного срока уведомления (двухнедельного или трехдневного при испытательном сроке). Стороны сами устанавливают дату прекращения договора — это может быть день подачи заявления, завтрашний день или дата через несколько месяцев.

Инициатор: может быть кем угодно (работник или работодатель).
Форма: письменное соглашение сторон + заявление работника (или приказ на основании соглашения).
Отзыв согласия: до момента подписания соглашения любая сторона может отказаться. После подписания — отзыв возможен только по обоюдному согласию или через суд.

Структура соглашения о расторжении трудового договора

Хотя закон не устанавливает строгой формы соглашения, на практике оно должно содержать обязательные реквизиты. Обычно готовится в трех экземплярах (работнику, работодателю, в личное дело).

Обязательные пункты соглашения:

Реквизиты документа: название («Соглашение о расторжении трудового договора»), дата, место составления (город).
Сведения о сторонах: ФИО работника (паспортные данные), название организации, ФИО уполномоченного лица (директора), основание для действия (Устав, Доверенность).
Ссылка на трудовой договор: номер, дата заключения ТД.
Дата прекращения ТД: конкретная календарная дата (например, «15 августа 2024 года»).
Условия расчетов: размер выходного пособия (если предусмотрено), сроки выплаты зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, премий.
Дополнительные условия: сохранение ДМС, оплата обучения, невозможность повторного приема на работу (редко), порядок возвращения имущества компании.
Подписи сторон: с расшифровкой (ФИО) и датой.
Печать организации: (если имеется).

Образец заявления от работника (классический вариант)

Заявление пишется от имени работника к руководителю организации. Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальные данные замаскированы.

 Кому: Генеральному директору
 ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 От кого: Менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. (паспорт 45* * выд. )
 Телефон: +7 () —* ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть трудовой договор № 123/Д от г. по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с г.
Условия расторжения:
 Дата увольнения: 31 августа 2024 года.
 Выходное пособие в размере 3 средних месячных заработных платы (90 000 руб.) выплатить в день увольнения.
 Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за 2023 и 2024 гг. выплатить в день увольнения.
 Обеспечить выдачу трудовой книжки (СТД-Р) и всех расчетов в последний рабочий день.
С условиями Соглашения о расторжении трудового договора ознакомлен(а), согласен(на).

Образец Соглашения о расторжении (двусторонний документ)

Рекомендуется подписывать именно Соглашение, а не полагаться только на заявление и приказ. Это защищает обе стороны от споров о «вынужденности» подписания;

 СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН г. Москва «15» августа 2024 г.
ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н Петров Петр Петрович, паспорт 45* * выд. Отделом УФМС г. Москвы г., код подразделения 770-, прописка: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. **, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № 123/Д от г. по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ.
 Дата прекращения Трудового договора: 31 августа 2024 года.
РАСЧЕТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
 Работодатель выплатит Работнику в день увольнения :
 — Заработную плату за отработанное время (с по );
 — Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней за 2023 г. и 14 календарных дней за 2024 г.);
 — Выходное пособие в размере 90 000 (Девяносто тысяч) рублей 00 копеек (3 оклада).
 Надбавки и премии за текущий период не выплачиваются.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
 Трудовая книжка (СТД-Р) и справка 182н выдаются Работнику в день увольнения при личном явке или направляются почтой заказным письмом с уведомлением в течение 3 дней по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. *.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
 Стороны подтверждают, что подписали настоящее Соглашение добровольно, без давления, обмана или насилия.
 Работник подтверждает, что претензий к Работодателю по оплате труда и иным выплатам не имеет.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящее Соглашение составлено в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон и для личного дела Работника.
 Споры решаются путем переговоров, в случае неудачи — в судебном порядке.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 ООО «Ромашка»
 Генеральный директор _____________ /Иванов И.И./
 М.П.
РАБОТНИК:
 Петров Петр Петрович _____________ /Петров П.П./ 

Пошаговый алгоритм оформления (HR-инструкция)

Переговоры. Устное обсуждение условий: дата, суммы, доп. гарантии.
Подготовка проекта Соглашения. Юрист или HR готовит документ в 3-х экземплярах.
Подписание Соглашения. Сначала подписывает работодатель (директор), ставит печать, затем работник. Важно: дата подписания работником не может быть раньше даты подписания работодателем.
Выдача экземпляра работнику. Обязательно под роспись во втором экземпляре (или в журнале получения документов).
Издание Приказа (Распоряжения). На основании Соглашения издается приказ по форме Т-8 (или в свободной форме с обязательными реквизитами) с основанием «ст. 78 ТК РФ». Срок: не позднее дня увольнения.
Расчеты и выдача документов. В день увольнения (указанном в соглашении):
- Полный расчет (зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие).
- Выдача трудовой книжки / СТД-Р / Справки 182н / Справки 2-НДФЛ.
- Закрытие личного дела (Т-2).
Уведомление фондов (СФР). Сдача СЗВ-ТД за месяц увольнения.

Налоговые и страховые нюансы (важно для бухгалтерии)

НДФЛ и страховые взносы

Выходное пособие: подлежит облажению НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов). Страховые взносы НЕ удерживаются (п. 1 ст; 422 Налогового кодекса РФ), если сумма не превышает 3-кратный размер МРОТ на момент выплаты (для выплат до 2025 г. действовал лимит 3 МРОТ в год, с 2025 г. правила меняются — следите за изменениями ст. 422 НК РФ). Важно: лимит в 3 МРОТ применяется к сумме всех выходных пособий за год у данного работодателя.
Компенсация за отпуск и зарплата: облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами (30%/15.1% в зависимости от категории).

Лимит не облагаемого выходного пособия (ориентировочно на 2024 год)

МРОТ 2024 г. = 19 242 руб. Лимит без взносов = 19 242 * 3 = 57 726 руб. Сумма выше этого лимита — облагается взносами.

Риски и частые ошибки (Чек-лист для проверки)

Ошибка / Риск	Последствия	Как избежать
Отсутствие подписанного Соглашения, только Заявление + Приказ	Высокий риск признания увольнения незаконным (принуждение к увольнению) в суде. Работник может заявить, что подписал заявление под давлением.	Обязательно составляйте Соглашение в 3-х экземплярах;
Дата увольнения в Приказе не совпадает с датой в Соглашении	Споры о сроках выдачи ТК, расчетов, начислении зарплаты за «лишние» дни.	Проверять даты в трех документах: Соглашении, Заявлении (если есть), Приказе.
Не выплачено выходное пособие в день увольнения	Мораторий (проценты за задержку) по ст. 236 ТК РФ, штрафы ГИТ.	Прописать в Соглашении: «Выплатить в день увольнения». Готовить платежку заранее.
Работник в отпуске/на больничном в день увольнения	Увольнение по ст. 78 ТК РФ ДОПУСТИМО (в отличие от ст. 80 ТК РФ), но нужно учесть мнение судов: если работодатель инициировал увольнение в этот период — риск.	Лучше перенести дату на рабочий день после выхода. Если срочно — зафиксировать в Соглашении волю работника уволиться именно в эту дату.
Неучтен неиспользованный отпуск	Долг перед работником, претензии прокуратуры/суда.	Обязательный пункт в Соглашении: «Компенсация за неисп. отпуск выплачивается в день увольнения».
Увольнение беременной / матери до 3 лет / единственного кормильца	Запрещено работодателю инициировать (ст. 261, 64 ТК РФ). Но по соглашению сторон — РАЗРЕШЕНО, если инициатива от работника.	В Соглашении прописать: «Инициатор расторжения — Работник». Сохранить переписку/письмо с просьбой.

Особенности для защищенных категорий работников

Ст. 261 ТК РФ запрещает работодателю расторгать договор по своей инициативе с беременными, матерями до 3 лет (одиночками, до 14 лет) и др. Однако ст. 78 ТК РФ (по соглашению), исключение.

Судебная практика (Постановление Пленума ВС РФ № 2) допускает увольнение этих категорий по соглашению, если инициатива исходит от работника.

В Соглашении/Заявлении обязательно фраза: «По собственной инициативе прошу расторгнуть ТД по соглашению сторон…».
Рекомендуется приложить к делу письменное объяснение работника о добровольности решения.
Прокуратура и суды внимательно проверяют «добровольность», отсутствие давления, задержек зарплаты, угроз.

Можно ли отозвать заявление / согласие?

До момента подписания Соглашения (или приказа, если соглашения нет): Работник имеет право отозвать заявление в любой момент (письменно). Работодатель обязан принять отзыв и не уволить.

После подписания Соглашения: Отказ односторонне невозможен. Расторжение Соглашения возможно только:

По обоюдному согласию сторон (новое доп. соглашение).
В судебном порядке (если доказано: насилие, обман, крайнее положение, грубое неравенство сторон, ст. 179 ГК РФ).

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2020 года переход на электронные трудовые книжки (СТД-Р) обязателен. При увольнении по ст. 78 ТК РФ:

Работодатель направляет сведения о прекращении работы в СФР (форма СЗВ-ТД) в срок до следующего рабочего дня после дня увольнения.
В СТД-Р запись вносится автоматически на основании СЗВ-ТД.
Работнику выдается Справка о трудовой деятельности (СТД-Р), бумажный документ с подписью и печатью (если есть), который он может предъявить новому работодателю.
Если работник хочет получить бумажную трудовую книжку (завелась до 2020 г.) — её нужно вернуть с записью.

Увольнение по соглашению сторон — это цивилизованный способ расстаться, сохраняющий репутацию и нервы обеим сторонам. Главное правило: фиксируйте все договоренности письменно в Соглашении, соблюдайте сроки расчетов (день увольнения = день денег) и выдачи документов. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию (размер пособия, даты, доп. условия). При сложных случаях (крупные суммы, конфликты, защищенные категории) — обязательно привлекайте трудового юриста для проверки проекта документов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед оформлением сверьтесь с актуальной редакцией ТК РФ и НК РФ.